Ko'proq tashkilotlar Internetga o'tishi bilan veb -konferentsiyalar va prezentatsiyalar tobora ommalashib bormoqda. Garchi konferentsiya dasturlari har kungi murakkablashib borayotgan bo'lsa-da, virtual uchrashuv yoki taqdimot har doim shaxsiy muloqotdan farq qiladi. Bu degani emas virtual uchrashuvlar ular an'anaviy modellardan ancha past. Veb-konferentsiyalar shaxsiy suhbatlarga qaraganda bir qancha afzalliklarga ega, lekin ular o'ziga xos talablarga ega. Qiziqarli, esda qolarli virtual taqdimot yoki uchrashuvni yig'ishga yordam berish uchun biz veb -konferentsiyalarni jalb qilishning 6 ta oltin qoidalari ro'yxatini tuzdik. Esda tuting: muvaffaqiyatli veb -konferentsiya haqiqiy ishni talab qiladi!
1. Muvaffaqiyatli veb -konferentsiyaga tayyor bo'ling:
Tayyorlik hayotning deyarli barcha jabhalarida muvaffaqiyat qozonish uchun bebahodir, lekin u yoqimtoyni yaratishga kelganda virtual taqdimot, bundan ham muhimroq. Uchrashuvdan bir hafta oldin, barcha ishtirokchilarga kun tartibini yuborishni unutmang, bu ayniqsa, agar siz bir qancha ma'ruzachilarni qabul qilsangiz. Uchrashuv oldidan slayd yoki video kabi vizual materiallar yuborilishi kerak. Bu sizning jamoangizga tarkib bilan tanishish imkoniyatini beradi. Shuningdek, kirish ma'lumotlarini (kirish kodlari, URL manzillari va qo'ng'iroqlar raqamlari) kamida bir kun oldin yuborganingizga ishonch hosil qiling, shunda ishtirokchilar dasturiy ta'minotni kerak bo'lganda yangilashi mumkin. Har doim har bir ishtirokchiga, agar ular texnik qiyinchiliklarga duch kelsalar, sizga oflayn rejimda ulanish imkoniyatini taqdim etadilar.
2. Chit chat va muzni buzuvchilarni qurbon qilmang:
Virtual uchrashuvni o'tkazishda, oxirgi odam kirgan paytni to'g'ridan -to'g'ri kun tartibiga kiritish qiziq. Bu vasvasaga qarshi kurash! Shaxsiy uchrashuvlar kamdan-kam hollarda shunday tuzilgan. Guruch tayoqchalariga tushishdan oldin, ko'pincha bir oz gapirish va engil aralashish bo'ladi. Bu sizning jamoangiz bilan ijobiy munosabatlarni o'rnatish uchun juda muhim, bu kelajakda hamkorlikni osonlashtiradi. Muzqaymoqdan boshlab, virtual hodisaga ijtimoiy elementni qo'shing. Jamoaning har bir a'zosiga dam olish kunlari nima qilganini yoki shunga o'xshash savolni topshirishdan oldin so'rang.
3. Jim turing va fon shovqinini kamaytiring:
Avtomobil signallari, shovqinli radiatorlar va yo'ldan ozgan uyali telefonlar har qanday taqdimot oqimini buzishi mumkin, ammo bu, ayniqsa, agar siz veb-konferentsiyani o'tkazish. FreeConference ko'plab foydali moderator boshqaruvlarini taklif etadi, masalan, taqdimot rejimi, u karnaydan tashqari barcha qo'ng'iroq ishtirokchilarining ovozini o'chiradi va har bir ishtirokchi joylashgan joydagi fon shovqinini cheklaydi. Qo'ng'iroqning ovoz sifatini qanday saqlash bo'yicha qo'shimcha maslahatlar uchun Konferentsiya liniyalarini qanday qilib toza va uzilishsiz saqlashga qarang.
4. Tez ushlab turing va konferents -aloqa yig'ilishining bayonnomasiga rioya qiling:
Taqdimotni tuzish haqida gap ketganda, virtual uchrashuvning shaxsiy suhbatga nisbatan cheklovlari haqida bilish muhim. Shuni yodda tutingki, tomoshabinlarning har bir a'zosi kompyuter oldida uzoq vaqt o'tirishadi. Muvaffaqiyatli veb -konferentsiya o'tkazish uchun, ta'qibni to'xtatish yaxshidir. Tomoshabinlarga xabar bering, lekin ularni ortiqcha yuklamang. Taqdimotingiz uchun kuchli mavzu yarating. Ushbu taqdimotdan tomoshabinlar nimani qidirayotganini o'ylab ko'ring va keyin uni iloji boricha ixcham tarzda etkazishga harakat qiling. Agar siz ko'p joyni bosib o'tishingiz juda muhim bo'lsa, ishtirokchilarga oyoqlarini cho'zish yoki qahva ichish imkoniyatini berganingizga ishonch hosil qiling. Uchrashuv kun tartibidan chetga chiqmaslikka harakat qiling; Siz tomoshabinlar taqdimot qancha davom etishini aniq tasavvur qilishlarini xohlaysiz.
5. Qiziqarli bo'lib, tomoshabinlar e'tiborini torting:
Hech qachon unutmangki, sizning virtual uchrashuvingiz ishtirokchilari o'z kompyuterlarida, odatda, nazorat qilinmaydi. Bu shuni anglatadiki, siz Internetdagi mushuk memlari bilan raqobatlashyapsiz. Tez -tez savollar berib, tinglovchilarni jalb qiling. FreeConference-ning qo'l ko'tarish xususiyati kimning javobi borligini aniqlashni osonlashtiradi va butun guruhni birdaniga gapirishdan saqlaydi. Savol -javob rejimi ishtirokchilarga ovozini o'chirish va o'chirish imkonini beradi. Bu xususiyat, ayniqsa, siz o'z guruhingiz a'zolarining fikrlarini to'plashni xohlaganingizda foydalidir. Har bir taqdimotdan so'ng savollar uchun so'z ochishni unutmang va odatdagi shaxsiy uchrashuvga qaraganda biroz sekinroq harakat qilishni unutmang. Ko'pgina aloqa tizimlarida ikki-uch soniya kechikish mavjud; shuning uchun javob kutayotganda, odatdagidan ko'ra ko'proq pauza qilishni unutmang.
6. Go'zal tuting -- taqdimot vizuallaridan foydalaning:
Savol berishdan tashqari, tinglovchilarni qiziqtirishi mumkin bo'lgan boshqa narsalar ham bor. Taqdimotingizga kuchli vizual elementni qo'shish - a yaratish uchun kalit veb-konferentsiya qiziq. Vizuallar taqdimotni qabul qilish nuqtalarini yaxshilashi mumkin va ba'zi hollarda hatto quruq taqdimotga hazil yoki o'yin-kulgi elementini qo'shishi mumkin. Agar siz slaydlardan foydalansangiz, ularni sodda va tartibsiz saqlang. Har bir slayd bitta fikr bilan chegaralanishi va faqat eng muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Bu slaydlar harakatini davom ettiradi va taqdimot tezligini oshiradi va veb -konferentsiyani muvaffaqiyatli o'tkazishga yordam beradi.
Hisobingiz yo'qmi? Hoziroq ro'yxatdan o'ting!
[ninja_form id = 7]
