سہ ماہی میٹنگز ، ای میلز اور کانفرنس کالز کے ذریعے عملے کو باخبر رکھنا۔

زیادہ تر کاروبار ہر سہ ماہی میں اپنی پیشرفت پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔ یہ ایک مفید وقت ہے کہ اس بات کا جائزہ لیا جائے کہ کمپنی نے گزشتہ چند مہینوں کے دوران کیسا کام کیا ہے۔ یہ اہداف مقرر کرنے اور کسی بھی غیر متوقع مسائل سے نمٹنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ روایتی طور پر ، یہ مناسب محکمہ کے سربراہوں اور دیگر متعلقہ عملے کو مرکزی مقام پر منظم کرکے کیا جاتا ہے۔

کانفرنس کالز کو آسان بنا دیا گیا۔

کاروبار کی جدید دنیا میں ، عام میٹنگوں کے لیے عملے کو لانا کافی مہنگا پڑ سکتا ہے۔ شاخیں جو اکثر کئی مختلف براعظموں میں واقع ہوتی ہیں ، ہر دکان کے شیڈول پر تکلیف اور اثر اکثر میٹنگ کی قیمت سے زیادہ پریشان کن ہوسکتا ہے۔

خوش قسمتی سے ، ایک لاگت دوستانہ حل ہے جو ان خامیوں کو ختم کرتا ہے اور آپ کی کمپنی کو زیادہ سے زیادہ منافع اور ملازمین کے وقت اور وسائل کا بہترین استعمال کرنے کے لیے ضروری معلومات فراہم کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔

اس مقصد کے لیے ایک قیمتی ذریعہ freeconference.com ہے ، جو کسی بھی ٹیلی فون سے استعمال کیا جا سکتا ہے اور دنیا میں کہیں بھی پارٹیوں کے ساتھ مفت میں رابطہ قائم کیا جا سکتا ہے۔ یہ ایک مقامی نمبر اور فراہم کردہ رسائی کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے۔

اسکائپ کے برعکس ، FreeConference.com کے ساتھ انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت نہیں ہے اور کال کرنے والوں کی تعداد پر کوئی حد نہیں ہے جو حصہ لے سکتے ہیں۔ کالیں ریکارڈ کی جاسکتی ہیں اور جب کہ فی سیشن چھ گھنٹے زیادہ سے زیادہ مدت ہوتی ہے ، ایک دن میں کالوں کی تعداد لامحدود ہوتی ہے۔

اچھے پرانے زمانے کے ای میل میں رعایت نہیں ہونی چاہیے۔

 اگرچہ کانفرنس کالز کمپنی کے اندر نئی پیش رفت یا اہداف کے حوالے سے فوری ان پٹ یا آراء وصول کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے ، ای میل کا بصری فائدہ ہوتا ہے۔ اگر چارٹ یا سیلز گراف موجود ہیں تو ہر شریک کو معلومات کو مکمل طور پر فراہم کرنے کے لیے دیکھنے کی ضرورت ہے ، ای میل اب بھی تقسیم کا ایک بہترین آپشن ہے۔

یاد رکھنے کے لئے اہم نکات

•         اس طریقہ کار کا انتخاب کرتے وقت جس کے لیے آپ کی معلومات پیش کی جائیں گی ، اس بات کا یقین کر لیں کہ ایک ایسا فارمیٹ منتخب کریں جو ہر شرکاء کے لیے اسی انداز میں ظاہر ہو۔ اگر آپ کی فرم کی تمام ڈیویژنز مائیکروسافٹ ورڈ کا ایک ہی اوتار استعمال نہیں کر رہی ہیں تو ، ٹیکسٹ اور گرافکس دونوں کی فارمیٹنگ گندا اور سمجھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ بدترین طور پر ، انہیں ناقابل فہم قرار دیا جاسکتا ہے۔ اگر آپ کو تمام ڈویژنوں میں مطابقت کا یقین نہیں ہے تو ، آپ ورڈ دستاویزات کو پی ڈی ایف فائلوں کے طور پر محفوظ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اگرچہ ایڈوب ایکروبیٹ کے بنیادی اور پیشہ ورانہ ورژن ہیں ، دستاویزات ہر ایک میں اسی طرح ظاہر ہوں گی۔

•         مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ بڑے اور چھوٹے کاروباری اداروں کے لیے پریزنٹیشن کی ایک معیاری شکل ہے ، معلومات کو ایک ایسے فارمیٹ میں فراہم کرنا جو واضح طور پر ڈیٹا اور اہداف کو حاصل کرتا ہے اور مناسب مقدار میں دیکھ بھال کے ساتھ ایسا کرتا ہے جو حواس کو خوش کرتا ہے۔ جب FreeConference.com جیسے فراہم کنندہ کے ساتھ ہم آہنگی میں استعمال کیا جاتا ہے تو ، عملہ ایک سلائیڈ سے اگلی سلائیڈ میں آگے بڑھ سکتا ہے ، اس طرح ایک ذاتی طور پر ملاقات کی بہت اچھی تفریح ​​فراہم کرتا ہے۔ یاد رکھنے کے لیے ایک نکتہ فائل کا سائز ہے۔ ایک پاورپوائنٹ جو گرافکس اور/یا آواز پر بھاری ہے بڑی فائلوں کی ضرورت پڑ سکتی ہے جو ای میل سرور کی حدود کو ٹیکس کر سکتی ہے۔ یہ کمپنی کے سرور کے ساتھ ایک مسئلہ ہونے کا امکان کم ہے ، لیکن کسی ملازم کے گھر سے لاگ ان کرنے یا کمزور سگنل والی وائی فائی سائٹ کے لیے ترسیل کے مسائل پیدا کر سکتا ہے۔

اگرچہ ذاتی طور پر بات چیت اکثر کاروبار کرنے کا بہترین طریقہ ہے ، یہ ہمیشہ لاگت سے موثر نہیں ہوتا ہے۔ مذکورہ بالا طریقے کمپنیوں کو ہر سہ ماہی میں اپنی پیشرفت کو چارٹ کرنے کی کوشش کرتے وقت پیدا ہونے والی کسی بھی نا اہلی اور لاگت کا مقابلہ کرنے کے لیے بہترین ذرائع فراہم کرتے ہیں۔

---

ایک سستی ، کانفرنس کالنگ حل تلاش کر رہے ہیں؟ FreeConference.com آزمائیں ، اصل مفت کانفرنس کالنگ سروس۔ آسان ، قابل اعتماد ، مفت کانفرنس کالنگ - ڈاؤن لوڈ کی ضرورت نہیں۔ ابھی اپنا مفت کانفرنس اکاؤنٹ بنائیں۔