8 mẹo và thủ thuật để hội nghị truyền hình bớt lúng túng và chuyên nghiệp hơn

Cảm thấy lúng túng trước ống kính khi sử dụng hội nghị truyền hình công nghệ là một sửa chữa đơn giản. Lời hứa! Với một chút tiếp xúc, thực hành và hiểu biết sâu sắc hơn, bất kỳ ai cũng có thể trông đẹp, cảm thấy dễ chịu và tạo ấn tượng lâu dài.

Không quan trọng đây là lần đầu tiên hay lần thứ 1,200 của bạn, hội nghị truyền hình được chứng minh là có thể tăng cường các kết nối và mối quan hệ. Giao tiếp không chỉ dễ dàng và hiệu quả hơn khi bạn có thể nhìn thấy khuôn mặt của người khác mà còn trở nên có sức mạnh.

Vì vậy, tại sao lại bật video của bạn vào lần tới khi bạn đang họp? Video thêm chiều sâu và kích thước cho một cuộc gọi âm thanh phẳng. Sử dụng hội nghị truyền hình cho:

• Cuộc họp trực tiếp giữa đồng nghiệp và người quản lý của họ
  Trên thực tế, hãy giao tiếp hai chiều, không lọc với nhân viên để có kết quả tối đa và thời gian gặp mặt không bị giới hạn. Hoàn hảo cho từng người một, thăng chức, định hướng, hành động kỷ luật, động não và hơn thế nữa. Đó là điều tuyệt vời nhất tiếp theo khi được gặp trực tiếp và cảm thấy như họ đang ở đó với bạn.
• Cung cấp phản hồi tích cực, mang tính xây dựng hoặc nhạy cảm về thời gian
  Nếu ai đó đang hoàn thành tốt công việc, hãy mỉm cười nói điều đó trong cuộc trò chuyện video. Hãy cho họ biết mức độ làm việc tốt của họ bằng cách nói thẳng vào mặt họ, hoặc cung cấp phản hồi chi tiết sẽ giúp ích cho họ về lâu dài.
• Một cuộc trò chuyện sẽ mất khoảng 10 phút hoặc ít hơn để giải quyết
  Tham gia cuộc gọi điện video để giải quyết một vấn đề có thể cần đến một vài người - và ý kiến. Thay vì băm nhỏ nó chỉ với âm thanh, hãy bật máy ảnh của bạn và xem cách mọi người phản ứng để có cái nhìn sâu hơn về phong cách, nội dung và cách mọi người đang giao tiếp với nhau.
• Cắt bớt email dài về các chủ đề cuộc họp mất quá nhiều thời gian
  Có những lúc chủ đề email chỉ là không được phản hồi đủ nhanh hoặc chúng trở nên quá dài và quá phức tạp. Với cuộc họp trực tuyến, quá trình đồng bộ hóa có thể diễn ra nhanh chóng và ngắn gọn, nhanh chóng trở nên dễ hiểu.
• Giới thiệu, giới thiệu và tuyển dụng tài năng mới
  Sử dụng hội nghị truyền hình giúp việc gặp gỡ một người mới dễ dàng hơn nhiều khi nhìn thấy diện mạo của họ, cách họ phản ứng, mức độ thoải mái của họ trên màn hình, cách họ tự gánh vác, v.v.

Cách mọi người sử dụng công nghệ hội nghị truyền hình đã thay đổi mạnh mẽ và tăng đột biến. Những gì đã từng là đắt tiền, cồng kềnh và phức tạp để hiểu, giờ đây đã trở nên rất phải chăng, dễ sử dụng và có thể truy cập chỉ bằng một nút bấm. Giờ đây, việc tỏa sáng trên màn hình là tùy thuộc vào bạn!

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật giúp bạn thiết lập cuộc trò chuyện video A +:

1. Sử dụng thiết bị hoạt động
   Thiết bị của bạn có bản cập nhật phần mềm mới nhất không? Đảm bảo của bạn thiết bị phiên dịch được cập nhật và hoạt động. Ngoài ra, hãy kiểm tra bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể cần như dây, phích cắm, chuột, bộ chuyển đổi HDMI – bất cứ thứ gì giúp cuộc họp của bạn suôn sẻ hơn!
2. Biết camera ở đâu
   Cho dù bạn đang sử dụng máy tính để bàn, máy tính xách tay hay thiết bị cầm tay, việc biết camera ở đâu để bạn có thể quan sát nó sẽ giúp bạn kết nối với những người ở phía bên kia màn hình.
3. Đảm bảo mọi người đều cảm thấy được bao gồm
   Cho mọi người không gian để nói và cố gắng không nói chuyện với bất kỳ ai. Nếu ai đó thích thú nhưng sau đó lại im lặng, hãy chuyển cho họ câu nói tục ngữ bằng cách hỏi xem họ có điều gì để chia sẻ không.
4. Thiết lập quy tắc nhóm
   Thiết lập một số hội nghị truyền hình phép lịch sự giữa nhóm và văn phòng của bạn. Thảo luận về những thứ như:
   Tần suất - Các cuộc họp trực tuyến cần diễn ra bao lâu một lần?
   Nội dung - Loại vấn đề nào sẽ được thảo luận?
   Người điều hành - Ai sẽ lưu trữ và nó có nên thay đổi không?
   Những người tham gia - Ai cần ở đó và nó sẽ thay đổi?
   Tóm tắt - Bạn sẽ ghi lại hoặc sử dụng Tóm tắt thông minh?
5. Nhìn nửa chừng Decent
   Làm việc tại nhà có nghĩa là bạn không cần phải hoàn thành công việc như bình thường ở văn phòng. Tuy nhiên, nó khuyên bạn nên trông thật lịch sự từ eo trở lên.
6. Tạo không gian truy cập
   Nếu làm việc tại nhà, hãy chỉ định một khu vực cụ thể sẽ là nơi yên tĩnh và yên tĩnh để bạn tham gia vào các cuộc họp trực tuyến. Nếu bạn đang di chuyển, hãy cân nhắc tìm một không gian thoải mái, không gây mất tập trung, quá ồn ào và không có nhiều xe cộ qua lại.
7. Có máy phá băng trên tay
   Luôn luôn tốt để chuẩn bị một cái gì đó trong trường hợp bạn cần giới thiệu với mọi người hoặc cần giải tỏa tâm trạng. Chuẩn bị cho điều này bằng cách đọc một số tiêu đề quốc tế để xem những gì đang diễn ra trên thế giới hoặc tìm hiểu một hoạt động mà mọi người có thể chơi để khởi động trước cuộc họp. Hỏi câu hỏi như:
   1. Bạn tham gia với chúng tôi từ đâu?
   2. Bạn đã làm gì vào cuối tuần này?
   3. Hãy cho chúng tôi biết hai sự thật và một lời nói dối
   4. Hiển thị và kể về một mặt hàng trong môi trường lân cận của bạn
8. Thực hành!
   Trình bày tốt hơn và quen với việc trình chiếu khi bạn dành thời gian trước gương. Những kỹ năng này chuyển thành các cuộc họp trực tuyến và sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn khi ngồi trước màn hình.

Hãy để FreeConference.com là giải pháp hội nghị truyền hình MIỄN PHÍ, dễ sử dụng và đơn giản mà bạn cần để giữ liên lạc với đồng nghiệp và những người thân yêu. Không cần tải xuống và công nghệ dựa trên trình duyệt, bạn có thể kết nối với bất kỳ ai từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào.

Tận hưởng các tính năng MIỄN PHÍ như hội nghị truyền hình miễn phí, cuộc gọi hội nghị miễn phívà chia sẻ màn hình miễn phí điều đó đi kèm với Thư viện và Chế độ xem loa, Số điện thoại, Bảng trắng trực tuyến và nhiều hơn nữa.