اہم چیزوں پر توجہ دیں: پس منظر کے شور اور خلفشار کو ختم کرنا۔

• پرسکون جگہ سے کال کریں۔
• کمرے میں موجود ملٹی لائن فون یا کسی دوسرے فون کا رنگر بند کردیں۔

زیادہ سے زیادہ آلات استعمال کریں۔

• آپ کی کانفرنس کے لیے بہترین آلات کا انتخاب ایک فون یونٹ ہے جو براہ راست ٹیلی فون لائنوں میں سختی سے لگا ہوا ہے۔
• اگر ممکن ہو تو ، اپنی کانفرنس کے لیے سیل فون ، بے تار فون ، اسپیکر فون اور انٹرنیٹ ٹیلی فون سروس استعمال کرنے سے گریز کریں ، کیونکہ وہ اکثر جامد اور پس منظر کا شور اٹھاتے ہیں۔
• برا کنکشن بعض اوقات پس منظر جامد ہونے کا سبب بن سکتا ہے۔ اگر ایسا ہوتا ہے تو ، رک جائیں اور دوبارہ ڈائل کریں یہاں تک کہ آپ کو واضح لائن مل جائے۔
• ایک اہم کانفرنس سے پہلے اپنے سامان کی کام کی حالت کی جانچ کریں۔

اضافی چیزوں کو مت بھولنا۔

• اگر آپ کے پاس موسیقی یا اشتہارات ہیں تو اپنے فون کو ہولڈ پر نہ رکھیں۔ آپ کی آن ہولڈ موسیقی کانفرنس کے شرکاء کے لیے چلے گی جو آپ کی غیر موجودگی میں گفتگو کو ناممکن بنا دیتی ہے۔
• اپنی کال کا انتظار بند کریں یا اس کی بیپنگ کانفرنس میں خلل ڈالے گی اور اندراج یا باہر نکلنے کی گھنٹیوں کے ساتھ الجھن میں پڑ سکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، کانفرنس سے پہلے *70 ڈائل کرنے سے کچھ فون سروسز کے انتظار میں کال بند ہو جاتی ہے۔ اگر آپ کو اس فیچر میں مدد کی ضرورت ہو تو اپنے مقامی فون سروس فراہم کنندہ سے رابطہ کریں۔

پس منظر کے شور کو ختم کرنے کے لیے کانفرنس کنٹرولز سے فائدہ اٹھائیں۔

• سیلف گونگا کسی بھی کانفرنس کے شرکاء کے ذریعہ استعمال کیا جا سکتا ہے اور ٹیلی فون کی پیڈ پر "*6" ٹوگل کرکے اسے آن اور آف کیا جا سکتا ہے۔
• فیصلہ کریں کہ کون سا کانفرنس موڈ آپ کی کانفرنس کے لیے بہترین کام کرتا ہے اور اپنے انتخاب کے لیے اپنے ٹیلی فون کیپیڈ پر "*7" ٹوگل کریں۔ کانفرنس کے دوران اس کنٹرول تک رسائی حاصل کرنے کے لیے کانفرنس میں شامل ہوتے وقت آپ نے اپنا آرگنائزر ایکسیس کوڈ درج کیا ہوگا۔

ہم امید کرتے ہیں کہ آپ کو کانفرنس کال پس منظر کے شور کو دور کرنے کے بارے میں ہماری تجاویز مل جائیں گی اور خلفشار آپ کے پیغام پر توجہ مرکوز رکھنے میں مدد کرے گا۔