Uchrashuvlarda vaqtni behuda sarflashning 5 usuli (va buni qanday o'zgartirish mumkin!)

Jon bilan tanishing:

Bugun kun!

“Bip bip signali”, smartfon signali uzoq uyqudagi sukunatni buzadi va Jonni boshqa ish kuni uchun uyg'otadi. Uning fikrlari birlasha boshlaganda, bu unga ta'sir qiladi: bu shunchaki "boshqa ish kuni" emas, bu uning yosh karerasidagi eng katta uchrashuvdir.

Jon har doim mehnatkash bo'lgan; u ko'pincha ofisda birinchi bo'lib, oxirgi bo'lib ketadi, har doim o'z ishini o'z vaqtida yakunlaydi va ba'zida hamkasblariga belgilangan muddatlarni belgilashda yordam beradi.

Shunga qaramay, o'zining ish axloqiga qaramay, Jon har doim ... e'tibordan chetda qolgan. U o'z sinfidagi oxirgi marta ko'tarilgan va har doim o'z boshliqlarining e'tiborini olish uchun kurashgan.

Ammo bularning barchasi bugun tugaydi. Bu Jon kutgan imkoniyat.

"Yaxshi Jon, chuqur nafas ol", deb g'o'ldiradi Jon jimgina donini yeb. Uning iyagidan bir tomchi sut oqadi, lekin u juda band bo'lib, buni sezmaydi - faqat katta uchrashuv haqida o'ylaydi.

"Ko'p narsa xavf ostida va bu uchrashuv juda yaxshi o'tishi kerak. Muhim uchrashuv uchun muvaffaqiyat sari qadamlarni bosib o‘tishim kerak”.

#1 Ishtirokchilarimni oldindan tayyorlash

Odamlar yig'ilishadi: Shuning uchun men barcha zarur bo'lganlarni taklif qilishim va ishtirokchilar ro'yxatini ikki marta tekshirishim kerak. Shunday qilib, yig'ilishda qarorlar qabul qilinishi mumkin.

Shuningdek, men uchrashuvimga kerak bo'ladigan barcha taqdimot materiallari va resurslari bilan elektron pochta xabarini yubordim. Gap ko'p bo'lgani uchun, men barcha dastlabki ishlar tugallanganiga ishonch hosil qildim.

#2 Yaxshi kun tartibiga ega bo'lish

Oldindan tuzilgan kun tartibiga ega bo'lish va tarqatish muvaffaqiyatli uchrashuvning eng muhim omilidir, chunki u maqsadlarni belgilash, boshqalarni ogohlantirish va konferentsiyamni nazorat qilish imkonini beradi.

Mening kun tartibim konferentsiya tezligini oshirishga yordam beradigan shaxsiy nazorat ro'yxatini ham o'z ichiga oladi.

Ishtirokchilarning diqqat doirasi cheklangan, shuning uchun vaqtni boshqarish juda muhim!

№3 Inklyuziv uchrashuv muhitini yaratish

Uchrashuv boshlanganda, men barcha a'zolarimga keraksiz texnologiyalarni o'chirishni aytaman. Qabul qilinishi kerak bo'lgan juda ko'p muhim qarorlar borligi sababli, menga kerak bo'lgan oxirgi narsa - chalg'itadigan narsalar va smartfonlar ular uchun eng katta portal bo'lishi mumkin.

Shuningdek, men hamma gapirish imkoniyatiga ega ekanligiga ishonch hosil qilishim kerak va bizning vaziyatimiz bo'yicha halol bo'lishni qulay his qilaman.

Har doim mavzuda qoling.

№4 "To'xtash joyi" dan foydalanish

Mavzu bo'yicha qolish haqida gapiradigan bo'lsak, Avtoturargoh noto'g'ri bo'lgan uchrashuv uchun tejamkorlik bo'lishi mumkin, chunki u menga "munosib" mavzularni qayta ko'rib chiqishni kafolatlaydi va suhbatni kun tartibiga qaytarish uchun litsenziya beradi.

Agar yig‘ilish ishtirokchisi kun tartibiga tegishli bo‘lmagan masalani ko‘tarsa, men ularning fikrini kun tartibining “To‘xtash joyi” bo‘limiga yozib qo‘yaman va keyinroq qayta ko‘rib chiqishimiz mumkinligini aytaman.

№5 Kuzatish

Nasib qilsa, uchrashuv muammosiz o'tadi va barcha maqsadlariga erishadi, lekin har doim biror narsa rejadagidek ketmasligi ehtimoli bor.

Uchrashuv davomida kelishilgan barcha harakatlar rejalarini, shu jumladan, har bir topshiriq kimga topshirilganligi va ularning muddati qancha ekanligini yana bir bor takrorlash bilan yakunlashim kerak.

Shuningdek, men barcha ma'lumotlar va qarorlarni ishtirok etmaganlar bilan baham ko'rishga ishonchim komil bo'ladi, shuning uchun ular tsikldan chetda qolmaydi.

Jon ohista kulib, orqasiga shapatiladi...

“Yaxshi suhbat. Men faoliyatimdagi eng katta voqea uchun qo‘limdan kelgan barcha ishni qildim. Umid qilamanki, mashaqqatli mehnat o‘z samarasini beradi”.

Og'zining burchaklarini yaqin atrofdagi salfetka bilan ishqalagandan so'ng, u kofe stolidan turib, oshxonadan chiqib ketadi.

Jon omadli kostyumi va galstugini kiyib, chuqur nafas olib, eshikdan chiqib ketadi.

Quyoshli.

Hisobingiz yo'qmi? Hoziroq ro'yxatdan o'ting!

[ninja_form id = 7]