Keyingi konferents -aloqani yaxshilash uchun 6 ta maslahat

To'g'ri, jismoniy, yuzma-yuz yig'ilishlar telekommunikatsiya texnologiyalarining jadal rivojlanishi bilan pasaymoqda. Ish kuchi tobora uzoqlashib borayotgani, ko'proq odamlar uyda ishlashni tanlayotgani va turli ofislardagi (va hatto butun dunyodan) hamkasblarning hamkorlik qilish zarurati tufayli konferentsiya qo'ng'iroqlari umumiy marosimga aylanib bormoqda.

Ammo konferentsiya qo'ng'iroqlarining afzalliklariga qaramay, ko'p odamlar ularning bir qismi bo'lishdan qo'rqishadi. Agar siz ilgari qo'shilgan bo'lsangiz yoki hatto ularni qabul qilgan bo'lsangiz, ular qanchalik halokatli bo'lishini o'zingiz bilasiz. Keyingi uchrashuvingizni yaxshilashga yordam beradigan oltita maslahat:

1) Uchrashuvingizni oldindan tayyorlang

Bu aniq bo'lishi mumkin bo'lsa-da, siz har doim konferentsiya qo'ng'iroqlarini oldindan tashkil qilishingiz kerak. Yig'ilishning yo'nalishi bo'lishi uchun sizda belgilangan maqsad bo'lishi kerak. Bu siz va sizning jamoangiz uchrashuv davomida ishlashingiz mumkin bo'lgan kun tartibiga (yoki kichik maqsadlarga) olib keladi, shunda hamma mavzuda qoladi va boshqa munozaralarga ajratilmaydi. Bizning veb-rejalashtirish tizimimizda siz elektron pochta taklifingizni yaratayotganda jamoangizga uchrashuv mavzusi va kun tartibini yuborishingiz mumkin. Takliflarni tegishli, qisqa va sodda saqlashni unutmang. Sizning jamoangiz 1 soatlik konferentsiya orqali butun yil davomida reja va loyihalarni ishlab chiqa olmaydi. 

2) Chalg'itishni minimal darajada saqlang

Ofis muhitida sizni ishlashingizga xalaqit beradigan ko'plab chalg'itadigan narsalar mavjud. Bu Garvard biznes-sharh maqolada odamlar konferentsiya qo'ng'irog'i o'tkazilayotganda qiladigan ko'p narsalar, jumladan, ovqatlanish yoki boshqa ishlarni bajarish ro'yxati keltirilgan. Ba'zi odamlar hatto qo'ng'iroqni to'xtatib, keyin uxlab qolishganini da'vo qilishadi. Puffin allaqachon e'lon qilgan ba'zi maslahatlar chalg'itadigan narsalarni qanday kamaytirish haqida, FreeConference.com saytida topish mumkin blog. 

3) Video uchrashuvni qabul qiling

Ba'zilarimiz hali ham audio-asoslangan konferentsiyalarni afzal ko'rgan bo'lsa-da, qo'shilishi video konferentsiya ish joyida qabul qilishni ko'ra boshlaydi. Ishtirokchilar bir-birlariga ko'z tikishayotgani uchun hamma o'z mavzui bilan shug'ullanadi. The  Ekran almashish xususiyat, shuningdek, uchrashuvga yana bir vizual o'lchov qo'shadi va yanada chuqurroq muhokamani yaratadi.

4) Hammaga "Uchrashuv odob-axloqi" ga rioya qiling

Har kim konferentsiya qo'ng'irog'i "ishlarni bajarish" va dam olish kunlari haqida gaplashmaslikka qaratilganligini yodda tutishi uchun hamma uchrashuv odob-axloq qoidalariga rioya qilishi kerak. Har kim o'z ishini bir chetga surib qo'ydi va qo'ng'iroqqa qo'shilish uchun kuch sarfladi, shuning uchun vaqtni behuda o'tkazmaslik muhimdir. Konferentsiya qo'ng'iroqlarini shaxsan uchrashuv kabi qabul qiling!

5) Rollarni tayinlang va hamma ishtirok eting

Agar oldingi uchrashuvlaringiz muammosiz o'tmagan bo'lsa, unda ko'proq odamlarni faol ishtirok etishi haqida o'ylashingiz kerak. Yig'ilishda rahbar va yordamchi bo'lishi kerak; yetakchi yig‘ilishni tashkil etuvchi va boshqaradigan kishi bo‘lsa, fasilitator yig‘ilish kun tartibiga mos kelishiga ishonch hosil qiladi. Agar kimdir mikrofonni o'ynasa, ovozini o'chirishdan qo'rqmang; agar kimdir jim bo'lsa, yig'ilish barcha ishtirokchilarni qamrab olishi uchun o'z fikrlarini baham ko'rishlarini so'rang. Uchrashuv yaxshi notada yakunlanishi uchun barchaning hissasini qadrlash uchun vaqt ajratganingizga ishonch hosil qiling.

Yaxshi tashkil etish yaxshi moylangan tishli tishli tishlarni talab qiladigan mashinaga o'xshaydi; hamkasblaringizdan tashkil topgan tishli tishli. Konferentsiya qo'ng'iroqlarini o'tkazish - bu barchani qiziqtirish va sahifani xabardor qilishning bir usuli.

6) FreeConference.com dan foydalaning

Agar siz eng yaxshi konferentsiya qo'ng'iroqlariga ega bo'lishni istasangiz, eng yaxshi xizmatdan foydalanish mantiqan to'g'ri keladi! FreeConference.com yuqoridagilarning barchasini va yana ko'p narsalarni bajarishga imkon beradi. Agar sizga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, a xususiyatlarning to'liq ro'yxati saytimizda topishingiz mumkin Veb-sayt.

Nega bilan konferentsiya qo'ng'irog'ini o'tkazishga urinib ko'rmaysiz Bepul konferensiya Bugun? Bu siz oʻylagandan ham osonroq va siz foydalanayotgan har qanday yomon veb-konferentsiya xizmatidan yaxshiroq...