Hội nghị truyền hình Nên và Không nên

Ngày nay, hội nghị truyền hình đã trở thành một nghệ thuật. Cách chúng ta trò chuyện video và hoạt động trong phòng họp video có thể nói lên rất nhiều điều về chúng ta. Do đó, thực hiện một cuộc gọi hội nghị video một cách nghiêm túc và biết một hoặc hai điều về việc thể hiện bản thân trong không gian trực tuyến có thể là sự khác biệt giữa việc hoàn thành cuộc gọi hay thất bại.

Hãy xem một cuộc phỏng vấn video chẳng hạn.

Là người phỏng vấn, bạn đang thiết lập bối cảnh cho một môi trường làm việc chuyên nghiệp với tư cách là bộ mặt của thương hiệu. Bạn được kỳ vọng sẽ làm cho nhân tài hoặc người được phỏng vấn cảm thấy an toàn và cung cấp một không gian trực tuyến thích hợp để tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận, trò chuyện và tình bạn thân thiết.

Với tư cách là người được phỏng vấn, bạn phải bán mình hoặc kể câu chuyện của mình. Bằng cách thể hiện nghi thức cuộc gọi điện video phù hợp, bạn có thể để lại ấn tượng lâu dài giúp bạn nhận được công việc hoặc tạo ra một số nội dung xuất sắc.

Trong nhiều khả năng, các điều kiện hội nghị truyền hình đang được sử dụng cho cuộc phỏng vấn qua phim, đơn xin việc hoặc cuộc họp trực tuyến của bạn. Đảm bảo bạn được trang bị tốt các nghi thức hội nghị truyền hình sẽ giúp bạn khác biệt với những người còn lại.

Sẵn sàng để bao gồm một vài cuộc họp video dos và không nên?

(alt-tag: Cận cảnh người phụ nữ trên điện thoại đang mỉm cười cầm máy tính bảng bên ngoài đang đi dạo)

Kiểm tra ngoại hình của bạn

Hãy nêu rõ ràng. Phần mềm hội nghị truyền hình đặt bạn trực tiếp và trung tâm trong một cài đặt ảo. Cách bạn xuất hiện trên màn hình, thẩm mỹ và sự hiện diện của bạn là điều đầu tiên mà mọi người nhìn thấy. Đặc biệt là trong một địa điểm tổ chức hội nghị truyền hình công cộng với tư cách là một nhà lãnh đạo, diễn giả hoặc nhà giáo dục, sự xuất hiện của bạn trên màn hình là rất quan trọng.

Thứ nhất, bạn trông như thế nào? Hãy kiểm tra xem vệ sinh cơ bản của bạn đã được chăm sóc chưa. Hãy dành thêm một phút để chọn màu phù hợp nhất với bạn. Đừng bày biện bừa bộn hoặc lộn xộn. Chỉ vì bạn không phải là người trực tiếp, không có nghĩa là mọi người không thể liên quan đến bạn.

Thứ hai, bạn phải hành động như thế nào? Hãy nhớ rằng ngôn ngữ cơ thể của bạn xuất hiện trên màn hình to và rõ ràng và là một phần quan trọng trong sự hiện diện và xuất hiện trực tuyến của bạn. Hãy cân nhắc việc tạo ra sức mạnh và duy trì giao tiếp bằng mắt. Đừng khoanh tay.

Và thứ ba, cách bạn thiết lập ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp của bạn. Chọn một nền đơn giản không gây rối mắt. Hãy đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái và ánh sáng của bạn thật rực rỡ. Không bố trí ở bất kỳ nơi nào quá ồn ào hoặc quá tối. Mọi người muốn nhìn thấy khuôn mặt của bạn và biết bạn đang nỗ lực hết mình.

Tập trung

Sử dụng dịch vụ hội nghị truyền hình cho các cuộc họp trực tuyến là đã được chứng minh để trở nên hấp dẫn hơn và thúc đẩy năng suất.

Thế nào? Bằng cách luôn hiện diện và tập trung, những người tham gia có thể đóng góp trong một bối cảnh hướng tới sự hợp tác. Việc triển khai cài đặt video thay vì chỉ âm thanh khuyến khích người tham gia làm nhiều việc hơn là chỉ hiển thị.

Ngoài ra, nghi thức hội nghị truyền hình thích hợp ngụ ý quan tâm đến khán giả của bạn. Bằng cách tập trung vào những gì bạn đang trình bày, quảng cáo chiêu hàng hoặc phân phối, một cách tự nhiên, mọi người sẽ tập trung vào bạn hơn. Hãy chú ý đến thời lượng cuộc họp của bạn. Hãy nhìn vào máy ảnh để mọi người có thể nhìn vào mắt bạn. Đừng ăn trong một buổi và nhất định không ăn bất cứ thứ gì ồn ào như một túi khoai tây chiên giòn. Hãy dành một chút thời gian để đợi cuộc trò chuyện tạm dừng. Đừng nói chuyện với nhau.

Bằng cách ghi nhớ các nghi thức họp trực tuyến đơn giản và tử tế, người nói có thể vẫn là trung tâm của sự chú ý để đồng bộ thành công.

Không đa nhiệm trong cuộc họp video

Trong cuộc họp trực tuyến, nếu video không được bật, bạn rất dễ bị phân tâm với bất cứ điều gì đang diễn ra xung quanh và không bị bắt bài!

Cho dù video của bạn có được bật hay không, không phát trên điện thoại của bạn. Không kiểm tra và viết email khi đang đồng bộ hóa. Tắt các chi tiết quan trọng trong Trò chuyện văn bản để không làm gián đoạn luồng. Sử dụng Chia sẻ màn hình để giảm thiểu số lượng tab bạn đã mở và; Tắt mọi báo thức và thông báo có thể phát ra khi đang họp.

Cố gắng làm quá nhiều việc cùng một lúc có thể khiến bạn trông căng thẳng hoặc không thực sự xuất hiện. Hãy nhớ rằng: Chỉ vì bạn không có mặt trực tiếp không có nghĩa là mọi người không thể nhìn thấy bạn hoặc không biết bạn đang làm hoặc không làm gì!

Đừng quên tắt âm thanh và video của bạn

Khi trong một cuộc họp với nhiều người tham gia; Nhấn nút tắt tiếng để tránh phản hồi từ bạn và tiếng ồn xung quanh của người khác cản trở cuộc họp. Quan trọng hơn và tùy thuộc vào thiết bị bạn đang sử dụng; Đừng quên tắt máy ảnh nếu bạn đang đi vệ sinh!

Kiểm tra cài đặt video mặc định của bạn để xem liệu máy ảnh của bạn có tự động bật và tắt với phần mềm hội nghị web miễn phí bạn sử dụng.

(alt-tag: Người đàn ông nghiêm túc trên điện thoại di động tại không gian làm việc trước máy tính xách tay đang mở và uống cà phê giữa cuộc trò chuyện)

Đây là danh sách kiểm tra lập kế hoạch hội nghị truyền hình nhanh:

• Trông sạch sẽ và bóng bẩy nhất có thể
• Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của bạn khi hội nghị truyền hình
• Không chọn thiết lập ồn ào, có nền đông đúc hoặc ở khu vực đông đúc
• Hãy tôn trọng thời gian của mọi người
• Đừng kiểm tra điện thoại của bạn
• Biết khi nào máy ảnh của bạn bật và tắt

Hãy để FreeConference.com cung cấp cho bạn tất cả các công cụ bạn cần để kết thúc hội nghị truyền hình thành công hết lần này đến lần khác. Trên thực tế, FreeConference.com là dịch vụ hội nghị truyền hình miễn phí cung cấp cho bạn một nền tảng giao tiếp chuyên nghiệp và dễ sử dụng để bạn có thể giữ liên lạc và tiến hành công việc kinh doanh.

Không khó để học nghệ thuật hội nghị truyền hình với dịch vụ cuộc gọi hội nghị truyền hình miễn phí giúp giữ liên lạc và thực hành nghi thức hội nghị truyền hình dễ dàng và thuận tiện. Mọi thứ bạn cần đều miễn phí chia sẻ màn hình, bảng trắng trực tuyến, cuộc gọi hội nghịvà hơn thế nữa ở một nơi - miễn phí!