Hội nghị truyền hình hoạt động như thế nào?

Đôi khi công nghệ có thể cảm thấy giống như một phép thuật, đặc biệt là khi nói đến nhu cầu hội nghị truyền hình ngày càng tăng. Một phút bạn đang ở nhà, ngồi vào bàn làm việc trước màn hình trống, và phút tiếp theo, bạn được đưa đến một nơi khác, nơi bạn đang nói chuyện với bạn bè ở một thành phố khác hoặc gia đình ở nước ngoài. Có thể bạn đang kết nối với khách hàng hoặc đang ngồi trong một lớp học trực tuyến! Hội nghị truyền hình có khả năng đưa bạn đến mọi nơi mà bạn không cần phải rời khỏi bong bóng của mình - bất cứ nơi nào có thể!

Mặc dù nó có vẻ giống như một điều gì đó kỳ diệu, nhưng hội nghị truyền hình là bất cứ điều gì ngoài khói và gương và các tính năng và lợi ích chỉ ngày càng tăng về khả năng mở rộng và kích thước. Cơ hội kinh doanh, tài chính, chăm sóc sức khỏe, giáo dục và giữ liên lạc với những người thân yêu (và hơn thế nữa!) Là vô hạn!

Dưới đây là tóm tắt nhanh về cách hoạt động của hội nghị truyền hình để kết nối bạn trực tuyến và đưa bạn đến gần hơn với những lợi thế trực tuyến mà bạn đang tìm kiếm.

1. Người gửi và người nhận giao tiếp qua âm thanh và video

Theo cách diễn đạt cơ bản nhất, hội nghị truyền hình là công nghệ cho phép hai người giao tiếp với nhau từ xa. Đó là một nền tảng hai chiều cung cấp thông tin giữa người gửi và người nhận.

Cả hai người tham gia luân phiên gửi và nhận tin nhắn với nhau, và để làm điều đó, bạn cần a) Thiết bị có webcam, loa và micrô (hoặc điện thoại) và b) Kết nối internet.

Ngày nay, cuộc trao đổi không chỉ có hai người. Hội nghị web nâng cao có thể bao gồm lên đến hàng nghìn người tham gia trong một cuộc gọi và không yêu cầu thiết bị nặng hoặc thiết lập phức tạp.

Hơn nữa, những người tham gia có thể gặp gỡ trực tuyến bằng thiết bị di động của họ. Màn hình kỹ thuật số không chỉ giới hạn ở máy tính và giờ đây bao gồm các thiết bị iPhone, Android và hơn thế nữa.

2. Thông tin hình ảnh âm thanh được chuyển đổi thành dữ liệu kỹ thuật số và được mã hóa

Khi người gửi và người nhận giao tiếp bằng cách hội nghị truyền hình, thông tin nhận được bởi máy ảnh và micrô được chuyển đổi đồng thời và tức thì từ tương tự thành kỹ thuật số.

Điều này được thực hiện với phần mềm hội nghị truyền hình hoạt động trong nền để phân tích và tập hợp lại thông tin.

Trong khi đó, bảo mật hội nghị truyền hình hoạt động để bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu qua lại bằng mã hóa và xác thực dựa trên chứng chỉ. Mã hóa là một trong những tính năng bảo mật quan trọng nhất. Nó giữ cho dữ liệu an toàn không bị rò rỉ và được bảo vệ khỏi những người truy cập không mong muốn bằng cách xáo trộn văn bản yêu cầu khóa giải mã được “mở khóa”.

Mã hóa xảy ra giữa việc gửi và nhận. Dữ liệu bị xáo trộn và sau đó được tập hợp lại và giải mã ở đầu bên kia.

3. Âm thanh và video được sắp xếp lại, nén và nén

Khi người gửi và người nhận đang trao đổi tin nhắn, phần mềm nén được thiết kế trong phần mềm hội nghị truyền hình sẽ hoạt động ở chế độ nền. Quá trình này cho phép nó di chuyển nhanh hơn trên internet, cho dù là wifi hay băng thông rộng.

Tốc độ nén cao hơn có nghĩa là trải nghiệm âm thanh và video rõ ràng hơn trong thời gian thực, trong khi tốc độ nén thấp hơn sẽ bị trễ và bị giật.

4. Âm thanh và video chuyển sang phía bên kia

Khi dữ liệu đã được gửi từ một đầu và nhận ở đầu kia, phần mềm sẽ không được nén và giải mã dữ liệu, đưa dữ liệu trở về dạng ban đầu. Bây giờ, thiết bị có thể đọc nó và loa có thể phát nó.

5. Người nhận nhận được tin nhắn

Dữ liệu đã được gửi qua và bây giờ nó đã đến thời điểm mà nó có thể được nhìn thấy và nghe thấy. Với phần mềm phù hợp, bạn có thể mong đợi có được âm thanh rõ ràng và video sắc nét ...

... nhưng để đảm bảo bạn đang gửi và nhận dữ liệu chất lượng cao để có trải nghiệm nghe và nhìn tốt nhất, hãy kiểm tra những điều sau:

• Thiết bị của bạn
  Bạn có thể truy cập hội nghị trên web từ thiết bị cầm tay, máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình. Cho dù bạn chọn cái nào, hãy đảm bảo nó được cập nhật và tính phí. Có một dây nguồn gần đó và sẵn sàng để sử dụng là một ý tưởng hay cho các cuộc thảo luận dài hơn - đặc biệt là các nhóm học tập, bài giảng hoặc các buổi họp mặt xã hội.
• Kết nối Internet của bạn
  Bạn có kết nối internet công cộng hay riêng tư? Nó thông qua ethernet hoặc WiFi? Kết nối của bạn nhanh như thế nào? Bạn có đang chia sẻ với những người dùng khác không? Tìm hiểu những chi tiết này để bạn có thể đánh giá tốt hơn tốc độ kết nối của bạn. Không ai muốn internet chậm, đặc biệt nếu bạn đang phỏng vấn các ứng viên cho một công việc hoặc nếu bạn là ứng viên đang được phỏng vấn!
• Phần mềm của bạn
  Phần mềm hội nghị truyền hình dựa trên trình duyệt có xu hướng đơn giản và dễ sử dụng hơn. Điều này làm cho giao tiếp nhóm dễ tiếp cận hơn đối với người cao niên hoặc trẻ em có thể có hiểu biết hạn chế về công nghệ. Ngoài ra, nó không liên quan đến bất kỳ lượt tải xuống nào và giảm khả năng bạn bị tin tặc tiếp xúc. Giải pháp hội nghị web dựa trên trình duyệt dựa vào các tính năng bảo mật tích hợp sẵn của trình duyệt để có một cuộc họp trực tuyến an toàn hơn.
• Thiết lập của bạn
  Tìm ra nhu cầu hội nghị truyền hình của bạn cũng như đảm bảo mọi thứ đang kết nối với nhau để có hiệu suất tối ưu. Tai nghe của bạn có tương thích với máy tính xách tay của bạn không? Có chuột có cải thiện trải nghiệm trực tuyến của bạn không? Mọi thứ có đồng bộ với nhau không? Tùy thuộc vào mục đích trò chuyện video của bạn, hãy tạo danh sách kiểm tra mọi thứ bạn cần trước để tất cả các cơ sở của bạn - phần đầu, phần giữa và phần cuối của cuộc họp - đều được bao phủ!
• Chẩn đoán của bạn
  Bạn vẫn không chắc liệu thiết lập của mình có đúng 100% không? Khắc phục sự cố bằng cách sử dụng kiểm tra kết nối trực tuyến miễn phí để sắp xếp nó ra.

Hãy để FreeConference.com đơn giản hóa nhu cầu hội nghị truyền hình cá nhân hoặc chuyên nghiệp của bạn. Có vẻ như bạn có thể kết nối một cách kỳ diệu với bất cứ ai bạn muốn bất cứ khi nào bạn muốn, nhưng đó không gì khác hơn là công nghệ hai chiều đơn giản và hiệu quả giúp bạn đến gần hơn với những người bạn cần thân thiết. Hoàn hảo cho các huấn luyện viên, giáo sư, một doanh nghiệp mới thành lập và hơn thế nữa, tài khoản miễn phí giúp bạn hội nghị truyền hình miễn phí, cuộc gọi hội nghị miễn phívà chia sẻ màn hình miễn phí - để bắt đầu.