Làm thế nào các cuộc họp trực tuyến làm cho Solopreneurs trông chuyên nghiệp hơn

Khi bạn đang điều hành công việc kinh doanh của riêng mình, bạn sẽ biết đằng sau hậu trường có bao nhiêu công việc nặng nhọc diễn ra. Một ca phẫu thuật chỉ dành cho một người có thể đáng sợ, nhưng có rất nhiều cách để nó có thể diễn ra đúng đắn, miễn là bạn đã bỏ thời gian, công sức và nguồn lực cần thiết để thấy con mình bay!

Một cách để hoàn thành công việc là nhận ra sức mạnh của giao tiếp rõ ràng và hiệu quả bằng cách tổ chức các cuộc họp trực tuyến. Với tư cách là đầu tàu (hoặc đầu mối) của tất cả các ngành nghề mà bạn đang và phải trở thành, một khía cạnh kinh doanh của bạn cần được quan tâm và chú ý là truyền thông.

Rất có thể, bạn phụ thuộc vào công nghệ cho rất nhiều nhu cầu hàng ngày của mình. Nếu bạn là một huấn luyện viên cuộc sống, trợ lý ảo, một diễn giả trước công chúng, một nhà tư vấn kinh doanh hoặc theo đuổi bất kỳ nỗ lực cá nhân nào khác, thì việc thể hiện bản lĩnh tốt nhất của bạn là rất quan trọng khi giành được và giữ chân khách hàng. Sử dụng chất lượng tốt, dễ sử dụng hội nghị và phần mềm cuộc gọi video tổ chức các cuộc họp trực tuyến ở bất cứ đâu là điều sẽ khiến bạn trông bóng bẩy và chuyên nghiệp khi bạn đang bán chính mình (và tiết kiệm cho bạn một ít tiền trong khi bạn cũng ở đó). Dưới đây là cách tổ chức một cuộc họp trực tuyến khiến bạn trông giống như một ông chủ:

Sự xa xỉ của sự chuẩn bị

Một cuộc họp trực tuyến mang lại cho bạn lợi thế của tòa án tại nhà. Bạn có thể chuẩn bị sẵn một kịch bản và ở bên cạnh để xem xét nhanh chóng. Bạn được cung cấp lợi thế tâm lý mà bạn cần để cảm thấy thư giãn và thoải mái để có thể hoàn thiện bài thuyết trình mà bạn đã làm việc trong nhiều tuần hoặc chuẩn bị cho buổi trị liệu nhóm đột phá mà bạn đang tổ chức. Tất cả hình ảnh và lời nhắc của bạn có thể được tải trước, sẵn sàng khởi động ngay lập tức!

Có một chương trình làm việc

Vì bạn có thể chuẩn bị lúc rảnh rỗi, hãy nâng cao tác động của cuộc họp trực tuyến bằng cách gửi trước những nội dung trong chương trình làm việc. Cho dù bằng các công cụ họp trực tuyến hay qua email, việc thiết lập các khoảng thời gian cho mỗi chủ đề thảo luận với một khoảng thời gian đệm ở giữa sẽ giúp bạn trông có tổ chức tốt và tôn trọng thời gian của người khác. Thời gian rất có giá trị, vì vậy khi khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng của bạn biết điều gì sẽ xảy ra, họ cũng có thể chuẩn bị trước các câu hỏi và nhận xét của mình.

Thêm thời gian để biết chi tiết

Tiến hành công việc kinh doanh thông qua một cuộc họp trực tuyến giúp bạn có thêm thời gian để tinh chỉnh môi trường và cách bạn thể hiện bản thân. Việc thiết lập ở nhà hoặc bất cứ nơi đâu, theo ý muốn và sự thoải mái của riêng bạn cho phép bạn hiển thị nhiều hay ít môi trường xung quanh tùy ý. Bạn có thể điều chỉnh ánh sáng của riêng mình và tìm ra các góc khiến bạn trông đẹp nhất. Mẹo chuyên nghiệp: Hãy chắc chắn để lại một ghi chú trên cửa thông báo cho bất kỳ ai ở gần rằng bạn đang “đang trực tuyến và đang họp”.

Có một tính năng cho điều đó

Tổ chức một cuộc họp trực tuyến có nghĩa là bạn có một kho công cụ nhỏ để giúp bạn mạnh mẽ hơn trong giao tiếp của mình. Những tính năng này ở đây để giúp bạn tỏa sáng và khiến bạn trông giống như một solopreneur cấp cao nhất mà bạn đang có. Làm khách hàng của bạn kinh ngạc vì bạn hiểu biết về công nghệ như thế nào bằng cách tận dụng lợi thế của Chia sẻ màn hình, Bảng trắngvà Tóm tắt cuộc họp thông minh Tính năng, đặc điểm. Và đó chỉ là sự khởi đầu!

Kiểm soát

Hãy xem xét tất cả thời gian dành cho việc đi lại, việc phải đến Điểm A từ Điểm B để đối phó với giao thông, bãi đậu xe và bất kỳ trường hợp bất trắc nào khác. Điều này có thể gây căng thẳng! Không ai thích bước vào một cuộc họp với cảm giác bối rối và lạc lõng. Bạn cần phải tham gia trò chơi A của mình, không cố nhớ xem bạn đã trả tiền để đậu xe hay chưa hoặc lo lắng rằng bạn đã để quên thứ gì đó trong xe. Các cuộc họp trực tuyến cung cấp một giải pháp thay thế tiết kiệm thời gian (và thân thiện với môi trường!), Nơi bạn không phải lái xe, bắt xe buýt, nhảy Uber hoặc về cơ bản là di chuyển mọi nơi, miễn là bạn có wifi.

Giữ kết nối với những thay đổi vào phút cuối

Khi lịch trình làm việc của bạn trở nên bận rộn, bạn có thể dựa vào phần mềm họp trực tuyến để nhắc bạn về một cuộc hẹn sắp tới. Không bao giờ phải lo lắng về việc thiếu một trong những khi tất cả những gì bạn phải làm là nhập địa chỉ của người tham gia và tính năng lời mời và lời nhắc tự động thực hiện tất cả công việc khó khăn cho bạn bằng cách kết nối thẳng với sổ địa chỉ của bạn! Bạn không phải lo lắng về việc sắp xếp lại thời gian của mọi người (bao gồm cả của bạn) khi bạn phải đặt trước hoặc đẩy đồng bộ hóa. Bạn sẽ không bỏ qua bất kỳ ai hoặc bỏ lỡ một ngày quan trọng khiến bạn trông như đang làm được mọi việc (tất nhiên, bạn hoàn toàn là như vậy!)

Hãy để FreeConference là phần mềm liên lạc nhóm mà bạn cần để làm cho hoạt động kinh doanh solopreneur của bạn có thêm lợi thế. Nó miễn phí và làm cho bạn trông đẹp!

Với tất cả các tính năng miễn phí cộng với khả năng tổ chức các cuộc gọi hội nghị và các cuộc họp trực tuyến với tính năng chia sẻ màn hình và video dễ sử dụng từ mọi nơi trên hành tinh hoàn toàn miễn phí, tại sao bạn không dùng thử tại đây và tự mình xem?

Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!