Cách thiết lập một chiến dịch quyên góp thành công bằng cách sử dụng hội nghị truyền hình và thêm Ons

Nếu ý tưởng gây quỹ cho chiến dịch quyên góp tiếp theo của bạn nghe có vẻ khó khăn, hãy cân nhắc sử dụng hội nghị truyền hình và các tính năng bổ trợ tập trung vào năng suất như bảng trắng ảo để biến suy nghĩ của bạn thành hiện thực. Khi tổ chức một buổi gây quỹ thành công, mọi người đều trải qua khoảnh khắc "tôi có thể thực hiện điều này không?" Có, bạn có thể, và đây là những công cụ bạn cần để tạo nền tảng cho một chiến dịch thành công.

Ngay từ đầu, quá trình này đòi hỏi sự giao tiếp rõ ràng, ủy quyền đáng tin cậy và nhân lực để hoàn thành tất cả đúng thời hạn với chi phí ít nhất có thể! Một chiến dịch thành công, bất kể lớn hay nhỏ, đều cần thời gian, tình nguyện viên, một ủy ban, thương hiệu và rất nhiều năng lượng lạc quan! Để giúp tất cả các bộ phận chuyển động này hoạt động như một cỗ máy được bôi dầu tốt, hãy đọc để biết một số mẹo khi bắt đầu chiến dịch quyên góp tiếp theo của bạn:

Thiết lập mục tiêu của bạn

Rất có thể, bạn đã có một vài bàn tay sẵn sàng để làm việc. Tạo điều kiện giao tiếp tốt hơn bằng cách tổ chức các cuộc họp sử dụng công nghệ hội nghị truyền hình để tạo nhịp điệu cuộc họp. Điều này đặc biệt phù hợp khi bạn đang cố gắng đưa ra ý tưởng của mình. Mục tiêu tiền tệ của chiến dịch là gì? Nó sẽ chạy trong bao lâu? Bạn đang nhắm mục tiêu ai? Bạn sẽ sử dụng những nhà tài trợ nào? Một cuộc họp hội nghị truyền hình mang đến cho các thành viên chủ chốt cái nhìn cá nhân hơn, trong thời gian thực về những người họ sẽ làm việc cùng để đạt được mục tiêu cuối cùng, đồng thời tạo dựng mối quan hệ tin cậy và kết nối từ đầu đến cuối.

Làm việc ngược lại từ nó

Một khi mục tiêu cuối cùng đã có hình dạng, nghĩa đen là kỹ thuật đảo ngược từ mục tiêu của bạn cho đến ngày hôm nay, sẽ cho phép mọi người thấy bản tóm tắt có thể trở thành cụ thể như thế nào. Sử dụng tính năng chia sẻ màn hình miễn phí trong khi hội nghị truyền hình cho phép một người tham gia dẫn dắt cuộc thảo luận bằng cách kéo các tài liệu và hình ảnh lên. Điều này giúp mọi người khác biết được người thuyết trình đang nói về điều gì.

Chiến dịch gây quỹ được thiết kế để xây dựng động lực qua nhiều tuần và nhiều tháng, do đó, việc thảo luận về kết quả, chỉ số, dự đoán và các tài liệu khác được thực hiện dễ dàng hơn và hấp dẫn hơn bằng cách sử dụng một công cụ hiển thị biểu đồ hình tròn, biểu đồ đầy màu sắc, meme (thỉnh thoảng thật thú vị!) và thậm chí là một bản trình bày - tất cả đều trong thời gian thực.

Lựa chọn thành viên ủy ban một cách thận trọng

Khi các mục tiêu đã được củng cố, việc tập hợp một nhóm những người có kỹ năng để thành lập một ủy ban sẽ thực sự thúc đẩy chiến dịch của bạn thành công. Cuộc họp tiếp theo, hãy thử một tiện ích bổ sung bảng trắng ảo khi quyết định xem ai sẽ là người phù hợp nhất ở đâu. Bạn có thể vẽ ra tên, ký hiệu và sơ đồ (mà bất kỳ ai cũng có thể thêm vào) để giúp truyền đạt suy nghĩ và ý tưởng của bạn. Bạn muốn vẽ sơ đồ tư duy hoặc lưu đồ? Phân tích vai trò và vị trí? Thật dễ dàng với một bảng trắng ảo.

Tìm kiếm tình nguyện viên

Một lợi thế khác của hội nghị truyền hình và cuộc gọi hội nghị là tuyển dụng tình nguyện viên. Bạn có thể yêu cầu những người mới tuyển dụng tiềm năng gọi điện để sàng lọc và xem họ có phù hợp hay không. Nó đơn giản như một cuộc gọi nhanh chóng trong vài phút! Sau khi tham gia, hãy sử dụng hội nghị truyền hình để tổ chức các cuộc gọi của ủy ban nhằm quyết định cách ủy thác khối lượng công việc giữa các tình nguyện viên; tổ chức các cuộc họp trực tuyến với họ để được đào tạo hoặc đề nghị thiết lập đồng bộ hóa để giải quyết bất kỳ câu hỏi và thắc mắc nào của họ. Tình nguyện viên là trụ cột của một chiến dịch quyên góp có mục tiêu và nhờ sự chăm chỉ và cống hiến của họ, bạn có thể ở nhiều nơi cùng một lúc (hầu như)!

Thừa nhận chỉ có 24 giờ trong ngày

Thời gian là điều cốt yếu, đặc biệt là khi bạn có một nhóm lớn, ngân sách thấp và thời gian không bao giờ đổi thay! Trao đổi các chuỗi email dài, nhắn tin văn bản và lái xe khắp thị trấn cho các cuộc họp trực tiếp khi bạn có thể sử dụng hội nghị truyền hình để giúp bạn tiết kiệm khỏi đống tin nhắn văn bản và email, và tất nhiên, tiền xăng! Nói những gì bạn cần nói trong một cuộc họp trực tuyến - với chi phí bằng không và tiết kiệm được nhiều thời gian cho những vấn đề cấp bách hơn.

Xây dựng thương hiệu cho chiến dịch của bạn - Tạo cá tính cho nó

Có một số ý tưởng sáng tạo để chia sẻ với nhóm? Sử dụng tiện ích bổ sung bảng trắng ảo để giúp bạn thể hiện biểu trưng hoặc bố cục của không gian sự kiện. Vẽ ra bạn muốn nó trông như thế nào và bạn nhìn thấy nó bằng màu gì. Bạn không thích nó? Xóa và bắt đầu lại! Kéo và thả các hình ảnh tìm thấy trực tuyến vào tiện ích bổ sung bảng trắng ảo để tạo bảng tâm trạng hoặc để hiển thị và cho biết bạn muốn trang web trông như thế nào. Nhấn nút lưu và mở nó sau để bạn không quên những ý tưởng tuyệt vời đã nảy ra trong cuộc thảo luận!

Quyết định các sự kiện gây quỹ

Các cuộc họp vận động và gây quỹ thông qua hội nghị truyền hình có thể giúp gắn kết mọi người nhanh hơn khi quyết định về hậu cần như thời gian, ngày tháng, địa điểm, tần suất và mùa của các sự kiện được đề xuất. Xem xét thời gian lưu khi bạn đăng ký hàng ngày, hàng tuần hoặc hai tuần một lần để theo dõi và nơi mọi người có thể nhìn thấy. Ngay cả khi một thành viên không thể tham gia cuộc họp, chỉ cần nhấn ghi và gửi liên kết để họ xem sau.

Cho dù bạn chọn cách nào để quản lý hậu cần cho chiến dịch quyên góp của mình, với FreeConference.com, bạn đã có công nghệ trong tầm tay của mình để mang lại tầm nhìn của bạn thành hiện thực và đưa bạn đến mục tiêu nhanh hơn.

Cùng với cuộc gọi hội nghị miễn phí, chia sẻ màn hình miễn phí, hội nghị miễn phí, các số quay số quốc tế chuyên dụng và tiện ích bổ sung bảng trắng ảo, nhóm của bạn có thể tập hợp lại thành một mặt trận thống nhất để giải quyết một mục tiêu gần gũi với trái tim hoặc giúp một tổ chức từ thiện có động lực. 

Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!

[ninja_forms id = 80]