4 lý do tại sao Ghi lại các cuộc họp của bạn lại cải thiện hiệu suất

Nếu bạn cần thêm bất kỳ bằng chứng nào cho thấy video đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta ở nhà và trong doanh nghiệp, chỉ cần lướt nhanh xung quanh bạn. Lưu ý việc sử dụng máy ảnh trong công nghệ bạn sử dụng hàng ngày, như ở góc của điện thoại thông minh, ở đầu máy tính của bạn, ngay cả ở một ngã tư đông đúc ở trung tâm thành phố. Ở mọi nơi, chúng ta có khả năng nhìn qua một ống kính và được chuyển đến một nơi khác.

Giống như trong một cuộc họp, có lẽ? Đối với quá trình đồng bộ hóa mạng hoặc động não tiếp theo của bạn, hãy mở email của bạn và hầu hết bạn sẽ thấy chi tiết quay video đính kèm. Dễ dàng, đáng tin cậy và với tất cả các chuông và còi để cải thiện bất kỳ cuộc họp nào, công nghệ video giao tiếp nhóm đã trở thành một cách hiệu quả để chúng ta giao tiếp với nhau.

Tính năng quay video mang lại cho các thành viên trong nhóm sự sang trọng của trải nghiệm nâng cao, cung cấp nhiều thứ hơn là chỉ xem qua các chuyển động của hiển thị, nghe và ghi chú. Với các tiện ích bổ sung và các tính năng như ghi âm để nắm bắt mọi yếu tố trong quá trình đồng bộ hóa của bạn, bạn sẽ nhanh chóng chuyển đổi chất lượng các phiên của mình trở nên tốt hơn. Dưới đây là cách ghi lại thành tích trong cuộc họp tiếp theo của bạn sẽ mang lại cho bạn và nhóm của bạn một khởi đầu thuận lợi:

4. Ghi lại điểm nổi bật cho những người không thể tham dự

Sẽ luôn có một hoặc hai đồng nghiệp không thể đến cuộc hẹn do làm việc từ xa, hoặc xung đột lịch trình vào phút cuối hoặc chuyến bay bị hoãn. Nhạt toẹt. Giải pháp đơn giản là ghi lại nó. Video có thể được chia sẻ những khoảnh khắc sau khi cuộc họp kết thúc và mọi người đều có quyền truy cập thông tin như nhau. Đó là điều tốt thứ hai để được ở đó về thể chất!

3. Ghi lại những điều trong quá khứ

Đã bao nhiêu lần bạn phải vật lộn để theo kịp trong khi ghi lại ý tưởng dài dòng của ai đó? Việc viết vội các ghi chú có thể làm giảm giá trị của những gì đang được chia sẻ trong thời điểm hiện tại. Và nếu thông tin đến với bạn quá nhanh, tay nghề của bạn sẽ gần như không thể đọc được sau này! Loại bỏ sự phức tạp và đa tác vụ. Chỉ cần nhấn vào nút ghi ở đầu màn hình và cho chứng chuột rút trên cánh tay của bạn được nghỉ ngơi vô cùng xứng đáng. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng quét qua phần tóm tắt để cung cấp các bước tiếp theo trong email tiếp theo mà không cần phải ghi lại mọi thứ. Làm thế nào để tiến hành một cuộc họp hiệu quả?

2. Lưu trữ Toàn bộ Quá trình Phát triển

Quay video là một cách để ghi lại dự án từ đầu đến cuối, với ghi lại chi tiết về cách mọi thứ phát triển từ điểm a đến điểm m. Nếu có bất kỳ ý tưởng độc đáo hoặc khó khăn nào xuất hiện trong quá trình phát triển của dự án, bạn có thể quay lại và xem mọi thứ diễn biến theo chiều hướng tốt hơn hay tệ hơn. Hơn nữa, bạn luôn có thể đọc lướt qua để tìm bất kỳ ý tưởng nhỏ hoặc phần nào của cái nhìn sâu sắc có thể bị mất trên đường đi, có khả năng đưa ra ý tưởng cho các bước tiếp theo trong tương lai.

Và một điều nữa, từ quan điểm pháp lý, tài liệu lưu trữ cuộc họp có thể hữu ích nếu một dự án đắt tiền với nhiều nhà đầu tư yêu cầu tài liệu chính thức về quyết định được đưa ra hoặc nếu phát sinh tranh chấp. Mọi khiếu nại hoặc hỗ trợ pháp lý đều được củng cố bằng bằng chứng hữu hình thay vì những tuyên bố mỏng manh như “Khách hàng đã thông báo cho chúng tôi trong một cuộc thảo luận” hoặc “Nó đã được thông báo bằng lời nói…” chỉ không nổi bật so với bản ghi âm.

1. Thúc đẩy hành động để tạo ra trách nhiệm giải trình

Thật đáng thất vọng khi bước vào một cuộc theo dõi chỉ để phát hiện ra rằng không có bước nào đã được thảo luận trước đó được thực hiện. Vấn đề ở đây là gì? Tiết kiệm thời gian, công sức và sức lực của bạn. Video ghi lại phiên làm việc của bạn giúp đồng nghiệp của bạn có trách nhiệm giải trình và minh họa ý tưởng tốt hơn về cách thức, thời gian và đối tượng sẽ hoàn thành công việc, tạo ra một bản đồ và kế hoạch hành động dễ hiểu và thúc đẩy trách nhiệm giải trình - thành phần kỳ diệu.

Để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn hoạt động trơn tru và hoạt động như một cỗ máy được bôi trơn, hãy cân nhắc tầm quan trọng của việc giao tiếp rõ ràng và hiệu quả, được mọi người có liên quan hiểu và đồng ý! FreeConference.com là công cụ hội nghị truyền hình cung cấp tính năng quay video cho các cuộc họp có ngữ cảnh tốt hơn, toàn diện hơn và không có khoảng cách thông tin, hoàn hảo cho tổ chức giáo dục, tổ chức phi lợi nhuận, doanh nghiệp huấn luyện của bạn và hơn thế nữa. Thử nó ngay hôm nay.