Qanday qilib yanada samarali loyiha uchrashuvini o'tkazish mumkin

Uchrashuvlar loyiha yig'ilishida hamkorlikni osonlashtirish uchun muhim bo'lsa -da, ular vaqtni behuda sarflashi mumkin. Aslini olib qaraganda, ko'pchilik odamlar yig'ilishlarning yarmini "vaqtni behuda sarflash" deb hisoblashadi. va bu nafaqat ularning hafsalasini pir qiladi, balki ularning oldiga qo'yilgan vazifaga e'tiborini qaratishni qiyinlashtiradi.
Natijada, loyiha uchrashuvlarini yanada samarali o'tkazish yo'llarini topish juda muhim. Bu sizning jamoangizning uchrashuvlarga bo'lgan nuqtai nazarini o'zgartirishga yordam beradi, bu esa bu uchrashuvlarni odamlar muammolariga yordam so'rash, boshqalarga takliflar berish va loyihaning umumiy holati haqida yangiliklarni olish uchun foydali maydonga aylantiradi.
Buni aytish osonroq, shuning uchun keyingi loyiha uchrashuvidan unumli foydalanish uchun quyidagi uchrashuv taktikasini qo'llang.

Kun tartibini tuzing va uni aylantiring

Loyihaning yanada samarali uchrashuvini o'tkazish uchun qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa, hamma bir xonada bo'lganida, aynan nima muhokama qilinishini aniqlashdir. Kun tartibini tuzish sizga "bu uchrashuv nima uchun?" Degan savolga javob berishga yordam beradi. bu uchrashuv haqiqatan ham zarur yoki kerak emasligini aniqlashga yordam beradi.
Bundan tashqari, ushbu kun tartibini yig'ilish qatnashchilariga kamida bir kun oldin yuborish juda muhim. Bu ularga uchrashuv nima haqida ketayotgani haqida tasavvurga ega bo'lishga yordam beradi va agar siz yangi narsalarni muhokama qilmoqchi bo'lsangiz, bu odamlarga uchrashuvga kirishdan oldin ular haqida o'ylashni boshlashga yordam beradi.
Shu o'rinda, agar siz yig'ilishga kelishdan oldin odamlar qilishni xohlaydigan boshqa biror narsa bo'lsa, buni sizning kun tartibingiz haqida aytganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, agar siz ulardan biror narsa o'qishini xohlasangiz yoki ba'zi ma'lumotlarni to'plashlarini xohlasangiz, ularga loyiha yig'ilishi boshlanganda darhol kirishingiz uchun buni oldindan aytib berish oqilona bo'ladi.

Vaqt chegaralarini belgilang va hurmat qiling

Uchrashuvni samarasiz deb hisoblaydigan narsaning bir qismi - unga ajratilgan vaqtdan oshib ketish. Uchrashuvlar aniq maqsadlar uchun mavjud va agar siz o'z vazifangizdan uzoqlashishni boshlasangiz, vaqt tugashi oson bo'ladi, yoki uchrashuvni uzaytirish yoki maqsadingizga erishmasdan tugatish kerak.
Buning oldini olishning yaxshi usuli - kun tartibidagi har bir masala uchun vaqt chegarasini belgilash va unga rioya qilish. Agar biror narsa sizga ajratilgan vaqtdan oshib ketishiga sabab bo'ladigan bo'lsa, uni jadvalga yozib qo'ying; Siz har doim boshqa odamlar guruhi bilan boshqa uchrashuvni rejalashtirishingiz mumkin. Bu kabi ishni to'xtatish, sizning loyiha jamoangizni yanada muvaffaqiyatli bo'lishiga yordam beradi.
Va nihoyat, siz vaqt cheklovlariga rioya qilish va uchrashuvni o'z vaqtida rejalashtirish uchun taymerlardan foydalanishingiz mumkin. Bu sizga nafaqat samaraliroq bo'lishingizga yordam beradi, balki sizning jamoangizga ularning vaqtini hurmat qilishingizni ko'rsatadi va uni behuda sarflamaslik uchun hamma narsani qiladi.

Kerakli odamlarni xonaga kiriting

Samarali loyiha yig'ilishining kalitlaridan biri bu to'g'ri odamlar va faqat to'g'ri odamlar borligiga ishonch hosil qilishdir. Uchrashuvda bir soat vaqt o'tkazishdan ko'ra yomonroq narsa yo'q, va agar bu sodir bo'ladigan bo'lsa, buning sababi shundaki, uchrashuv tashkilotchisi u erda kim bo'lishi kerakligini so'rash uchun etarli vaqt ajratmagan.
Bunga yordam berish uchun har xil turdagi uchrashuvlarni ko'rib chiqing, masalan:

• Qaror yig'ilishlari: Bu uchrashuvning maqsadi - hamkorlik qilish va oldinga eng yaxshi yo'lni topish, va bu shuni anglatadiki, u erda faqat loyihani to'liq tushunganlar bo'lishi kerak. Qolganlarning hammasi ortiqcha bo'ladi, va bu uchrashuvni ma'nosiz bo'lib tuyuladi.
• Ish uchrashuvlari: Bu odamlar ma'lum bir vazifani bajarishda hamkorlik qilishlari kerak bo'lganda sodir bo'ladi va yig'ilishda faqat shu vazifani bajarishga mas'ul bo'lganlar bo'lishi kerak.
• Qayta aloqa uchrashuvlari: Bu menejerlarga o'z jamoasidan nima ishlayotgani va nima bo'lmasligi haqida eshitish imkoniyatini beradi. Loyihaning butun hayoti davomida shunday bo'lishi yaxshi, shunda odamlar biror narsa yomon ketayotganida o'z fikrlarini erkin bildirishlari mumkin. Va sizning jamoangizning kattaligiga qarab, bu har bir kishi ishtirok etishi mumkin bo'lgan yagona uchrashuv turi.

To'g'ri vositalardan foydalaning

Uchrashuvlaringiz qanchalik samarali bo'lishini aniqlashda siz foydalanadigan vositalar ham katta rol o'ynaydi. Masalan, ekran almashish, videokonferensaloqa va oq taxtada ishlash xonadagi odamlar bilan ishlashni osonlashtiradi va uchrashuvingizni yanada samarali qiladi. Va bu vositalarning barchasi va boshqalar taklif qiladi FreeConference.com.
To'g'ri vositalarga ega bo'lishning ahamiyati bugungi ish joylarida yanada kattaroqdir. Shunday qilib, ko'plab kompaniyalar bir nechta manzilga ega yoki odamlarga ruxsat berishadi masofadan ishlaydiya'ni odamlar turli shahar yoki mamlakatlarda tarqalgan. To'g'ri texnologiyadan foydalanish, hamma bir xonadagidek tuyulishi mumkin, bu sizga loyiha yig'ilishini samarali o'tkazishni osonlashtiradi.

Keyingi loyiha uchrashuvini o'zgartiring

Uchrashuvni rejalashtirish jarayoniga o'z jamoangizni qo'shganingizga ishonch hosil qiling va ulardan fikr -mulohazalarni to'plang, shunda siz uchrashuv jarayonini yaxshilashingiz mumkin. Bu erda muhokama qilingan taktikani qo'llash sizning uchrashuvlaringizni zerikarli vaqt sarflashdan hamkorlik qilish va yangilik yaratish imkoniyatiga aylantirishga yordam beradi.

Muallif haqida: Kevin Konner - bir nechta biznesga ega tadbirkor Keng polosali qidirish, odamlar va korxonalarga keng polosali Internetning eng yaxshi qiymatini topishga yordam berishga bag'ishlangan xizmat. O'z biznesini yuritish va rivojlantirish loyihalarni rejalashtirish va boshqarishni o'z ichiga oladi va Kevin o'z tajribasi bilan boshqalar bilan bo'lishishni yaxshi ko'radi.

[ninja_form id = 7]