Cách tạo văn hóa cho các nhóm từ xa

Các cuộc họp cuộc gọi hội nghị truyền hình và các ý tưởng xây dựng văn hóa khác cho các nhóm từ xa

Nhờ công nghệ, nhiều người lao động và doanh nhân có thể làm công việc của họ tại nhà hoặc bất cứ nơi nào khác mà họ có thể truy cập internet và nhận điện thoại. Quyền tự do làm việc từ xa này mang lại sự tiện lợi cũng như tiết kiệm chi phí vận chuyển và chi phí không gian làm việc. Vì lý do này, nhiều doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân chọn thuê nhân viên làm việc từ xa để thực hiện các vai trò như tiếp thị, bán hàng, kế toán, phát triển web và các vai trò khác. Hoạt động độc lập, các thành viên trong nhóm từ xa giữ liên lạc qua điện thoại, email, trò chuyện và thậm chí cả cuộc gọi hội nghị video không thường xuyên.

Đối với tất cả các quyền tự do và lợi ích mà nó mang lại, làm việc từ xa có thể đi kèm với cái giá phải trả là có văn hóa công ty mạnh mẽ và tinh thần đồng đội. Không giống như bối cảnh văn phòng truyền thống, nơi nhân viên và người quản lý chia sẻ không gian làm việc, các nhóm từ xa có thể hiếm khi — nếu đã từng — gặp mặt trực tiếp. Điều này có thể khiến các thành viên trong nhóm khó hình thành mối quan hệ và tìm hiểu nhau ở mức độ cá nhân. Vì vậy, câu hỏi đặt ra là: làm thế nào để bạn thấm nhuần các giá trị của công ty và văn hóa làm việc gắn bó trong một nhóm các cá nhân làm việc từ xa? Rốt cuộc, ngoài việc bồi thường và lợi ích cạnh tranh, văn hóa làm việc công ty là một yếu tố quan trọng vì hạnh phúc nói chung, năng suất và sự duy trì của nhân viên.

Dưới đây là 4 cách hàng đầu của chúng tôi để mang các nhóm từ xa lại với nhau và tạo ra văn hóa làm việc:

1. Gặp trực tiếp (nếu có thể)

Mặc dù điều đó có thể không thực hiện được hoặc không thực tế với mọi nhóm từ xa, nhưng gặp gỡ trực tiếp — ngay cả khi chỉ diễn ra một hoặc hai lần một năm — là một trong những cách tốt nhất để củng cố văn hóa công ty và mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm. Nếu nhóm của bạn là địa phương, các cuộc họp hàng tuần hoặc thậm chí hàng tháng có thể là cơ hội để cộng tác trong các dự án, động não và củng cố mối quan hệ giữa người lao động và công ty mà họ đang làm việc.

2. Tổ chức các cuộc họp cuộc gọi hội nghị truyền hình thường xuyên

Khi không thể gặp mặt trực tiếp, cuộc gọi hội nghị truyền hình thường là lựa chọn tốt nhất tiếp theo — và thuận tiện hơn rất nhiều để thiết lập. Dựa trên web miễn phí hội nghị truyền hình cho phép các nhóm từ xa tổ chức các cuộc họp thường xuyên, thảo luận các chủ đề liên quan đến công việc và chia sẻ màn hình trong một cài đặt trực tuyến dễ sử dụng. Không mất thời gian hoặc tiền bạc cho việc đi lại, bạn và nhóm của mình có thể sử dụng hội nghị truyền hình để gặp mặt trực tiếp bất cứ lúc nào và từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

3. Sử dụng Phòng trò chuyện IM

Các ứng dụng nhắn tin tức thì như HipChat, Slack và những người khác cho phép các nhóm tạo các kênh hoặc phòng trò chuyện khác nhau để thảo luận về các chủ đề khác nhau. Một công cụ cộng tác hoàn hảo cho các nhóm từ xa, nhắn tin tức thời cho phép giao tiếp và chia sẻ tệp nhanh chóng và dễ dàng. Một lưu ý ít nghiêm trọng hơn, nhiều ứng dụng IM cho phép người dùng chèn hình ảnh GIF và meme động vào các cuộc trò chuyện— một tính năng chắc chắn sẽ dẫn đến nhiều câu chuyện cười nội tâm giữa các thành viên trong nhóm và giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và vui vẻ.

4. Tổ chức các sự kiện hàng năm của công ty

Phù hợp với vị trí số 1 trong danh sách của chúng tôi, thật tuyệt khi cho nhóm của bạn thấy nỗ lực của họ được đánh giá cao như thế nào bằng cách tổ chức một sự kiện vui vẻ của công ty ít nhất một lần mỗi năm. Cho dù đó là một bữa ăn tối trong kỳ nghỉ hay một ngày chơi bowling do công ty tài trợ, một dịp như vậy mang đến cho những người làm việc ở xa cơ hội hiếm có để tụ tập và tận hưởng công ty của nhau — trực tiếp.

Đăng ký Cuộc gọi Hội nghị Video với Nhóm của bạn Ngay hôm nay Miễn phí 100%

FreeConference.com nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị miễn phí ban đầu, cho phép bạn tự do chọn cách kết nối với cuộc họp của mình ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không bị ràng buộc.

Tạo một tài khoản miễn phí ngày hôm nay và trải nghiệm hội nghị từ xa miễn phí, video không tải xuống, chia sẻ màn hình, hội nghị web miễn phí và nhiều hơn nữa.

[ninja_form id = 7]