Eski uslubdagi xodimlar yig'ilishlarini tashkil qilish qiyin, xodimlar vaqtini talab qiladi va ma'lumotni zaiflashtiradigan qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi. Haftalik o‘tirish yig‘ilishlari tashkilot tomirlaridagi tiqilib qolishga o‘xshaydi. Yaxshiyamki, sog'lom, past kaloriyali alternativa mavjud. Slack deb nomlangan yangi ofis aloqa vositasi tashkilotlardagi odamlarga bir nechta jamoalar bilan ma'lumot almashish imkonini beradi va bepul konferentsiya qo'ng'irog'i texnologiyasi bu jamoalarga bir lahzada yig'ilishga va tezkor qarorlar qabul qilish uchun ma'lumotlardan foydalanishga imkon beradi. Konferents-qo'ng'iroqlar bilan sust integratsiya - bu tashkilotning o'zini yaxshi his qilishini va yaxshi ishlashini ta'minlashning eng oddiy usuli.

Jamoalarni tartibli saqlash

Slack ish stolida kichik “chat xonasi”ga tashkil qilingan va siz muloqot qilayotgan barcha odamlar jamoalarga bo‘lingan. Bitta jamoa faqat siz va sizning rahbaringiz bo'lishi mumkin, shuning uchun siz kelasi juma kuni dam olishingiz mumkinmi yoki yo'qmi, chunki Blue Jays pley-offga chiqqanligi haqida shaxsiy bahslashishingiz mumkin. Sizning asosiy jamoangiz savdo kabi bo'lim bo'lishi mumkin.

Slack haqiqatan ham turli bo'limlardagi tanlangan odamlarni yoki tashkilotlardagi "uysizlar"ni - ijodkorlarni o'z ichiga olgan loyiha jamoalarining oson yig'ilishida porlaydi.

Har doim aloqada

Bir qarashda, Slack "ko'proq elektron pochta" kabi ko'rinishi mumkin, ammo Slack tashqi dunyoni filtrlaydi va sizning ofis ichidagi muloqotingizni jamoa bo'yicha uzatadi. U kichik matnli xabarlar oynalari kabi ishlaydi, muloqotni baxtli qiladi va qulay tarqatish uchun hujjatlar va videolarga havolalar biriktirish uchun joy mavjud, ayniqsa hamkorlik uchun qoralama shaklida va ilhom uchun yangi g'oyalar.

Albatta, siz jamoa yoki shaxs tomonidan bildirishnomalarni yoqishingiz yoki o'chirishingiz va bildirishnomalarni uyali telefonlarga uzatishingiz mumkin, bu esa xo'jayiningizga SMS yuborish uchun shaxsiy uyali raqamingizsiz sizni tezda topishiga imkon beradi.

Endi sizda jamoalaringiz nima haqida gaplashayotganini kuzatib borish uchun qulay kichik oyna mavjud, unga vaqtingiz bo'lganda qarashingiz yoki band bo'lganingizda e'tibor bermasligingiz mumkin.

Axborot to'siqlarini buzish

"XYZ uchun byudjetda qancha qoldik" kabi savollarga bilgan odam tezda javob berishi mumkin va uchinchi tomon tomonidan o'zgartirilishi mumkin: "Ehtiyot bo'ling, men kecha buxgalteriya hisobi hali ko'rmagan 500 dollar sarfladim. "

Slack ishqalanish va ishqalanishni bartaraf qiladi, chunki odamlar o'z ishlarida sekinlashadi, chunki ular har hafta o'tiradigan xodimlar yig'ilishigacha yoki boshqa eski ma'lumot muammosigacha ololmaydigan muhim ma'lumotlarga muhtoj.

Ammo Slack qilmaydigan bir narsa bor.

Kek ustida muzlash: konferentsiya qo'ng'iroqlari bilan sekin integratsiya

Ba'zida butun guruh boshini bir joyga qo'yib, qaror qabul qilishi kerak bo'lgan vaziyat yuzaga keladi. Ikki kishidan iborat jamoa bo'lsa, shunday bo'lardi shunchaki telefonni ko'taring. "Boss, hozir chiptalarni sotib olishim kerak: Jays o'yiniga borish uchun dam olishim mumkinmi yoki o'sha kuni kasal bo'lib qolamanmi?"

Ammo 12 ta bo'lim bo'ylab tarqalgan 5 kishining miyasi kerak bo'lganda nima qilish kerak? Keyingi o'tirish uchrashuvini kutish samaradorlikni o'ldiradi, lekin guruh aqlisiz tezda qaror qabul qilish falokatga olib kelishi mumkin. Ikki bosh haqiqatan ham bittadan yaxshiroqdir.

Voila- la konferents-aloqa.

Konferentsiya qo'ng'iroqlari Slack bilan mukammal sinxronlashtiriladi, chunki ular har qanday o'lchamdagi jamoaga imkon beradi shunchaki telefonni ko'taring.

Sizga haqiqatan ham hamma kerak bo'lganda, Slack orqali qisqa konferentsiya qo'ng'irog'i vaqtini sozlashingiz mumkin, Google taqvim sinxronlash or Outlook qo'shimchalari.

foydalaning Takroriy qo'ng'iroqlar yuborish uchun telekonferentsiyadagi xususiyat taklifnoma bir necha daqiqada hammaga, butun jamoangizni bir xil sahifaga keltiring, qaror qabul qiling va o'n daqiqadan kamroq vaqt ichida bajaring.

Konferentsiya qo'ng'iroqlari qit'alar bo'ylab jamoalar o'rtasida uzoq uchrashuvlar o'tkazish uchun mo'ljallangan edi, ammo ular qisqacha ajoyib, hokimiyat uchrashuvlari bitta binodagi jamoalar o'rtasida va ularning orasidagi hamma narsa.

Klassik xususiyatlar

Konferentsiya qo'ng'iroqlarining eng yaxshi tomoni - bu audio sifati, chunki u hammaga boshqalarning o'zini qanday his qilayotgani haqidagi nozik nuanslarni eshitishga yordam beradi. Ammo Yuzma-yuz suhbat muhim qarorlar qabul qilishda juda foydali bo'lishi mumkin. Buning uchun tanlang Video konferentsiya.

Ekranni ulashish konferentsiya qo'ng'irog'ingizni a ga aylantiradigan narsa Veb-konferentsiya, shuning uchun har bir ishtirokchi umumiy ekrandagi hujjatlarga kirishi va tegishli hujjatlar yoki videolarni biriktirishi mumkin.

Agar jamoangizning qismlari biror joyda tranzitda bo'lsa, ular foydalanishlari mumkin Mobil konferents -aloqa uchun ilova istalgan joydan ulanish uchun.

O'tirgan majlisni o'z o'rniga qo'yish

O'tirish yig'ilishlari "yo'qolib ketish xavfi ostida turgan tur" dir, ammo ular butunlay yo'q bo'lib ketishi dargumon.

Ular uchrashuvlar evolyutsiyasidagi muhim qadam edi va ular hali ham odamlar uchrashuv oldidan qahva va mevali plastinka ustida suhbatlashishlari mumkin bo'lgan yoqimli ijtimoiy tanaffusga ega. Ular jamoa qurishda, dam olish va bouling kechalarida o'z o'rniga ega.

Lekin oʻtirib yigʻilishlar tashkilotingiz koʻtara olmaydigan maʼlumot muammosi boʻlib, xodimlarning koʻp vaqtini chaynab, yigʻilish uchun hammani liftlar va koridorlar atrofida aylanib yurishga majbur qiladi.

Oyda bir marta o'tirish uchun yaxshi.

Konferentsiya qo'ng'iroqlarini o'rnatish bepul va shu qadar moslashuvchanki, siz hech kimning ish jarayoniga xalaqit bermasdan o'n daqiqada tom ma'noda jamoani yig'ib, qaror qabul qilishingiz mumkin. Siz hatto foydalanishingiz mumkin Konferents -aloqa qo'ng'iroqlarini yozib olish qatnasha olmaganlar uchun yig'ilishning MP3 yozuvini va daqiqalar uchun yaratish.

Konferents-qo'ng'iroqlar bilan Slack Integration yordamida ofis ma'lumotlaridagi qiyinchiliklarni bartaraf etish - bu tashkilotni o'zini yaxshi his qilish va yaxshi ishlashni ta'minlashning eng oddiy usuli.