Suy nghĩ về công việc từ xa? Bắt đầu ở đây

Công việc từ xa có nhiều hình dạng và hình thức, bao gồm cả những bức ảnh "du mục kỹ thuật số" bình dị về
máy tính xách tay trên bãi biển tràn ngập Instagram. Chắc chắn, đó là một khía cạnh, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm các tùy chọn khác, thì bài đăng này là dành cho bạn.

Làm việc từ xa có thể giống như làm việc tại nhà với tư cách là cha mẹ mới, chỉ làm việc tại văn phòng 4 ngày một tháng. Có lẽ đó là thời gian làm việc bên ngoài đất nước trong một mùa giải.

Có thể đó là giải pháp 4 ngày một tuần vì đường đi làm đang cạn kiệt hoặc có thể bạn muốn làm việc ở nước ngoài (mà không phải di chuyển từ quê hương) vì có cơ hội tốt hơn và mức lương cao hơn trong một công ty ở xa.

Nó có thể đơn giản như muốn một nơi nghỉ làm việc tại nhà để gần con bạn hơn hoặc một kỳ nghỉ làm việc tại ngôi nhà nhỏ!
Cho dù bạn vẽ bức tranh về công việc từ xa trong đầu theo cách nào, thì giờ đây, bạn có thể biến nó thành hiện thực hơn bao giờ hết! Cho dù bạn vẫn đang ở trong hàng rào, lo lắng để thực hiện bước nhảy vọt hay bạn đã quyết định nhưng đó là sếp của bạn mà bạn phải thuyết phục, hãy đọc để biết một số thông tin chi tiết.

Tại sao bạn muốn làm việc từ xa?

Cho dù bạn đang tìm kiếm công việc hay trong vai trò hiện tại của mình với chiến lược làm việc từ xa, câu hỏi bạn sẽ gặp phải là "Tại sao bạn muốn làm việc từ xa?" Sếp của bạn có thể sẽ hỏi bạn. Bộ phận Nhân sự có thể hỏi bạn trong một cuộc phỏng vấn, hoặc có thể đó là một câu hỏi mà bạn đang tự hỏi mình!

Hãy bắt đầu với sự thật:

Sự bùng nổ đáng kinh ngạc của công nghệ tự động chỉ tiếp tục cải tiến và cung cấp ngày càng nhiều tính linh hoạt hơn đã là yếu tố chính dẫn đến sự chuyển dịch sang làm việc từ xa. Nhiều người hơn, cả những nhân viên lâu năm và Tim Ferris '' New Rich '' đang nhìn thấy lợi thế của việc biến bất kỳ không gian nào thành văn phòng của họ - miễn là có wifi!
Mặc dù sự thật củng cố mức độ làm việc từ xa có thể cải thiện cuộc sống của bạn là rất nhiều, nhưng có một số điều đã nêu ra:

Sự thật số 1 - Tăng năng suất

Xem xét cách những người làm việc từ xa có danh tiếng về việc hoàn thành nhiều công việc hơn. Đúng vậy, người sử dụng lao động đã thấy sự gia tăng năng suất trong cách người lao động hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Việc chuyển đổi này dường như tạo ra ít căng thẳng hơn, dẫn đến cân bằng công việc / cuộc sống tốt hơn cho người lao động, từ đó giảm thiểu tình trạng vắng mặt, lãng phí giờ hành chính và chi phí doanh thu. Mọi người làm việc tốt hơn khi họ được lựa chọn môi trường làm việc của mình.

Trong một Khảo sát được thực hiện ở San Francisco, trong số 39% chọn làm công việc của mình ngoài văn phòng, 77% đồng ý rằng họ có thể làm việc hiệu quả hơn ở nhà với 30% đi xa hơn cho rằng họ có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong ít thời gian hơn. Nó trở nên tốt hơn. 23% sẵn sàng làm thêm giờ và 52% hoàn toàn hạnh phúc khi được nghỉ ít hơn khi làm việc ở nhà ngay cả khi họ cảm thấy khó chịu.

Sự thật số 2 - Khỏe mạnh hơn và Hạnh phúc hơn

Việc thuê nhân tài tốt nhất có nghĩa là nhà tuyển dụng mong đợi hiệu suất cao nhất. Để có được và duy trì hiệu suất ở mức cao đó, thông thường, người lao động là sản phẩm của môi trường làm việc của họ. Làm việc từ xa có thể thực sự tác động đến không gian mà nhân viên làm việc.

Theo một đố vui trên mạng, “Tính cách của bạn có phù hợp để làm việc từ xa hay tại văn phòng không?” Trong số hơn 3,400 công nhân làm việc tại một công ty, chỉ có 24% nhân viên văn phòng cho biết họ yêu thích công việc của mình; trong khi 38% nhân viên di động và 45% công nhân viễn thông cho biết họ yêu thích công việc của mình.

Bạn không chắc mình có nghĩ rằng mình phù hợp với lối sống làm việc tại nhà hay không?
Giống nhau danh mục câu.

Hạnh phúc của người lao động bị ảnh hưởng tích cực khi họ lựa chọn làm việc tại nhà hoặc tại văn phòng. Căng thẳng giảm, thời gian được sử dụng hiệu quả, chi phí được cắt giảm và sức khỏe tổng thể nói chung tăng lên.

Cha mẹ đi làm, đây là cơ hội để giảm bớt căng thẳng liên quan đến công việc. Bằng cách tạo ra một lịch trình linh hoạt hơn bằng cách sử dụng các chiến lược làm việc từ xa - linh hoạt giờ, một ngày từ xa mỗi tuần, một tuần từ xa mỗi tháng, v.v. - cha mẹ có thể dành nhiều thời gian hơn cho con mà không phải hy sinh chất lượng công việc của họ. Để theo đuổi sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống linh hoạt hơn, làm việc từ xa mang đến một phương pháp tuyệt vời để quản lý thời gian một cách hiệu quả. Một khía cạnh thường bị bỏ qua là tầm quan trọng của việc ăn uống lành mạnh trong lịch trình bận rộn. Đối với những người muốn làm việc từ xa, việc đơn giản hóa việc lập kế hoạch bữa ăn và mua sắm hàng tạp hóa có thể nâng cao đáng kể năng suất và sức khỏe. Chọn tham gia nhận dịch vụ giao hàng HelloFresh đảm bảo rằng ngay cả trong những ngày bận rộn nhất, bạn vẫn có thể thưởng thức những bữa ăn tươi ngon mà không ảnh hưởng đến chất lượng hay hương vị. Nó không chỉ là sự tiện lợi; đó là việc tối đa hóa lối sống làm việc từ xa của bạn bằng cách tích hợp các lựa chọn bữa ăn thông minh hơn, lành mạnh hơn.

Sự thật # 3 - Giảm chi phí

Nhận được điều này - theo Forbes, ở một số thánh địa kinh doanh lớn nhất trên thế giới, ở mức bình dân, nó có thể tốn 100 đô la mỗi foot vuông cho diện tích văn phòng ở trung tâm thành phố. Ở quận trung tâm của Hồng Kông, con số khổng lồ là $ 302.51 mỗi sq.ft. so với West End của London là $ 213.85.

Không chỉ làm việc từ xa cắt giảm chi phí đi lại cho nhân viên (xe buýt, xe hơi, xăng, v.v.), người sử dụng lao động có được miếng bánh lớn nhất. Với việc nhiều nhân viên muốn làm việc từ xa, không gian văn phòng có thể được giảm bớt, giúp giảm chi phí thuê. Thêm vào đó, nhu cầu về đồ nội thất, đồ dùng văn phòng ít hơn, hóa đơn thấp hơn, v.v.

Ngay cả các công ty lớn với hơn 1,000 nhân viên cũng đang thay đổi. Khi AT&T tạo ra một chương trình làm việc từ xa, tập đoàn lớn đã cứu $ 30 triệu một năm trong lĩnh vực bất động sản. Mặc dù về chủ đề bất động sản, các đại lý bắt đầu cực kỳ dễ dàng và tiết kiệm chi phí thực hiện công việc bất động sản tại nhà. Thay vì phải di chuyển, các đại lý có thể gặp gỡ khách hàng của mình thông qua trò chuyện video hoặc hướng dẫn họ tham gia các chuyến tham quan ảo. Bạn có thể mua khách hàng tiềm năng bất động sản mà không bao giờ rời khỏi nhà của bạn. Trong bối cảnh làm việc từ xa, việc khám phá những lợi ích của lưu trữ máy ảo có thể mang lại tính linh hoạt và hiệu quả nâng cao cho các nhóm từ xa, cho phép truy cập liền mạch vào các tài nguyên và ứng dụng quan trọng.

Thêm vào đó, một phần thưởng thêm:

Khi các thành viên trong nhóm có quyền lựa chọn làm việc tại nhà, không chỉ năng suất, sức khỏe và chi phí bị ảnh hưởng. Có những yếu tố môi trường tích cực khi chơi:

3. Với 5.2 triệu người Mỹ làm từ xa, đó là 10 triệu thùng dầu được tiết kiệm mỗi năm, có nghĩa là ít khí nhà kính hơn. Ít đi lại hơn có nghĩa là có ít ô tô hơn trên đường vì những người làm việc ở xa có thể mở cửa hàng từ nhà, đi bộ đến một quán cà phê hoặc tìm một không gian làm việc chung gần hơn.

2. Cho dù bạn sống ở nơi có khí hậu nóng hay lạnh, mọi văn phòng đều cần có hệ thống sưởi, làm mát và điện. Tiêu thụ ít năng lượng hơn khi làm việc tại nhà, nơi bạn có thể kiểm soát và nhận biết nhiệt độ nhiều hơn.
1. Từ máy in giấy và mực để đặt bữa trưa trong hộp nhựa với dao kéo, rác thải văn phòng tiêu tốn nguồn lực vật chất. Các công việc ngoài văn phòng phụ thuộc nhiều hơn vào email và các công cụ kỹ thuật số như hội nghị truyền hình, gửi tệp, ghi âm và ghi chú hơn là sử dụng các vật dụng văn phòng như in ấn.

Quay lại câu hỏi, "Tại sao bạn muốn làm việc từ xa?"

Nếu bạn đang trình bày ý tưởng với sếp của mình, chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc từ xa hoặc nếu bạn muốn xem xét việc làm một công việc tại nhà có thể ảnh hưởng đến sự cân bằng trong công việc / cuộc sống của bạn hay không:

Kế hoạch làm việc từ xa độc đáo của bạn trông như thế nào?

Bằng cách có ý tưởng về tình hình làm việc từ xa của bạn sẽ hình thành như thế nào, bạn đã chuẩn bị và nghiêm túc với yêu cầu của mình.

Hãy suy nghĩ về những câu hỏi sau:

• Bạn có muốn ở trong cùng một thành phố không?
• Bạn sẽ di chuyển xung quanh?
• Điều này là tạm thời hay lặp lại?
• Nó sẽ là trong một vài ngày / tuần / tháng hoặc vô thời hạn?
•  Bạn có thể đảm bảo gì cho nhà tuyển dụng để họ tin tưởng vào quyết định của bạn?

Bằng cách xem xét các thực tế kết hợp với dòng suy nghĩ của bạn, câu trả lời của bạn cho "Tại sao bạn muốn làm việc từ xa?" có thể nghe như:

“Năng suất của tôi tăng vọt khi tôi ít bị phân tâm hơn.”
“Cắt giảm thời gian đi làm giúp tôi có nhiều thời gian hơn để cân bằng công việc và quản lý cuộc sống của mình”.
“Tôi rất hào hứng khi được làm việc cho một công ty truyền cảm hứng, coi tôi vì tài năng chứ không phải vị trí địa lý.”
"Sống ở một địa điểm hiệu quả về chi phí giúp tôi tối đa hóa thu nhập của mình mà không phải từ bỏ nơi tôi làm việc."

Cố gắng tránh đề cập đến:

• Bạn thích các cuộc họp trực tuyến như thế nào khi mặc quần áo ngủ
• Làm thế nào bạn có thể quan sát con mình trong khi bạn làm việc
• Bạn không thích bị quản lý vi mô như thế nào
• Cách làm việc ngoài văn phòng dễ dàng hơn

Làm thế nào để điểm mạnh và kinh nghiệm trước đây của bạn hỗ trợ kế hoạch không có mặt tại văn phòng tiềm năng của bạn?

trên màn hình công việc trực tuyến có đặc quyền ngoài thực tế là nó đang hoặc có thể ở xa. Chạm vào những điểm đó và liên hệ lại xem nó phù hợp với bạn như thế nào hoặc nó khiến bạn phấn khích như thế nào. Nói về cách bạn thích hợp tác; sự háo hức của bạn trong việc tìm hiểu cách sử dụng tốt hơn và tối đa hóa các công cụ kỹ thuật số; cơ hội mở rộng bộ kỹ năng của bạn; làm việc với những người khác nhau trên khắp thế giới, v.v.

“Khả năng điều khiển từ xa” của vị trí và cách nó ít gây mất tập trung hơn, hiệu quả hơn, cắt giảm thời gian đi làm của bạn, v.v., chỉ nên là thứ yếu.

Chiến lược làm việc từ xa của bạn có phản ánh văn hóa của công ty không?

Ưu tiên hàng đầu đối với các công ty thành công là thiết lập và duy trì văn hóa công ty tạo tiếng vang tại nơi làm việc và được phản ánh trực tuyến. Ngay cả đối với những người làm việc ở xa, sự thân thiện và khuyến khích sự gắn kết của nhóm sẽ giúp công việc diễn ra suôn sẻ hơn.

Nếu bạn đang cắt giảm giờ làm việc của mình, hãy đề xuất tổ chức một bữa tiệc trưa vào một ngày bạn đang ở văn phòng. Hoặc khi tham gia vào một cuộc họp trực tuyến, hãy dành một chút thời gian để chơi trò chơi “phá băng” hoặc trao đổi những câu chuyện thành công tại nơi làm việc.

Bạn có thể cho biết kế hoạch của bạn mang lại lợi ích như thế nào cho người sử dụng lao động của bạn không?

Một góc độ khác khi thảo luận về các điều khoản làm việc từ xa là định vị và trình bày nó theo cách liên quan đến chủ nhân của bạn. Có gì trong đó cho họ? Có thể đó là khả năng của bạn trong việc đóng góp nhiều hơn cho cộng đồng hoặc cắt giảm một số chi phí chung của họ. Ví dụ, nỗi lo sợ của một số nhân viên về công việc từ xa là nguy cơ gian lận gia tăng. Điều này là do khi nhân viên làm việc từ xa, việc giám sát họ sẽ khó khăn hơn và phát hiện nhiều loại gian lận khác nhau, chẳng hạn như việc sử dụng sai mục đích thẻ tín dụng của công ty. Để giúp chủ nhân của bạn cảm thấy thoải mái và giảm bớt nguy cơ lạm dụng thẻ, đưa cho họ biên lai thanh toán cho mọi chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh phát sinh.

Nói tóm lại, làm việc từ xa hoặc làm việc theo nhóm từ xa:

• nâng cao năng suất
• thúc đẩy lối sống hạnh phúc và lành mạnh hơn
•  giảm chi phí cho cả người sử dụng lao động và người lao động
• là một lựa chọn thân thiện với môi trường
• và nhiều hơn nữa nhưng ...

... điều gắn kết tất cả lại với nhau là cách mọi người giao tiếp. Việc có thể thực hiện các nhiệm vụ bình thường của bạn bên ngoài văn phòng sẽ thuận tiện hơn với công nghệ phù hợp hoạt động để giúp bạn luôn kết nối và truy cập.

Cùng với một thiết bị như máy tính bảng, điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay, nền tảng giao tiếp nhóm bao gồm hội nghị truyền hình và cuộc gọi hội nghị là phải tuyệt đối. Nó không chỉ giúp công việc của bạn diễn ra suôn sẻ hơn mà còn cho cả nhóm và nhà tuyển dụng của bạn.

Nghĩ về điều này:

Hội nghị truyền hình dành cho nhân viên từ xa trao quyền cho cách họ hoàn thành công việc.

Cộng tác được thực hiện đơn giản với các cuộc họp trực tuyến được tạo điều kiện bởi giao tiếp 2 chiều giúp thu hẹp khoảng cách. Tất nhiên điện thoại, email và tin nhắn là điều cần thiết, nhưng vì thông tin liên lạc chủ yếu dựa trên dấu hiệu thị giác, làm việc bên ngoài văn phòng trở nên dễ dàng hơn và hấp dẫn hơn theo cấp số nhân với việc sử dụng công nghệ hiện đại mang đến cho bạn ưu thế.

Ngoài ra, với các tính năng nâng cao năng suất như:

• Chia sẻ màn hình
• Các số gọi quốc tế
• Lập lịch múi giờ
• Lời mời và lời nhắc tự động
• Trò chuyện văn bản

... công việc của bạn khi đang di chuyển trở nên ít phức tạp hơn khi triển khai. Công nghệ trực quan có thể được sử dụng cho các cuộc họp trực tuyến, phỏng vấn, hội thảo trên web và hướng dẫn, quảng cáo chiêu hàng từ xavà hơn thế nữa, củng cố mối quan hệ làm việc của nhân viên từ xa với nhóm của họ, sếp và sự cân bằng giữa công việc / cuộc sống.

Hãy xem xét cách hoàn toàn có thể để nhân viên mới được giới thiệu và đào tạo thông qua hội thảo trực tuyến trên web. Hoặc làm thế nào các nhân viên hiện tại có thể thực hiện chuyển đổi từ văn phòng sang trực tuyến bằng cách triển khai công nghệ và phần mềm phù hợp đáp ứng nhu cầu của họ.

Một số công việc phù hợp tự nhiên cho công việc từ xa, như:

Dịch vụ khách hàng, hỗ trợ khách hàng, quản lý dự án, phát triển web, kỹ thuật phần mềm, huấn luyện viên, nhà tiếp thị email, nhà sản xuất video quảng cáo, nhà văn tự do, nhà thiết kế web hoặc đồ họa, Người phiên dịch, quản lý dịch vụ khách hàng, quản lý nguồn cung ứng cộng đồng, nhà phát triển Android hoặc iPhone, nhà xuất bản sách điện tử, giáo viên hoặc gia sư, v.v.

Nhưng bạn cũng nên biết ...

... mà hầu hết nhân viên có thể trình bày một tình huống làm việc từ xa tiềm năng trong vai trò hiện tại của họ. Khi công nghệ tiếp tục ngày càng trở nên phức tạp hơn, giờ đây các loại chuyên gia không thể làm việc tại nhà ngày càng có khả năng làm việc tại nhà. Tính linh hoạt, thu nhập và khả năng di chuyển là những gì đang chuyển nơi làm việc trở nên trực tuyến hơn bao giờ hết.

Hãy để FreeConference.com chuyển từ văn phòng sang trực tuyến một cách liền mạch nhất có thể với công nghệ giao tiếp nhóm hỗ trợ lựa chọn phong cách sống của bạn. Sự cân bằng trong công việc / cuộc sống của bạn bắt đầu với một nền tảng giúp nâng cao năng suất với các tính năng cộng tác và dễ sử dụng.

Không tải xuống. Các tính năng miễn phí và trả phí. Không có thành viên. Không có phí đường dài. Tim hiểu thêm ở đây.

Đăng ký miễn phí ngay bây giờ!