4 Điều Bạn Nên Tránh Chia Sẻ Màn Hình "Tất Cả Quá Thông Thường"

Tránh xa 4 mật khẩu giả chia sẻ màn hình này trong các cuộc họp trực tuyến của bạn.

Chia sẻ màn hình là một công cụ hữu ích cho các cuộc họp và thuyết trình ảo, nhưng, giống như hầu hết mọi thứ trong cuộc sống, nó cũng có những điều nên và không nên làm riêng. Dưới đây là 4 điều KHÔNG NÊN hàng đầu của chúng tôi khi chia sẻ màn hình.

Xin đừng để mọi người chờ đợi. Được chuẩn bị!

# 1 KHÔNG chia sẻ màn hình của bạn trước khi bạn chuẩn bị màn hình.

Không ai muốn ngồi và chờ đợi trong khi bạn tìm kiếm các tệp đã tải xuống và đặt lại mật khẩu đã quên của bạn. Trước khi bạn bắt đầu cuộc họp trực tuyến của mình, bạn nên để tất cả các tài liệu, tài liệu và chương trình mở và có thể truy cập dễ dàng để chia sẻ với những người tham gia của bạn.

# 2 KHÔNG giữ các tab và chương trình không cần thiết mở trong phiên chia sẻ màn hình của bạn.

Việc mở quá nhiều chương trình trên máy tính của bạn có thể khiến bạn khó tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm khi tổ chức một bài thuyết trình. Trước khi chia sẻ màn hình, hãy đóng mọi tab và ứng dụng không cần thiết.

# 3 ĐỪNG quên tắt cửa sổ bật lên và thông báo bên ngoài.

Điều cuối cùng bạn muốn khi chia sẻ màn hình của mình là để một quảng cáo đáng ghét bắt đầu phát. Đảm bảo truy cập cài đặt trình duyệt của bạn và tắt quảng cáo bật lên, cũng như bất kỳ thông báo nào khác có thể gây mất tập trung trong quá trình trình bày chia sẻ màn hình của bạn. Ngoài ra, hãy tắt các cuộc gọi đến trên bất kỳ hệ thống điện thoại VoIP nào mà bạn có trên máy tính của mình. Bằng cách này, bạn không nhận được cuộc gọi web từ mẹ trong khi thuyết trình về công việc kinh doanh của mình - rất tiếc!

# 4 ĐỪNG quên bạn vẫn [vẫn] chia sẻ màn hình của mình!

Rất quan trọng! Miễn là bạn đang chia sẻ màn hình của mình, những người tham gia khác có thể xem mọi thứ bạn làm — MỌI VIỆC BẠN LÀM— trên máy tính của bạn (tôi nghĩ bạn biết chúng ta đang đi đâu với điều này). Tự cứu mình khỏi những tình huống khó xử hoặc xấu hổ có thể xảy ra bằng cách tắt tính năng chia sẻ màn hình trước khi truy cập vào các chương trình và trang web khác.

Đừng ngần ngại hỏi chúng tôi!

Nếu bạn có thắc mắc hoặc gặp bất kỳ khó khăn nào khi sử dụng FreeConference.com's chia sẻ màn hình miễn phí tính năng, vui lòng gửi cho chúng tôi một email tại đây. Bộ phận Hỗ trợ Khách hàng thân thiện của chúng tôi luôn sẵn lòng trợ giúp!

Bạn cũng có thể thấy hữu ích bài viết giải thích cách sử dụng tính năng chia sẻ màn hình của chúng tôi trên trang hỗ trợ.

Không có tài khoản? Đăng ký ngay!