Konferentsiya qo'ng'iroqlari jamoaviy ruh va yaxshi "korporativ madaniyat" ni shakllantirish uchun samarali muloqot vositasidir. Tashkilot mahsuldorlik va rentabellikni oshirish orqali yaxshi tashkil etilgan konferentsiya qo'ng'iroqlaridan foyda ko'rsa-da, xodimlar ham foyda ko'radi, chunki bu yanada qiziqarli baxtli, band bo'lgan ish joyida ishlash.
Ya'ni, agar hamma birlashsa va qanday qilib yaxshi konferentsiya suhbatdoshi bo'lishni bilsa. Telekonferentsiya orqali jamoaviy ruhni shakllantirishga o'z hissangizni qo'shish bo'yicha beshta maslahat va nima uchun ular bajarishga arziydi.
vaqt
Konferentsiya qo'ng'iroqlari juda samarali bo'lishining sabablaridan biri shundaki, ular har kimning vaqtini hurmat qiladilar. Sayohat vaqtini yo'qotish orqali, hatto odamlar bir binoda ishlaganda ham, ular soatlab va soatlab xodimlar vaqtini tejaydi.
Uchrashuvga borishdan ko'ra sizda yaxshiroq ishlar bor.
Vaqtni tejash har bir kishi uchun yaxshiroq bo'lgan tez-tez muloqotni rejalashtirish imkonini beradi, chunki aloqa etishmasligi tashkilotlarda disfunktsiyaning katta manbai hisoblanadi.
Har bir daqiqa uchun siz 15 kishilik qo'ng'iroqqa kechikasiz, hammaning 15 "odamlik daqiqasi" vaqtini behuda sarflaysiz. Vaqtni behuda o'tkazish axlatga o'xshaydi. Birinchi odam bitta axlatni jamoat joyiga tashlaganida, hamma shunday qiladi. Birinchi odam bo'lmang!
Agar siz konferentsiya qo'ng'irog'i uchun yangi bo'lsangiz, 10 daqiqa oldin keling va texnologiyadan qulay foydalanishingizga yordam beradigan do'st oling. Agar siz eski mutaxassis bo'lsangiz, ikki daqiqa erta bo'lsa yaxshi bo'ladi, shuning uchun Umumiy ish stoliga kirishingiz, kun tartibini ko'rib chiqishingiz, fikringizni yig'ilishga olib kelishingiz va soat urishganda borishga tayyor bo'lishingiz mumkin.
Manzil, manzil, joylashuv
Konferentsiya chaqirilishining yana bir sababi haqiqiy telefon liniyalari (Skype yoki VOIP emas) shunchalik yaxshiki, mukammal audio sifati har bir kishi bir-birini chinakam tushunishi uchun zarur bo'lgan nozik "tana tili" signallarini eshitish imkonini beradi.
Agar kimdir xafa bo'lsa, yordam berishi uchun hamma buni bilishi kerak. Agar kimdir katta voqeaga duch kelganidan xursand bo'lsa, uning ovozidagi bu hayajon siz eshitgan narsadir.
Odamlarga yordam berish, muvaffaqiyatni nishonlash va yaxshi g'oyalarni baham ko'rish - bu telekonferentsiyadan jamoaviy ruhni shakllantirish va daromadingizni oshirish uchun qanday foydalanasiz.
Afsuski, hatto noto'g'ri tanlangan qo'ng'iroq qiluvchining joylashuvi fonidagi shovqin ham yaxshi konferentsiya qo'ng'irog'iga maymun kalitini tashlashi mumkin. Shuning uchun o'zingizni to'g'ri sozlash hamma narsani muammosiz hal qiladi.
Siz sokin joyda bo'lishingiz kerak, u erda fon shovqini qo'ng'iroqqa o'tmaydi yoki sizni chalg'itmaydi va sizga sifatli telefon kerak, shuning uchun har bir kishi o'zi kerak bo'lgan hamma narsani eshita oladi.
Zilzila markazi
Agar sizni konferentsiya qo'ng'irog'iga taklif qilgan odam muhokama qilinayotgan masala haqida nima deb o'ylaganingizga ahamiyat bermasa, ular sizni guruh elektron pochtasiga yuborgan bo'lardi.
Sizni qo'ng'iroqqa taklif qilishdi, chunki kimdir sizning miyangizni xohlaydi. Siz ba'zi fayllarni o'qiyotganingizda yoki bir nechta elektron pochta xabarlarini yuborganingizda, ular miyangizning yarmini xohlamaydilar.
Hech qachon konferentsiya qo'ng'irog'ida bir nechta vazifani bajarmang.
Buning teskari tomoni shundaki, agar siz haqiqatan ham diqqatni jamlagan bo'lsangiz va o'z hissangizni qo'shmoqchi bo'lsangiz, Olg'a! Kimdir konferentsiya orqali yaxshi fikrni bo'g'ib qo'yishi fojia.
Siz ishtirok etishga taklif qilingansiz, shuning uchun uyalmang.
Baland ovozda gapirmoq!
Gapirayotganda o'zingizni tanishtiring, shunda hamma sizning kimligingizni biladi, hatto bir-ikki daqiqa sukutdan keyin ro'yxatdan o'tgan bo'lsangiz ham. Telefoningizni og'zingizga yaqin tuting yoki mikrofonga yaqinlashing. "Hamma meni eshita oladimi?" Deb boshlang. Sekin gapiring va baland ovozdan tashvishlanmang. Odamlar sizni har doim rad etishlari mumkin, lekin agar siz etarlicha baland ovozda bo'lmasangiz, vaqtni behuda sarflaysiz.
"Ovozni tekshirish" dan o'tganingizdan so'ng, o'zingizni ifoda eting. Buning uchun siz u yerdasiz. So'zni olganingizda, fikringizni aniq ayting. Shu bilan birga, konferentsiya qo'ng'irog'ida ko'p gaplashayotgan vaqtingizga e'tibor berish yaxshidir. Gapirish qiziqarli, lekin siz juda ko'p yaxshi narsaga ega bo'lishingiz mumkin. Zaminni baham ko'rish jamoaviy ruhni shakllantiradi.
texnik
Shunga qaramay, agar bu sizning birinchi konferentsiya qo'ng'irog'ingiz bo'lsa, sozlash bo'yicha texnik yordam oling va telefoningiz yaxshi eshitiladimi yoki yo'qligini so'rang. Gapirayotganingizda odamlar sizni eshita oladimi? Siz aks-sadolarni yaratyapsizmi? Sifatli smartfondan foydalanish yaxshi, lekin har qanday mumkin bo'lgan ogohlantirishlarni o'chiring.
Agar sizda faqat arzon dinamik bo'lsa, uni tinglashingiz mumkin, lekin faqat eshitish vositasiga gapiring. Gapirmayotganingizda telefoningizning ovozini oʻchirish tugmasidan foydalaning va qoʻngʻiroqni toʻxtatib qoʻymang, shunda Muzakni muhim muhokamada efirga uzatmang.
"RamJac korporatsiyasiga qo'ng'iroq qilganingiz uchun tashakkur. Qo'ng'iroqlar ko'pligi sababli..."
Bundan tashqari, professional maqsadlarda qo'ng'iroqlarni boshqarishda hayotingizni osonlashtiradigan vositalar mavjudligini unutmang. Masalan, eski analog statsionar xizmatlarga tayanishdan ko'ra, foydalanish biznes telefon raqamlari ilovalari tajribani siz uchun ham, suhbatdoshlaringiz uchun ham muammosiz va qulayroq qiladi.
Jamoa ruhini shakllantirish
Konferentsiya qo'ng'iroqlari muhim ma'lumotlarni almashish va birgalikda qarorlar qabul qilish orqali jamoaviy ruhni shakllantirishga qaratilgan. Uyalmang va barcha kichik texnik tafsilotlar haqida qayg'urmang. Agar sizda yaxshi telefon va tinch joy bo'lsa, siz g'alaba qozonasiz. Jamoa ovoz balandligini to'g'ri aniqlashga yordam beradi.
Mashhur komediyachi: "Hayotning 90 foizi o'zini namoyon qiladi" degan edi. Konferentsiya qo'ng'irog'iga to'liq e'tibor va kuchingizni jalb qilish yaxshi konferentsiya qo'ng'irog'i bo'lishning eng muhim usuli hisoblanadi.
