Onlayn loyihalarni boshqarish nima?

Loyihani Internetda boshqarish uchun sizning loyihangizni erdan ko'tarishga yordam beradigan turli xil raqamli vositalar kerak. Siz onlayn loyihalarni boshqarish dasturidan, videokonferentsaloqa platformasidan yoki ikkalasidan foydalanasizmi, siz kontseptsiyadan tortib to etkazib berishgacha bo'lgan hamma narsani yaxshiroq kuzatib borishingiz mumkin. aloqa.

Keling, videokonferentsaloqa platformasi onlayn loyihalarni boshqarish sifatini qanday oshirishini ko'rib chiqaylik.

Nima u?

Loyihani onlayn boshqarish loyihaning barcha bosqichlarini qo'llab -quvvatlaydigan raqamli vositalarga bog'liq: boshlash, rejalashtirish, bajarish, kuzatish va yopish. Loyiha menejerlari rejalashtirishni, resurslarni taqsimlashni, byudjetni, sifatni va aloqani nazorat qiladi, bu esa videokonferentsiyani loyihaning rivojlanishi uchun qimmatli narsaga aylantiradi.

Loyihani boshqarish onlayn dasturiy ta'minot vazifalar, loyihalar va jamoaviy ishlarni yanada ko'rinadigan va aniqroq qiladi, videokonferentsaloqa esa ushbu qutilarni belgilash uchun virtual hamkorlik joylarini yaratadigan raqamli vositadir.

Videokonferentsaloqa platformasi mavjud bo'lganda, loyiha menejeri aloqada bo'lib turishi va shaxslar va jamoalar bilan samarali muloqot qilishi mumkin. Loyihalarni boshqarish samarali bo'lganda, loyihalar tezroq o'sishi va rivojlanishi mumkin. Natijada, ish tezlashadi, chunki jamoalar osonlikcha uchrashishi, almashishi va hamkorlik qilishi mumkin.

Loyihalarning yaxshilanishi, ma'lumotlarning tezroq uzatilishi va muhim yangilanishlar - bu muloqotning kuchayishi va videokonferensaloqa platformasi orqali loyihalarni yaxshiroq boshqarish natijasidir.

Qanday foydali?

foydalanish loyihani boshqarish uchun video konferentsiya dasturi loyihangizni boshqarish vositasi sifatida o'z vaqtida, ko'lamda va byudjet ichida qolishingizni ta'minlaydi.

• Vaqtida: Onlayn uchrashuvni bir necha marta bosish bilan o'rnatish mumkin bo'lganda, qaror qabul qiluvchilar, etkazib beruvchilar, sotuvchilar-loyihada ishtirok etadigan har kim bilan tezroq bog'laning.
• Keng qamrovli: Ortga chekinmasdan yoki ortiqcha ishlarga duch kelmasdan, oldindan belgilangan ish doirasida qoling. Agar loyihaning o'zgarishiga o'zgartirishlar kirsa, uni to'g'rilash va asosiy o'yinchilarni xabardor qilish oson.
• Byudjet doirasida: Vazifalarni tashqi manbalarga topshirishingiz va sayohat qilmasligingiz yoki turar joy uchun sarf qilmasangiz, pulni tejang. Moliyani, prognozni va har qanday taxmin qilinadigan xarajatlarni muhokama qilish uchun muntazam ravishda batafsil ma'lumotni saqlang va maqom uchrashuvlarini o'tkazing.

Bu kimga kerak?

Loyiha menejerlari uchrashadilar ko'plab muammolar bu loyihaning rivojlanishi va o'sishini sekinlashtirishi mumkin. Quyidagi hiqichoqlardan biriga duch kelish odatiy hol emas:

• Ma'lumot olish, jadvallarni yangilash, fayllar va hujjatlarni qidirish va jamoalarni yangilashga sarflangan vaqt
• Loyiha va axborotdagi o'zgarishlarni tez tarqatib bo'lmaydi
• Boshqa uslub va yondashuvga ega bo'lgan juda ko'p loyiha menejerlari
• Tarqatilgan ustuvorliklar
• Resurslar yetarli emas
• Aniq bo'lmagan ish hajmi
• Belgilangan muddatlar ish sifatidan ko'ra afzalroqdir
• Jamoa aloqa va ish kanallarini markazlashtira olmaydi

Ammo bu qiyinchiliklardan biri yoki bir nechtasi paydo bo'lganda, qanday qilib ularni o'zgartirish yoki oldini olish mumkin? Loyiha menejerlari videokonferensaloqa va unga tegishli xususiyatlardan foydalangan holda, nima qilish kerakligini uni amalga oshirish yo'llari bilan moslashtirishlari mumkin.

Har qanday loyihani amalga oshirish markazida onlayn muloqot bo'lsa, onlayn uchrashuv, brifinglar, yangilanishlar va boshqalarni kuchaytirish uchun quyidagi videokonferensaloqa imkoniyatlaridan foydalaning:

• Taklifnomalar va eslatmalar
  Uchrashuvlaringizni oldindan rejalashtiring (yoki joyida!) Va barcha tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga oling. Eslatmalar o'rnatish va manzil kitobidan kimnidir taklif qilish uchun bosing.
• SMS xabarnomalari
  Ishtirokchilarga muhim tafsilotlarni ko'rsatib, ular bilan to'g'ridan -to'g'ri mobil qurilmalari orqali bog'lanish orqali muhim uchrashuv kelishini eslatib qo'ying.
• Guruh qo'ng'iroqlariga takliflar
  Manzil daftarchangizda allaqachon belgilangan guruhlarni yarating, shunda siz shunchaki bosishingiz va guruhni ishga tushirishingiz mumkin.
• Vaqt mintaqasi rejalashtiruvchisi
  Vaqt mintaqalarini taxmin qilmasdan, Internetda muammosiz uchrashing. Shaharning vaqti va sanasini kiritish va uchrashish uchun eng zo'r vaqtni topish uchun bu xususiyatdan foydalaning.
• Hujjatlarni almashish
  Vaqtni ma'lum bir faylni qidirish yoki eski elektron pochta xabarlarini qidirish o'rniga, siz muhim ommaviy axborot vositalari, havolalar va videolarni joyida almashishingiz mumkin. Barcha hujjatlar elektron pochta xabarlariga kiritilgan.
• mobil ilovasi
  Agar siz ofis va uy o'rtasida yugurayotgan bo'lsangiz ham, har qanday joydan uchrashuvga qo'shilish orqali aloqada bo'lishingiz mumkin. Qo'ng'iroq paytida ishga tushish uchun qurilmangizdagi Android yoki iOS ilovasidan foydalaning!

(tag-tag: Uch kishi stolda ishlaydilar, ofisda ish stolining rejalarini tuzayotganda, planshetda gaplashadilar va muloqot qiladilar)

Sizning onlayn loyihalaringizni boshqarishda yordam beradigan videokonferensaloqa:

1. Yuzma -yuz bog'lanish imkoniyati
   Ayniqsa, agar sizning jamoangiz shaharning, mamlakatning yoki dunyoning turli burchaklarida joylashgan bo'lsa, elektron pochta suhbatini noto'g'ri tushunish mumkin va tafsilotlarni uzoq matnli xabarlar va elektron pochta zanjirlarida e'tibordan chetda qoldirish mumkin. Tezkor video suhbat ishtirokchilarga aloqada bo'lishning, muloqot qilishning va muloqot qilishning boshqa usulini taklif qiladi, ayniqsa, qachon tana tili va yuz ifodalari ko'rinadi.
2. Haqiqiy vaqtda ulanishlar
   Video chat - bu tezkor fikr -mulohaza berish yoki qabul qilish yoki fayllarni joyida yuborish va qabul qilish uchun ajoyib imkoniyat. Ishni onlayn doska va ekran almashish yordamida real vaqtda bajarish mumkin. Qatnashuvchilarga loyihani boshqarish vositasida sanab o'tilgan muddatlar to'g'risida aniq xabar berilganida yoki bo'lajak onlayn uchrashuv haqida SMS -xabarnomalar yuborilganida, topshiriqni yakka o'zi yoki silosda bajarish shart emas.
3. Resurslardan yaxshiroq foydalanish
   Loyiha menejerlari nafaqat to'la vaqtli ishchilarni, balki freelancerlar va shartnoma bo'yicha ishchilarni ham birlashtiradigan videokonferensaloqa platformasiga tayanishlari mumkinligini bilib, yengil nafas oladilar. Bir martalik loyihalar uchun ixtisoslashgan iqtidorlarga murojaat qiling yoki geografiyasidan qat'i nazar, ixtisoslashgan guruhni birlashtiring. Sizning muloqot strategiyangizga ko'proq video markazli yondashuv odamlarni yaqinlik o'rniga iste'dodga asoslangan holda taklif qiladi. Qolaversa, sizning loyihangiz resurslar va vaqtni tejab, sizni byudjetda ushlab turishi mumkin.
4. Yaxshilangan jarayon
   Sizning muloqot strategiyangizning markazida videokonferensaloqa bo'lib, sizning loyihangiz muammolarni hal qilish, to'siqlarni ko'rish va odamlarni birlashtirish uchun to'g'ridan-to'g'ri va oldinga yo'naltirilgan aloqa o'rnatishning qo'shimcha afzalliklariga ega.

FreeConference.com sizning loyihangizni hayotga tatbiq etsin. O'zining professional veb -konferentsiya xizmatlari, shuningdek, ekranni almashish, onlayn yig'ilish xonasi, videokonferentsaloqa va boshqalarni o'z ichiga olgan bepul xususiyatlar - BEPUL - siz o'z loyihangizni amalga oshirish uchun o'z jamoangiz, mijozlaringiz va yuqori rahbariyat bilan bog'lanishingiz mumkin. Miya hujumi, maqsadlar qo'ying va birgalikda sizning umumiy tasavvuringizga qarab harakatlaning.