بہت زیادہ لوگ آن لائن ویب میٹنگز سے لطف اندوز نہیں ہوتے۔ کم ہونے کے لیے ، ہر میٹنگ کو ہر ممکن حد تک موثر ہونا چاہیے۔ میٹنگ کی کارکردگی میں ایک اہم عنصر آپ کے شرکاء کی مصروفیت ہے۔ اس پوسٹ میں ، ہم آن لائن ویب میٹنگ کے دوران آپ کی مصروفیت کو بڑھانے کے 10 نکات کے بارے میں بات کریں گے۔
یہ مزاح سے محبت کرنے والا مصنف پختہ یقین رکھتا ہے کہ ایک لطیفے سے شروع کرنا آپ کے حاضرین کی توجہ کو فوری طور پر حاصل کر لے گا۔ یہاں ایک مثال ہے: "ایکو کو ٹھیک کرنے میں کتنے ملازمین کی ضرورت ہے؟ نہیں ، سنجیدگی سے کوئی۔ اس گونج کو ٹھیک کریں یا آپ سب کو نکال دیا گیا ہے۔ "
باریک چیزوں پر توجہ دیں۔ ہفتے کا دن ، ملاقات کے اوقات اور حاضرین کے نظام الاوقات سب ان کی توجہ کے دائرے میں شامل ہو سکتے ہیں۔ لوگوں کو تروتازہ رکھنے کے لیے دلچسپ گفتگو اور بصری امداد کے ساتھ میٹنگز کو جتنا ممکن ہو مختصر رکھیں۔
تنظیم اہم ہے۔ میٹنگ کے ناظم کو تمام موضوعات کی فہرست بنانی چاہیے جن پر بحث کی جائے۔ آپ میٹنگ کے آغاز میں ایسا کر سکتے ہیں ، یا اپنی میٹنگ کے دعوت ناموں کے ایجنڈے سیکشن میں ڈال سکتے ہیں۔
ناظم کو تمام شرکاء کو کردار دینا چاہیے کہ آپ میٹنگ کے موضوعات پر کیا ان پٹ دیں۔ جب وہ مسترد کر سکتے ہیں ، لوگوں سے بات کرنے کو کہیں۔ کسی دوسرے موضوع پر جانے سے پہلے لوگوں سے ان پٹ کے لیے رابطہ کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ ہیں۔ خاموش نہیں.
کینڈی کھانے سے منگنی کی حوصلہ افزائی ہوتی ہے ، یہاں تک کہ اس معاملے میں انہیں اسے خود فراہم کرنا پڑتا ہے۔ ہر شریک کینڈی کا ایک ٹکڑا کھاتا ہے جب کوئی کلیدی لفظ استعمال کیا جاتا ہے ، ان کی توجہ دینے اور شوگر رش حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔
اگر ماڈریٹر لوگوں کو بولنے کے لیے کہتا ہے تو ہر کوئی زیادہ ملوث ہو جائے گا۔ یہ حاضرین پر توجہ دینے کے لیے ضروری دباؤ ڈالے گا اور ساتھ ہی ہر ایک کی رائے کے احترام کا نشان بھی دکھائے گا۔
طلبا لیکچر کے دوران نوٹ کیوں لیتے ہیں؟ معلومات کو برقرار رکھنا اور ان کی تعلیم میں حصہ لینا۔ یہی تصور یہاں لاگو ہوتا ہے ، اپنے شرکاء سے آن لائن میٹنگ اور میٹنگ کے بعد کے نوٹس لیں۔
کچھ لوگ (میری طرح) آن لائن ویب میٹنگ کے دوران مداخلت کرنے میں بہت شرم محسوس کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ نہیں کہ ہماری رائے کم قیمتی ہے۔ اگر صرف ناظم ہمیں اجازت دے سکتا ہے۔
میٹنگ کے موضوعات کے نتائج پر بعض اوقات بات چیت کی جا سکتی ہے۔ اپنے حاضرین کو دکھائیں کہ ان کی رائے انہیں ووٹ ، دلیل یا فیصلہ کن عنصر دے کر اہمیت رکھتی ہے۔ یہ یقینی طور پر اگلی میٹنگ میں مصروفیت میں مدد دے گا۔
وقت اور کارکردگی کے مفاد میں ، فیصلہ سازی کا عمل ہر ممکن حد تک ہموار ہونا چاہیے۔ ماڈریٹر کو اس فیصلے پر آسانی سے چلنے کا عمل ہونا چاہیے چاہے وہ ووٹ ہو ، واضح انتخاب ہو یا شیڈول۔
فری کانفرس ڈاٹ کام اصل مفت کانفرنس کالنگ فراہم کرنے والا ، آپ کو کسی بھی وقت ، کسی بھی وقت بغیر کسی ذمہ داری کے اپنی میٹنگ سے کیسے جڑنا ہے اس کا انتخاب کرنے کی آزادی دیتا ہے۔
آج ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ ، ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو ، سکرین شیئرنگ ، ویب کانفرنسنگ اور بہت کچھ کا تجربہ کریں۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
