Cách giảm bớt phiền nhiễu trong các cuộc họp trên web

Khi một nhóm người cần thảo luận về một dự án và cảm thấy khó có thể gặp trực tiếp, các cuộc họp trên web là một điều may mắn đối với năng suất của họ. Tuy nhiên, giống như bất kỳ hoạt động nào trong văn phòng, có rất nhiều phiền nhiễu xung quanh bạn có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn trong các cuộc họp trên web.

Lần tới khi bạn phải có một cuộc họp trực tuyến, hãy ghi nhớ những mẹo sau và những điều phiền nhiễu đó sẽ không còn gì khác ngoài những kỷ niệm!

Đóng cửa của bạn

Cửa mở mời mọi người vào trong. Đóng cửa văn phòng của bạn khi bạn đang họp web!

Bạn đang ở trong một văn phòng hoặc phòng họp, nơi bạn có thể đóng cửa? Tiếng ồn và tiếng nói chuyện phiếm từ phần còn lại của văn phòng có thể khiến bạn khó nghe thấy những người ở đầu dây bên kia cuộc họp trên web của bạn. Ngoài ra, một cánh cửa rộng mở có thể khuyến khích mọi người đến và nói chuyện với bạn, khiến các cuộc họp web của bạn mất tập trung hơn nữa. Bạn có thể giảm thiểu sự phân tâm hơn nữa bằng cách dán một thông báo ở bên ngoài cánh cửa đóng kín nói rằng bạn đang họp. Bằng cách này, mọi người sẽ không làm phiền bạn!

Đeo tai nghe

Nếu bạn không thể đóng cửa, hãy thử đeo tai nghe. Tai nghe giúp bạn tập trung vào những người trong cuộc họp trên web của bạn. Điều này là do chúng giúp giảm thiểu mọi tiếng ồn xung quanh từ những người khác trong văn phòng của bạn. Tai nghe cũng phục vụ một mục đích thứ hai. Tương tự như cách cửa đóng cho biết bạn đang bận, tai nghe giúp ít có khả năng người khác làm phiền bạn hơn trừ khi điều đó quan trọng.

Đi toàn màn hình

Các cuộc họp trên web rất thuận tiện, không có câu hỏi nào về điều đó. Tuy nhiên, nhiều người biết máy tính của họ có thể gây mất tập trung như thế nào, đặc biệt là khi họ xem xét những gì Internet cung cấp. Khi bạn đang tham gia vào loại cuộc họp này, hãy đặt nó trên toàn màn hình! Bằng cách này, bạn không thể mở các tab mới trong trình duyệt Internet của mình và không chịu được những phiền nhiễu mà nó mang lại, chẳng hạn như Facebook, Instagram và các trang web khác.

Nếu bạn không thể chuyển sang chế độ toàn màn hình hoặc nếu bạn cần truy cập vào một chương trình khác liên quan đến cuộc họp trên web của mình, ít nhất hãy làm cho cửa sổ cuộc họp của bạn lớn hết mức có thể. Bạn càng mở ít thứ trên màn hình thì khả năng mất tập trung của bạn càng giảm.

Im lặng thông báo

Tắt thông báo của bạn. Bạn có thể trả lời email khi cuộc họp của bạn kết thúc!

Nhiều người đã cài đặt máy tính và điện thoại di động để thông báo khi họ nhận được tin nhắn văn bản, cuộc gọi điện thoại hoặc email, cùng những thứ khác. Hầu hết thời gian, những điều này chỉ đóng vai trò là sự phân tâm trong các cuộc họp trên web. Bạn có thể đợi cho đến khi hoàn thành trước khi trả lời email, cuộc gọi điện thoại hoặc tin nhắn văn bản đó. Trước khi bạn bắt đầu, hãy tắt những gì bạn có thể. Nếu bạn không thể tắt điều gì đó, ít nhất hãy tắt thông báo hoặc đặt chúng ở chế độ im lặng.

Chặn các trang web gây mất tập trung

Nếu chỉ có một số trang web nhất định thường làm bạn phân tâm hơn là mọi thứ, hãy sử dụng trình duyệt để làm lợi thế cho bạn. Chặn tất cả các trang web khiến bạn không chú ý đến các cuộc họp trên web khi bạn đang thực hiện cuộc gọi. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn có thể chống lại sự cám dỗ, thì việc làm cho nó không thể tiếp cận được với sự phân tâm cũng đảm bảo rằng nó sẽ biến mất. Trên thực tế, ngay cả việc cố gắng chống lại sự cám dỗ khi bạn biết mình có thể truy cập Facebook chẳng hạn, cũng có thể khiến bạn mất tập trung khỏi một cuộc họp trên web.

Không có tài khoản? Đăng ký ngay!

[ninja_form id = 7]