Qanday qilib yaxshi konferentsiya qo'ng'irog'ini o'tkazish kerak

Shaxsiy uchrashuv an'anaviy tarzda yig'ilishning eng samarali va ishonchli usuli bo'lib kelgan, ammo butun dunyo bo'ylab ishchi kuchlari o'sib borayotganligi sababli, konferents-aloqalar har qachongidan ham muhimroqdir. Agar siz katta biznes yoki kichik biznes bo'lsangiz, sizning yagona ehtiyojlaringiz aniq va aniq muloqotni talab qiladi.

Konferents -qo'ng'iroqni virtual konferentsiya stoli deb hisoblang, u erda hamma qaerda bo'lishidan qat'i nazar, suhbatda qatnashishi mumkin. Konferentsiya qo'ng'iroqlari guruhdagi hamkorlikni osonlashtiradi va shaxsan uchrashishga mukammal alternativ bo'lib, ish vaqtini, sayohat xarajatlarini va turar joyni tejaydi.

Qanday qilib sizda konferents -aloqa yaxshi bo'ladi, u xuddi jismoniy, ijodiy va jismoniy, u erda bo'lmagan holda? Bu xabarda biz sizning birinchi konferents -qo'ng'irog'ingiz bo'ladimi yoki bu yerdan har bir muhim qo'ng'iroqni takomillashtirish yo'llarini qidiryapsizmi, muammosiz telefon uchrashuvlarini o'tkazish bo'yicha eng yaxshi maslahatlarni ko'rib chiqamiz!

Yangi boshlanuvchilar uchun o'z vaqtida va tartibli bo'ling

Har qanday uchrashuvda bo'lgani kabi, aniqlik ham kutishdir. O'z vaqtida yoki hatto rejalashtirilgan boshlanishidan biroz oldinroq kelish ko'p jihatdan e'tiborga loyiqdir.

Birinchidan, bu sizga yig'ilish xonasiga kirishga va sozlamalar bilan tanishishga vaqt beradi. Ovozni o'chirish tugmasi qaerda ekanligini bilish uchun atrofga qarang va qo'ng'iroq paytida ishlatilishi mumkin bo'lgan qo'shimcha funktsiyalarni sinab ko'ring. Siz ko'proq foydalanadigan xususiyatlar qayerda joylashganligini ko'ring; "Boshlash", "Jadval" va boshqalar.

Maslahat: Uchrashuvga kirganingizda, ushlab turuvchi musiqaga e'tibor bering? Bu sizning to'g'ri joyda ekanligingizni anglatadi va bu Internetga kirayotgan mehmonlarga qo'ng'iroq yaqin orada boshlanishini ko'rsatadigan o'ychan xususiyatdir.

Ikkinchidan, ushbu bir necha daqiqadan so'ng, mikrofon va karnaylarni tekshirib ko'ring, konferents -aloqa to'liq davom etgach, texnik qiyinchiliklar yo'q. Bu buzilishlarni va muammolarni bartaraf etishga sarflangan noqulay daqiqalarni kamaytiradi.

Uchinchidan, ozgina "konferents -aloqa" odobiga amal qiling. Bir sumka chiplarning jingalak ovozidan yoki orqa fon shovqinidan boshqa dahshatli narsa yo'q. Garniturani tayyor qilib qo'ying, noutbukingiz to'liq zaryadlangan va qo'lingizda kerak bo'lishi mumkin bo'lgan narsalar - minus shovqinli atir -upa! O'zingizni va atrofingizni "konferents-qo'ng'iroqlarga tayyor" qilib tartibga solish uchun bir necha daqiqa vaqt ajratib, sizni yaxshi taassurot qoldirishga yoki samarali uchrashuv o'tkazishga undaysiz.

Tayyor bo'ling

Siz ushbu konferentsiya qo'ng'irog'i paytida taqdimot qilyapsizmi? Xosting? Birgalikda hosting? Bu sinxronlashtirishdan maqsad nima?

O'z rolingizni o'rnatganingizdan so'ng, siz boshqa ishtirokchilar uchun oson hazm bo'lishi uchun oldindan rejalashtirishingiz va konferents -aloqani buzishingiz mumkin. Hamma nima uchun yig'ilishining sababini bilib, siz kerakli odamlar uchun kechiktirmasdan va murakkabliksiz dinamik uchrashuv o'tkazishingiz mumkin.

Konferents -aloqa paytida qaysi fayllarni ulashish kerakligini ko'rib chiqing. Ularni ish stoliga qo'ng'iroqni sudrab olib tashlashga yoki qo'ng'iroqni bosishga tayyor qilib qo'ying Ekran almashish xususiyati ishtirokchilarga ekranda nimani ko'rayotganingizni ko'rsatish.

Xabarni etkazayotganda, o'z fikrlaringizni aniq etkazing va topilmalaringizni yoki taqdimotingizni boshi, o'rtasi va oxiri bilan taqdim eting. Ba'zida diqqatni jamlash qisqa vaqtga cho'ziladi, shuning uchun uchrashuvning bir qismini oldindan mashq qilib, siz o'z fikringizni tushuntirib, osonlikcha ta'qib qilishingiz mumkin.

Sizning vazifangiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, hatto kuzatuvchi sifatida ham, qo'ng'iroqning maqsadini tushunishni oldindan rejalashtirish va olib ketish joyini belgilash sizni har safar muammosiz uchrashuvdan ajratib qo'yadi.

Kun tartibiga rioya qiling

Ba'zida konferents-aloqa qo'ng'iroqlari uzoq suhbatlarga olib kelishi mumkin, ayniqsa, siz yuqori darajadagi tarkibni muhokama qilsangiz, fikr bildirsangiz, ijodiy maqsadlarni o'ylab topsangiz yoki yangi g'oyalarni taqdim qilsangiz.

Hamma jadvalda qolishini ta'minlash uchun uchrashuvdan oldin bo'sh marshrutni tuzishni o'ylab ko'ring. Buni ishtirokchilarga bir -ikki kun oldin yuboring, shunda ular kelajakda nima bo'lishini o'ylab ko'rishadi. Shunday qilib, ular nima kutishlari haqida yaxshiroq tasavvurga ega bo'ladilar va uchrashuv oldidan savollar tayyorlashlari yoki fikr -mulohazalarga tayyor bo'lishlari mumkin.

Maslahat: Ishtirokchilarni har qanday savollarni yozishga undang va ularga javob berish uchun vaqtning bir qismini ajratib qo'ying. Vaqt tugab qolsa, har kimdan o'z savolini elektron pochtaga kiritishni so'rang, unga javob kunning ikkinchi yarmida yuboriladi. Yoki real vaqt rejimida savollar va sharhlar bilan bo'lishish uchun konferentsiya platformangizdagi chat funksiyasidan foydalaning.

Bundan tashqari, qo'shimcha ish vaqtini kamaytirishga yordam berish uchun, ehtimol, sizning konferentsiyangiz videokonferensaloqa komponentini o'z ichiga olishi kerakmi, deb o'ylash kerak. Bu vizual ko'rsatmalar virtual intervyu kabi qaror qabul qilishda yordam beradigan holatlarda yaxshi ishlashi mumkin.

Konferents -aloqa qo'ng'irog'ini yozib oling

Keyingi uchrashuvda, hozir saqlash va keyinroq ko'rish uchun rekord o'rnatishga harakat qiling, shunda siz bu xususiyat qanchalik qadrli ekanligini ko'rasiz.

Rejalashtirilgan konferents -aloqaga kira olmaydiganlar uchun uchrashuvda sodir bo'lgan hamma narsani yozib oling. Bu diqqatga sazovor joylarni ko'rib chiqish, aniqlik kiritish, kichik donoliklarni tanlash yoki A nuqtadan Bgacha qanday o'tganingizni ko'rishning ajoyib usuli.

Agar siz konferentsiya qo'ng'irog'ini yozsangiz, siz o'zingizdan oldin nima bo'layotganiga to'liq e'tibor bera olasiz. Siz hozir bo'la olsangiz va to'liq tinglasangiz, o'tmishdagi narsalarni yozib oling. Sinxronizatsiya tugagandan so'ng, siz uni tomosha qilishingiz va sizga va ishingizga ta'sir qiladigan muhim qismlarni tanlashingiz va tanlashingiz mumkin.

Yozib olishning yana bir afzalligi; Siz qanday qaror qabul qilinganligi haqida to'liq tasavvurga ega bo'lasiz. Uchrashuvni boshidan oxirigacha yozib olib, siz to'liq rivojlanish jarayonining tarixiga ega bo'lasiz. Hech qanday fikr yoki izoh yo'l chetida qolmaydi. Qabul qilingan qarorning har bir bosqichi sizni qaerga olib kelsa, ko'rib chiqish va muhokama qilish mumkin.

Nihoyat, uchrashuv yozuvlari ishtirokchilar o'rtasida javobgarlikni yaratish uchun harakat qiladi. Loyihalar va tuzatishlar ma'lum bir manbaga taqsimlanganida, yozuv tafsilotlarni va aniqlikni beradi va ishni bajarish uchun "xarita va harakatlar rejasi" deb hisoblash mumkin.

Bu erdan faqat yaxshi konferents -aloqa bor.

Keyingi sinxronlashtirish, xoh telefon orqali, xoh videomurojaat bilan bo'lsin, onlayn uchrashuvdan siz olganingizdek ko'p narsani olishingizga ishonch hosil qiling.

Sizning o'sib borayotgan ishchi kuchingiz aloqa liniyalarini har doim xohlagan vaqtda ochiq tuta olmasligiga hech qanday sabab yo'q. Dunyoning barcha burchaklaridagi potentsial mijozlarga yaqin jamoadan tortib yangi ishga yollanganlarga qadar hamma bilan aloqada bo'ling bepul konferents -aloqa vositalari bu sizga aloqada bo'lishga imkon beradi.

FreeConference.com sizning rivojlanayotgan korxonalaringizga yaxshi ish ishlab chiqarish, raqobatbardoshlikni saqlash va muloqotni oson ushlab turish uchun zarur bo'lgan narsalarni taqdim etsin. Bepul konferents -aloqa xizmatlari bilan va bepul video konferents -aloqa, Siz bu erda yoki chet elda yuqori darajadagi audio va ajoyib video sifatini ta'minlaydigan texnologiyadan foydalangan holda o'z ishchi kuchingizni kuzatib borishingiz mumkin. Sizning virtual konferents -aloqa stolingiz ancha kattalashdi!