Không có quá nhiều người thích các cuộc họp trực tuyến trên web. Để có ít hơn, mỗi cuộc họp phải hiệu quả nhất có thể. Yếu tố quan trọng trong hiệu quả cuộc họp là sự tham gia của những người tham gia. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về 10 mẹo để tăng cường sự tương tác của bạn trong các cuộc họp trực tuyến trên web.
Nhà văn yêu thích sự hài hước này thực sự tin rằng bắt đầu bằng một câu chuyện cười sẽ nhanh chóng thu hút được sự chú ý của những người tham dự. Đây là một ví dụ: “Cần bao nhiêu nhân viên để khắc phục tiếng vọng? Không, nghiêm túc một ai đó sửa tiếng vọng đó hoặc tất cả các bạn bị sa thải. ”
Chú ý đến những điều tế nhị. Ngày trong tuần, thời gian họp và lịch trình của người tham dự đều có thể ảnh hưởng đến khoảng thời gian chú ý của họ. Giữ cuộc họp càng ngắn càng tốt bằng các cuộc trò chuyện hấp dẫn và hỗ trợ trực quan để giúp mọi người luôn tươi mới.
Tổ chức là quan trọng. Người điều hành cuộc họp nên liệt kê tất cả các chủ đề sẽ được thảo luận. Bạn có thể làm điều đó vào đầu cuộc họp hoặc đưa nó vào phần chương trình của lời mời họp của bạn.
Người kiểm duyệt nên giao vai trò cho tất cả những người tham dự về những nội dung cần nhập về các chủ đề cuộc họp của bạn. Trong khi họ có thể từ chối, hãy kêu gọi mọi người nói. Trước khi chuyển sang chủ đề khác, hãy kêu gọi mọi người đóng góp ý kiến. Hãy chắc chắn rằng họ đang không tắt tiếng.
Ăn Kẹo khuyến khích sự tham gia, ngay cả trong trường hợp này họ phải tự cung cấp. Mỗi người tham gia sẽ ăn một viên kẹo khi một từ khóa được sử dụng, giúp họ chú ý và nhanh chóng nhận được đường.
Nếu người điều hành kêu gọi mọi người phát biểu, mọi người sẽ tham gia nhiều hơn. Điều này sẽ tạo áp lực cần thiết để những người tham dự phải chú ý, cũng như thể hiện dấu hiệu tôn trọng ý kiến của mọi người.
Tại sao học sinh ghi chép trong bài giảng? Để lưu giữ thông tin và tham gia vào giáo dục của họ. Khái niệm tương tự cũng được áp dụng ở đây, hãy yêu cầu những người tham dự của bạn ghi chú cho cuộc họp trực tuyến và sau cuộc họp.
Một số người (như tôi) có thể quá ngại ngùng để xen vào trong cuộc họp trực tuyến trên web. Không có nghĩa là ý kiến của chúng tôi kém giá trị hơn. Giá mà người điều hành có thể cho chúng tôi một cái gật đầu.
Kết luận về các chủ đề cuộc họp đôi khi có thể được thương lượng. Cho những người tham dự của bạn thấy rằng ý kiến của họ quan trọng bằng cách cho họ một phiếu bầu, một tranh luận hoặc thậm chí là yếu tố quyết định. Nó chắc chắn sẽ giúp gắn kết trong cuộc họp tiếp theo.
Vì lợi ích của thời gian và hiệu quả, quá trình ra quyết định phải suôn sẻ nhất có thể. Người điều hành nên có một quá trình dẫn dắt đến quyết định đó một cách dễ dàng cho dù đó là một cuộc bỏ phiếu, các lựa chọn rõ ràng hay một lịch trình.
FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.
Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web và hơn thế nữa.
Tạo tài khoản FreeConference.com của bạn và có quyền truy cập vào mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn bắt đầu hoạt động, chẳng hạn như video và Chia sẻ màn hình, Lập lịch cuộc gọi, Lời mời, lời nhắc qua email tự động, Và nhiều hơn nữa.
