Việc sáp nhập giữa join.me và GoTo Meeting đã khiến nhiều nhóm doanh nghiệp tìm kiếm những giải pháp thay thế tốt hơn.
Thế giới kỹ thuật số hiện nay trông khá khác biệt. Join.me trước đây chỉ cung cấp các tính năng họp đơn giản, nhưng các nền tảng hiện đại như Webex hiện hỗ trợ tới 3,000 người tham gia. Các nền tảng thay thế đã chứng minh được sự thành công của mình khi phục vụ hơn 800,000 doanh nghiệp, bao gồm hầu hết các công ty trong danh sách Fortune 500.
Các nhóm có những nhu cầu khác nhau từ phần mềm họp trực tuyến. Một số muốn các tính năng hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, số khác lại thích các giải pháp dựa trên trình duyệt, trong khi nhiều nhóm cần tổ chức hơn 500 người tham dự cùng lúc. Bài viết này sẽ xem xét năm lựa chọn thay thế cho join.me đã được thử nghiệm. Các lựa chọn này bao gồm từ các giải pháp miễn phí đến các nền tảng cấp doanh nghiệp phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau.
FreeConference nổi bật như một phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí và là một lựa chọn thay thế cho join.me dành cho các nhóm cần giải quyết vấn đề hội nghị truyền hình đáng tin cậy. Nền tảng này cung cấp Số điện thoại gọi quốc tế miễn phí tại 17 quốc giabao gồm cả Mỹ, Anh và Úc.
Nền tảng này nổi bật ở khả năng quản lý người tham gia và điều khiển cuộc họp. Người dùng đánh giá quyền truy cập của người tham gia trên FreeConference ở mức 9.0 vì nó cung cấp khả năng kiểm soát chính xác quyền truy cập cuộc họp. Thêm vào đó, nó đạt điểm 9.3 cho quy trình thiết lập đơn giản, giúp nó vượt trội hơn nhiều đối thủ cạnh tranh.
Các khả năng chính bao gồm:
Nền tảng này cung cấp các tùy chọn giá cả linh hoạt phù hợp với nhu cầu kinh doanh khác nhau:
| Kế hoạch | Giá | Tính năng |
| Miễn phí | $0 | Hội nghị video đơn giản |
| Starter | $ 9.99 / tháng | Gọi không giới hạn, 100 người tham gia âm thanh. |
| pro | $ 29.99 / tháng | Khả năng của doanh nghiệp |
FreeConference đặt bảo mật cuộc họp lên hàng đầu thông qua nhiều lớp bảo vệ. Nền tảng này sử dụng một số biện pháp bảo vệ:
Sự tận tâm kiên định của nền tảng này đối với vấn đề bảo mật đã giúp nó được chấp thuận trở thành nhà cung cấp cho Chính phủ Liên bang và các Chính phủ Tiểu bang. Người dùng đánh giá chất lượng hỗ trợ ở mức 9.0, cho thấy họ có thể tin tưởng vào sự trợ giúp khi gặp sự cố kỹ thuật.
Các nhóm chuyển từ join.me sẽ thấy FreeConference rất dễ sử dụng. Nền tảng này không yêu cầu tải xuống phần mềm, giúp các nhóm ở mọi trình độ kỹ năng công nghệ đều có thể sử dụng được. Các tính năng hội nghị truyền hình đã nhận được điểm hài lòng của người dùng là 8.9.
Các nhóm doanh nghiệp nhỏ được hưởng lợi từ độ tin cậy và hiệu suất ổn định của nền tảng. Người dùng đánh giá cao chất lượng kết nối đáng tin cậy và giao diện thân thiện với người dùng của nền tảng. Tính năng phản hồi qua email tích hợp tạo ra các báo cáo chi tiết về sự tham gia và thời lượng cuộc gọi.
Callbridge nổi bật như một giải pháp hội nghị truyền hình cấp doanh nghiệp với các tính năng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo. nền tảng hội nghị truyền hình Có thể xử lý các cuộc họp quy mô lớn với tối đa 250 người tham dự.
Cue™, trợ lý AI của nền tảng, tạo nên sự độc đáo bằng cách cung cấp tóm tắt cuộc họp thông minh và phiên âm tự động. Người dùng được truy cập vào một số tính năng nâng cao:
Các nhóm có thể tham gia cuộc họp từ bất kỳ thiết bị nào, và nền tảng này đạt điểm 9.4 về khả năng hỗ trợ trên thiết bị di động. Công cụ bảng trắng tích hợp và chia sẻ màn hình giúp các nhóm cộng tác trong thời gian thực.
Người dùng có thể lựa chọn từ ba gói đăng ký chính:
| Kế hoạch | Những người tham gia | Giá (hàng tháng) |
| Tiêu chuẩn | 100 | 14.99 đô la/người chủ trì |
| Phòng | 250 | 24.99 đô la/người chủ trì |
| Doanh nghiệp | 250 | 19.99 USD/máy chủ (10 máy chủ trở lên) |
Mỗi gói dịch vụ đều bao gồm hội nghị truyền hình HD, khả năng ghi âm và gọi điện nội hạt không giới hạn. Gói Deluxe bổ sung thêm tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng AI và các tùy chọn bảo mật tốt hơn.
Nền tảng này hoạt động trơn tru với các công cụ kinh doanh phổ biến. Người dùng có thể lên lịch cuộc họp thông qua:
Điểm số hoàn hảo 10.0 về định hướng sản phẩm của nền tảng cho thấy tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Người dùng có thể mong đợi các bản cập nhật thường xuyên và các tính năng mới.
Bảo mật vẫn là ưu tiên hàng đầu với các biện pháp bảo vệ được cải tiến. Nền tảng này vượt trội hơn join.me về chất lượng hỗ trợ với điểm số 9.4 so với 8.3 của join.me. Người dùng cũng có thể tùy chỉnh các tùy chọn thương hiệu để duy trì nhận diện hình ảnh của mình trong các cuộc họp.
Các tính năng hỗ trợ của hội thảo trực tuyến Callbridge bao gồm:
Các công ty có thể thêm tính năng hội nghị truyền hình vào các ứng dụng hiện có của họ bằng cách sử dụng API của nền tảng. Tính năng này rất hữu ích cho các doanh nghiệp cần các giải pháp giao tiếp tùy chỉnh trong hệ thống phần mềm hiện tại của họ.
Google Meet, thành phần cốt lõi của Google Workspace, cung cấp hội nghị truyền hình HD với các tính năng mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp. Các tổ chức chuyển từ join.me sẽ thấy nền tảng này rất thiết thực với khả năng hỗ trợ lên đến 1,000 người tham gia.
Các khả năng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) làm cho nền tảng này trở nên nổi bật. Các tính năng chính bạn sẽ tìm thấy:
Bảo mật là điểm khác biệt của Google Meet. Mã hóa được tích hợp sẵn. các biện pháp bảo vệ chống lạm dụng và các tùy chọn kiểm soát quyền riêng tư. Người điều hành có thể quản lý quyền truy cập của người tham gia và cài đặt cuộc họp bằng các công cụ chủ trì tích hợp sẵn.
Mức giá được xác định dựa trên nhu cầu kinh doanh:
| Kế hoạch | Những người tham gia | Thời lượng cuộc họp | Giá |
| Người bắt đầu kinh doanh | 100 | 24 giờ | $ 6 / người dùng / tháng |
| Tiêu chuẩn kinh doanh | 150 | 24 giờ | $ 12 / người dùng / tháng |
| Kinh doanh Thêm vào | 500 | 24 giờ | $ 18 / người dùng / tháng |
| Doanh nghiệp | 1,000 | 24 giờ | Định giá tùy chỉnh |
Mỗi gói dịch vụ đều bao gồm số điện thoại quay số trong nước và quốc tế. Google Meet điều chỉnh các tính năng dựa trên số lượng người tham gia và các công cụ nâng cao thay vì giới hạn chức năng.
Việc tích hợp Google Workspace tạo ra quy trình làm việc mượt mà. Các nhóm có thể bắt đầu cuộc họp trực tiếp từ Lịch Google hoặc Gmail. Kết nối này loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Người chủ trì cuộc họp có thể sử dụng các công cụ tương tác này:
Nền tảng này hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị. Người dùng có thể tham gia thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động mà không cần cài đặt phần mềm. Giao diện thân thiện với người dùng cung cấp chất lượng video Full HD ở độ phân giải 1080p.
Nhờ tích hợp với Workspace, các nhóm có thể chỉnh sửa Google Docs, Sheets và Slides ngay trong các cuộc họp. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian chuyển đổi giữa các công cụ và thúc đẩy các cuộc thảo luận hiệu quả.
Người dùng doanh nghiệp được hưởng các quyền kiểm soát bảo mật nâng cao như:
Gemini, trợ lý AI của Google Meet, mang lại giá trị gia tăng cho các cuộc họp. Nó tự động sắp xếp và lưu ghi chú cuộc họp vào Google Drive. Các nhóm làm việc xuyên biên giới được hưởng lợi từ phụ đề dịch thuật giúp phá vỡ rào cản ngôn ngữ.
Microsoft Teams đã phát triển thành một nền tảng giao tiếp doanh nghiệp toàn diện, phục vụ hơn 280 triệu người dùng hoạt động hàng tháng. Nền tảng này không chỉ đơn thuần là một ứng dụng hội nghị truyền hình mà còn sở hữu bộ tính năng phong phú.
Teams nổi bật với khả năng tổ chức cuộc họp tiên tiến. Người dùng có thể tổ chức các cuộc họp với tối đa 300 người tham gia và kéo dài 30 giờ. Các tính năng chính bao gồm:
Chế độ Người thuyết trình của nền tảng cho phép người thuyết trình xuất hiện bên cạnh nội dung của họ để tạo ra các bài thuyết trình hấp dẫn. Phòng Thảo luận nhóm cho phép người chủ trì chia người tham gia thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận tập trung.
Teams cung cấp các tùy chọn giá cả linh hoạt phù hợp với nhu cầu kinh doanh khác nhau:
| Kế hoạch | Tính năng | Chi tiêu hàng tháng |
| Những điều cần thiết của Teams | Dung lượng lưu trữ 10GB, 300 người tham gia | $ 4.00 / người dùng |
| Kinh doanh cơ bản | Dung lượng lưu trữ 1TB, email doanh nghiệp | $ 6.00 / người dùng |
| Kinh doanh cao cấp | Bảo mật nâng cao, bảo vệ điểm cuối | $ 22.00 / người dùng |
Mã hóa dữ liệu bảo vệ các cuộc họp, tin nhắn trò chuyện, cuộc gọi và tập tin trong tất cả các gói dịch vụ. Người dùng gói Business Premium được cung cấp thêm các công cụ bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng.
Teams có hơn 1,900 ứng dụng tạo ra một môi trường linh hoạt cho hoạt động kinh doanh. Những tích hợp này giúp các tổ chức:
Các tính năng của ứng dụng Teams phục vụ nhiều mục đích. Người dùng có các tab để truy cập nhanh vào các công cụ thông dụng, tiện ích mở rộng nhắn tin để chia sẻ thông tin nhanh chóng và tiện ích mở rộng cuộc họp để cải thiện các phiên họp trực tuyến.
Nhiều lớp bảo mật bảo vệ dữ liệu của tổ chức. Cửa hàng Teams chỉ hiển thị các ứng dụng sau khi được xác thực kỹ lưỡng. Điều này giúp quản trị viên kiểm soát hoàn toàn việc triển khai và sử dụng ứng dụng trong tổ chức của họ.
Việc tích hợp với Microsoft 365 làm cho Teams trở nên độc đáo. Chỉnh sửa tài liệu diễn ra trực tiếp trong cuộc họp, vì vậy người dùng không cần phải chuyển đổi ứng dụng. Teams cũng cho phép cộng tác tức thì trên các tệp Word, Excel và PowerPoint.
Người dùng doanh nghiệp được hưởng lợi từ các công cụ họp tiên tiến. Nền tảng này cung cấp các cuộc hẹn ảo với cảnh báo SMS và các mẫu cuộc họp tùy chỉnh để mang lại trải nghiệm nhất quán. Teams đảm bảo thời gian hoạt động 99.9%, mặc dù một số người dùng đôi khi gặp sự cố kết nối.
Khả năng của trí tuệ nhân tạo (AI) trong Teams ngày càng được nâng cao. Tóm tắt cuộc họp thông minh, phiên âm tự động và phụ đề dịch thuật giúp các nhóm quốc tế làm việc hiệu quả hơn bất chấp rào cản ngôn ngữ.
Hỗ trợ di động giúp người dùng luôn kết nối trên mọi thiết bị. Các cuộc trò chuyện và tệp tin luôn được đồng bộ giữa ứng dụng trên máy tính và thiết bị di động. Nhờ tính linh hoạt này, các nhóm làm việc từ xa luôn duy trì năng suất bất kể vị trí địa lý.
Zoom đã phát triển thành một giải pháp hội nghị truyền hình hoàn chỉnh, phục vụ hơn 700,000 tài khoản với các tính năng Trợ lý AI. Nền tảng này cung cấp các công cụ vượt xa các chức năng họp thông thường.
Ứng dụng AI Companion là tính năng hàng đầu của nền tảng, cung cấp:
Giao diện dễ sử dụng của Zoom giúp các cuộc họp trực tuyến trở nên dễ dàng hơn với tính năng nhận diện giọng nói chủ động và điều khiển đơn giản bằng cách di chuột. Người dùng trải nghiệm âm thanh trong trẻo và chất lượng video HD, tạo ra một môi trường họp sống động.
Các nhóm có thể chia sẻ màn hình ngay lập tức và sử dụng bảng trắng tương tác. G2 đã công nhận nền tảng này là một trong những nền tảng hàng đầu về cộng tác và năng suất. Nền tảng này cũng đã giành được Giải thưởng Cộng đồng Hỗ trợ Khách hàng Tốt nhất của CMX năm 2024, thể hiện sự tận tâm của họ đối với sự hài lòng của người dùng.
Người dùng có thể lựa chọn từ ba tùy chọn đăng ký chính:
| Kế hoạch | Những người tham gia | Chi tiêu hàng tháng |
| Cơ bản | 100 | Miễn phí (giới hạn 40 phút) |
| pro | 100 | 15.99 đô la/người chủ trì |
| Kinh doanh | 300 | 21.99 đô la/người chủ trì |
Gói Business đi kèm với số lượng bảng trắng không giới hạn và các tính năng nâng cao. Giải pháp tùy chỉnh hỗ trợ tối đa 1,000 người tham gia cho nhu cầu doanh nghiệp. Các tổ chức có thể điều chỉnh nhu cầu giao tiếp của mình một cách hiệu quả.
Các tùy chọn bổ sung mang lại sự linh hoạt hơn. Người dùng Business Plus có thể truy cập tính năng tích hợp Zoom Phone. Khách hàng doanh nghiệp nhận được dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn và hỗ trợ từ người quản lý thành công khách hàng chuyên trách.
Nhiều lớp bảo vệ tạo nên nền tảng bảo mật của Zoom. Nền tảng này dẫn đầu ngành UCaaS với mã hóa đầu cuối hậu lượng tử.
Các biện pháp bảo mật chính bao gồm:
Quản trị viên có thể quản lý việc chia sẻ màn hình, loại bỏ những người tham gia gây rối và kiểm soát các chức năng trò chuyện riêng tư. Hệ thống sẽ cảnh báo người dùng về thông tin đăng nhập có khả năng bị xâm phạm và yêu cầu đặt lại mật khẩu trong vòng 24 giờ.
Các rào cản thông tin giúp khách hàng doanh nghiệp kiểm soát chính sách giao tiếp người dùng. Những rào cản này ngăn chặn việc chia sẻ thông tin mật trái phép giữa các nhóm. Việc tích hợp phòng ngừa mất dữ liệu giúp phát hiện và ngăn chặn các vi phạm bảo mật tiềm tàng.
Hệ sinh thái ứng dụng duy trì các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt. Mỗi ứng dụng đều trải qua quá trình kiểm duyệt trước khi xuất hiện trên cửa hàng ứng dụng. Các tổ chức duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn môi trường truyền thông của mình.
Các bản cập nhật thường xuyên mở rộng khả năng trí tuệ nhân tạo (AI) của Zoom. Người dùng hiện có thể sử dụng tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh và dịch vụ phiên âm tự động. Các tính năng AI này hoàn toàn miễn phí.
Việc tích hợp Microsoft 365, Outlook và Gmail giúp đơn giản hóa việc quản lý quy trình làm việc. Hỗ trợ trình duyệt Chrome, Firefox và Safari giúp loại bỏ nhu cầu cài đặt.
| Nền tảng | Người tham gia tối đa | Giá khởi điểm (hàng tháng) | Các tính năng bảo mật chính | Tính năng AI | Tùy chọn tích hợp | Các tính năng nổi bật |
| Hội nghị miễn phí | 500 | Miễn phí | Mã truy cập một lần, Khóa cuộc họp, Lưu trữ được mã hóa | Không đề cập đến | Hỗ trợ ứng dụng di động | Hỗ trợ qua điện thoại tại 17 quốc gia |
| cầu gọi | 250 | 14.99 đô la/người chủ trì | Các giao thức bảo mật nâng cao | Trợ lý AI Cue™, Tóm tắt thông minh, Phân tích cảm xúc | Microsoft Outlook, Google Calendar, Slack | Tùy chỉnh thương hiệu, sức chứa hội thảo trực tuyến 5,000 người. |
| Google Meet | 1,000 | $ 6 / người dùng | Mã hóa tích hợp, Bảo vệ chống lạm dụng | Phiên dịch trực tiếp, Khử tiếng ồn, Ghi chép cuộc họp | Ứng dụng Google Workspace | Hỗ trợ phụ đề hơn 65 ngôn ngữ. |
| Nhóm của Microsoft | 300 | $ 4 / người dùng | Mã hóa dữ liệu, Bảo vệ khỏi các mối đe dọa trên mạng | Khử tiếng ồn, Tóm tắt thông minh, Dịch thuật | Hơn 1,900 tích hợp ứng dụng | Các cuộc họp có thể kéo dài đến 30 giờ. |
| Zoom | 1,000 | Miễn phí (Cơ bản) | Mã hóa hậu lượng tử, Kiểm soát truy cập cuộc họp | Trợ lý AI, Tóm tắt cuộc họp, Trả lời tin nhắn nhanh | Hỗ trợ Microsoft 365, Gmail và trình duyệt. | Chất lượng video HD |
Năm lựa chọn thay thế cho join.me này đều sở hữu những tính năng mạnh mẽ mà các doanh nghiệp hiện đại cần. FreeConference nổi bật với các gói dịch vụ giá cả phải chăng và phạm vi phủ sóng toàn cầu. Callbridge tỏa sáng với các công cụ hỗ trợ trí tuệ nhân tạo và các tính năng dành cho doanh nghiệp. Google Meet, Microsoft Teams và Zoom hoàn thiện danh sách với các công cụ cộng tác chi tiết của chúng.
Việc lựa chọn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm bạn. Giá cả đơn giản và hiệu suất ổn định của FreeConference khiến nó trở nên hoàn hảo cho các nhóm nhỏ. Các công ty lớn hơn sẽ được hưởng lợi từ trợ lý AI của Callbridge hoặc hệ sinh thái ứng dụng phong phú của Microsoft Teams.
Mỗi nền tảng đều rất coi trọng vấn đề bảo mật. Tất cả đều cung cấp tính năng liên lạc được mã hóa và các công cụ điều khiển cuộc họp nâng cao. Thêm vào đó, các tính năng trí tuệ nhân tạo như phiên âm thời gian thực và tóm tắt cuộc họp tự động đã trở thành tiêu chuẩn.
Giá cả dao động từ gói miễn phí đến gói doanh nghiệp. Các công ty có thể chọn nền tảng phù hợp với ngân sách của mình đồng thời vẫn có được các tính năng hội nghị truyền hình cần thiết.
Công nghệ hội nghị truyền hình hiện đại đã phát triển vượt bậc so với việc chỉ đơn thuần chia sẻ màn hình. Giờ đây, các nhóm làm việc được tận hưởng những tính năng thông minh, khả năng tích hợp mượt mà và hiệu suất đáng tin cậy - chính xác là những gì họ cần để cộng tác từ xa.
Tạo tài khoản FreeConference.com của bạn và có quyền truy cập vào mọi thứ bạn cần để doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn bắt đầu hoạt động, chẳng hạn như video và Chia sẻ màn hình, Lập lịch cuộc gọi, Lời mời, lời nhắc qua email tự động, Và nhiều hơn nữa.
