Xây dựng tinh thần đồng đội với các cuộc gọi hội nghị

Một cách dễ dàng, không tốn kém để tạo ra một cảm giác chung về mục đích

Trong một trực tuyến gần đây bài viết trên Tạp chí Đào tạo, chuyên gia phát triển nghề nghiệp David McNally đã thu hút sự chú ý đến thực tế là hầu hết các tổ chức thành công đều có văn hóa mạnh mẽ bất thường.

Ông tiếp tục xác định một số yếu tố chính trong cách phát triển văn hóa đó và xây dựng tinh thần đồng đội. Bước một là có một bộ giá trị cốt lõi để xây dựng xung quanh: công bằng, trung thực và tôn trọng. Các giá trị chung giúp việc xây dựng ý thức chung về mục đích trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Nhiều tổ chức tham gia khóa tu khi họ muốn xây dựng tinh thần đồng đội, bởi vì khóa tu không gây xao nhãng và mọi người có thể giao tiếp tốt nhất mặt đối mặt. Thật không may, các khóa tu rất tốn kém và không thường xuyên xảy ra.

Thay vì đợi đến kỳ nghỉ hàng năm để tham gia vào việc phát triển tổ chức, bạn có thể xây dựng tinh thần đồng đội bằng các cuộc gọi hội nghị một cách thường xuyên. Các cuộc gọi hội nghị cung cấp sự tập trung và chất lượng giao tiếp tương tự như các cuộc tĩnh tâm, nhưng chúng tôn trọng thời gian của nhân viên, không tốn kém và dễ tổ chức. Nếu bạn đang cân nhắc tham gia kỳ thi CNA, hãy luyện tập và sau đó bạn có thể làm bài kiểm tra ngay tại đây.

Xây dựng ý thức chung về mục đích

Thiết lập tinh thần đồng đội là công việc của lãnh đạo, và các nhà lãnh đạo cần phải trình bày rõ ràng tầm nhìn ban đầu của một tổ chức là gì để mọi người có thể hiểu nó, bị cuốn hút vào nó và “bắt tay vào làm”. Cuộc gọi hội nghị xuất sắc trong việc kích hoạt điều này, bởi vì niềm đam mê của một nhà lãnh đạo có thể xuất hiện trong một luồng âm thanh tốt hơn bằng văn bản.

Mua vào

Gọi nhóm cũng cho phép mọi người có cơ hội có một số thông tin đầu vào, vì vậy họ không chỉ nghe tầm nhìn là gì, họ thực sự có thể Góp phần với nó. Bằng cách nắm giữ một số quyền sở hữu, họ có thể là một phần của việc xây dựng tầm nhìn. Cách tốt nhất để được “mua vào” là mời mọi người giúp tạo ra thứ gì đó.

Xây dựng lòng tin

Xây dựng niềm tin là điều tối quan trọng trong việc phát triển tinh thần đồng đội. Mọi người học cách tin tưởng khi lãnh đạo của họ tạo ra một môi trường làm việc đáng tin cậy, cởi mở, thẳng thắn và chấp nhận. Thông tin là chính tiền tệ của sự tin tưởng trong một tổ chức.

Cuộc gọi hội nghị đúng là “phần mềm cộng tác”. Chúng là một cách tuyệt vời để phá vỡ việc tích trữ thông tin và xây dựng một nền văn hóa cởi mở.

Đánh giá cao sự đóng góp

Tinh thần của một đội là tổng hợp của tinh thần của mỗi thành viên, và không có gì thắp lên ngọn lửa trong mọi người hơn việc những đóng góp của họ được ghi nhận và tôn vinh. Đảm bảo sắp xếp thời gian đáng kể trong bất kỳ cuộc gọi nhóm nào để nêu bật “những chiến thắng nhỏ” của các thành viên trong nhóm.

Lễ kỷ niệm xây dựng tinh thần đồng đội, nhưng nó cũng lưu truyền những ý tưởng tốt giữa một tổ chức. Thành công ở một bộ phận thường có thể được điều chỉnh ở nhiều bộ phận khác. Các doanh nghiệp có thể xây dựng lợi nhuận của mình bằng cách sử dụng các cuộc gọi hội nghị để cho phép các ý tưởng tốt lọc từ tuyến đầu đến cấp quản lý.

Giao tiếp 2 chiều

Yếu tố quan trọng khiến một cuộc gọi hội nghị trở nên tốt trong việc xây dựng tinh thần đồng đội là cách nó làm cho giao tiếp 2 chiều trở nên dễ dàng. Khả năng mọi người phản hồi lẫn nhau trong thời gian thực là yếu tố giúp xóa tan hiểu lầm, xây dựng lòng tin và khiến mọi người hào hứng làm việc cùng nhau.

Xây dựng trong một số không gian để sáng tạo

Khi bạn đang mơ về một cuộc gọi hội nghị xây dựng nhóm hàng tuần hoặc hàng tháng, hãy nhớ lên lịch trong một không gian nhỏ để nhóm tạo ra điều gì đó mới mẻ. Chia sẻ thông tin trong một môi trường cởi mở sẽ xây dựng lòng tin, nhưng việc sử dụng thông tin đó cùng nhau để tạo ra điều gì đó mới sẽ thực sự củng cố mối quan hệ của tinh thần đồng đội.

Nó có thể chỉ là lên kế hoạch cho bữa trưa tiếp theo của nhân viên, hoặc bữa tiệc Giáng sinh hàng năm. Nó có thể là thiết kế một quy trình văn phòng hợp lý hoặc đưa ra một cách tiếp cận bán hàng mới. Bất kể nhiệm vụ là gì, một chút động não và sáng tạo là một cách tuyệt vời để xây dựng ý thức chung về mục đích trong tổ chức.

Ý thức chung về mục đích

Cho dù nhóm của bạn trải rộng trên 3 châu lục hay chỉ thông qua một khu phức hợp văn phòng lớn, các cuộc gọi hội nghị sẽ xây dựng tinh thần đồng đội bằng cách cho phép giao tiếp 2 chiều và mang đến cơ hội hoàn hảo để ăn mừng thành tích của các thành viên trong nhóm.

Việc chia sẻ thông tin mà họ cho phép xây dựng lòng tin và tạo ra một môi trường nơi mọi người có thể phản ánh cho câu hỏi "Tại sao chúng tôi làm điều này?" Tốt hơn nữa, hội nghị từ xa có thể giúp mọi người thực sự giúp đỡ Góp phần câu trả lời và hỏi "tại sao", để họ có quyền sở hữu và thực sự "mua vào".

Đừng chờ đợi khóa tu hàng năm để phát triển tổ chức của bạn, hãy tận dụng cách tổ chức hội nghị ít tốn kém và dễ dàng để xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ đầy tinh thần đồng đội một cách thường xuyên.