5 Cách Các Cuộc Họp Của Bạn Có Thể Chuyên Nghiệp Hơn Vào Năm 2020

Năm mới, bạn mới, mục tiêu mới để liên doanh của bạn phát triển! Cho dù bạn là một người thích giải trí đang tìm cách tăng lượng khách hàng của mình hay một doanh nghiệp nhỏ đang mong muốn mở rộng quy mô, thì khởi đầu năm mới là cơ hội hoàn hảo để đặt ra các mục tiêu có thể đạt được và đưa chúng ra khỏi công viên; bắt đầu bằng cách bạn thể hiện bản thân và thương hiệu của mình với thế giới.

Mọi doanh nghiệp, được thành lập và mới chớm nở, đều có một chiến lược truyền thông để đảm bảo các dự án đang đi đúng hướng và sự hợp tác là hàng đầu. Năm nay, hãy tự tin khi biết các cuộc họp trực tuyến của bạn ngang bằng với công nghệ đáng tin cậy, hiệu quả và tiện lợi. Rốt cuộc, bạn có một doanh nghiệp để điều hành và chỉ có rất nhiều giờ trong một ngày. Hãy để một số tác vụ kỹ thuật số thường xuyên như lên lịch, ghi chú, lời mời, v.v. trở nên ít phức tạp hơn khi thực hiện.

Bạn không chỉ có thể hoàn thành nhiều hơn trong ngày làm việc, sử dụng công nghệ làm nền tảng để hỗ trợ cách thức hoàn thành công việc chính xác, đúng thời gian và gắn kết, sẽ chiếu sáng tích cực cho thương hiệu của bạn. Dưới đây là cách thực hiện các cuộc họp ngoại tuyến của bạn trực tuyến, đồng thời xuất hiện chuyên nghiệp và trau chuốt hơn trong năm tới:

Lưu trữ trực tuyến trông tuyệt vời

Khi các cuộc họp trực tiếp không thể thực hiện được về mặt hậu cần, cuộc họp trực tuyến là lựa chọn tốt thứ hai. Dần dần, bạn sẽ nhận thấy rằng họ không chỉ đơn giản là người hỗ trợ cho một cuộc họp trực tiếp, một cuộc họp trực tuyến có thể trở thành tiêu chuẩn vàng của bạn. Tổ chức một cuộc họp ảo có nghĩa là cắt giảm chi phí vận chuyển, tiết kiệm thời gian với việc đi lại ít hơn, tùy chọn làm việc tại nhà khi thời tiết không thể đoán trước, v.v.

Các cuộc họp trực tuyến cũng đi kèm với vô số tính năng giúp đồng bộ ảo trơn tru và hiệu quả. Với tính năng hội nghị truyền hình, bất kỳ cuộc họp trực tuyến nào cũng có thể được ghi lại và chia sẻ sau đó cho những người không thể tham gia hoặc cho những người muốn hồi tưởng lại cuộn phim nổi bật. Tính năng chia sẻ màn hình rất hữu ích cho những người dẫn chương trình đang đào tạo hoặc dẫn dắt những người tham gia thông qua tài liệu dày đặc và chi tiết đòi hỏi các yếu tố hình ảnh. Các tính năng này hỗ trợ việc thực hiện bất kỳ cuộc họp trực tuyến nào - dù là cuộc họp ngắn hay hướng dẫn giáo dục, phiên khắc phục sự cố hay hội thảo trên web - mang tính toàn diện hơn và dễ theo dõi hơn.

Rực rỡ với phiên âm

Hơn nữa, các cuộc họp trực tuyến được trang bị công cụ phiên âm giúp loại bỏ hoàn toàn sự phức tạp và khó khăn của việc ghi chép. Những người tham gia có thể tự lưu lại quá trình viết và nghe trong một cuộc thảo luận quan trọng bằng cách xem lại bản ghi chi tiết các cuộc trao đổi của cuộc họp trực tuyến. Với dấu thời gian, ngày tháng, tự động gắn thẻ và tên diễn giả, mỗi lần đồng bộ hóa sẽ được ghi lại để dễ dàng tìm kiếm và tìm kiếm. Không có ý tưởng hoặc trích dẫn hoặc địa chỉ quan trọng nào bị bỏ lại khi mọi thứ được đóng gói gọn gàng và bao gồm để truy cập nhanh và tham khảo trong tương lai. Những người tham gia bị bỏ lại với một cuộc họp “bỏ lại phía sau” đã liệt kê tất cả các điểm thảo luận liên quan.

Wow với nhạc giữ tùy chỉnh

Các cuộc họp trực tuyến triển khai Nhạc lưu giữ tùy chỉnh là được chứng minh là giữ chân người nghe. Thay vì bị bỏ lại trong im lặng và bối rối, tính năng nhỏ nhưng mạnh mẽ này mang lại một cú đấm. Mỗi thương hiệu đa quốc gia đều có một số hình thức âm nhạc hoặc thông điệp được đưa ra trong khi người nghe đang nghe điện thoại. Nó giúp loại bỏ tình trạng chờ đợi, nâng cao tâm trạng, làm cho người tham gia cảm thấy được chào đón và hoạt động như một tín hiệu báo khi cuộc gọi sắp bắt đầu. Đó là một sự sang trọng nhỏ nhưng là sự phản ánh chu đáo về thương hiệu của bạn và tạo ra sự khác biệt khi quan tâm đến thời gian của người nghe.

Tỏa sáng với số điện thoại miễn phí

Vẻ đẹp của việc tổ chức một cuộc họp trực tuyến là chúng phá vỡ ranh giới của không gian và thời gian. Bất kể bạn đang ở đâu hay đang nói chuyện với ai, một số gọi điện thoại miễn phí mang đến cho bạn sức mạnh để thực hiện các cuộc gọi quốc tế trong nước. Doanh nghiệp của bạn ngay lập tức trông chuyên nghiệp hơn với số 1-800 kết nối những người tham gia vào một phiên. Ngoài ra, không có cước phí đường dài hoặc phí di động, các cuộc họp trực tuyến vẫn diễn ra chi phí-hiệu quả và thuận tiện.

Gây ấn tượng với một chương trình làm việc đã định

Trong khi tham gia vào một cuộc họp trực tuyến, điều quan trọng là phải tận dụng tối đa buổi họp bằng cách tạo ra một dàn ý rời và bám sát nó. Hãy ghi nhớ những phép xã giao đơn giản như giữ đúng chủ đề, giữ đúng thời gian của cuộc họp, lưu câu hỏi vào cuối cuộc họp, chỉ mời những người cần thiết tham gia cuộc họp, v.v. Lên lịch cuộc họp trực tuyến có thể là ngẫu hứng hoặc được thực hiện trước thời hạn. Dù bằng cách nào, chỉ cần một vài cú nhấp chuột để đưa ra lời mời và thông tin đăng nhập. Nếu bạn cần lên lịch lại, lưu ngày, hủy hoặc hoãn, mọi thứ đều được thực hiện với tính năng tự động lời mời và lời nhắc.

Hãy liên hệ với FreeConference.com làm cho các cuộc họp trực tuyến của bạn trở nên bóng bẩy và tinh tế hơn, bất kể quy mô của doanh nhân đơn lẻ hoặc liên doanh doanh nghiệp. Được trang bị nhiều tính năng như ghi âm, phiên mã, chia sẻ màn hình và như vậy nhiều hơn sẽ mang lại nhiều giá trị nhất cho mọi cuộc gặp gỡ, bạn có thể mong đợi việc kinh doanh của mình được coi trọng. Tận hưởng sự cộng tác tốt hơn và năng suất hơn với mọi cuộc họp trực tuyến trong năm nay và trong thập kỷ tới.

Đăng ký tại đây để bắt đầu ngay hôm nay.