آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟

آن لائن کسی پروجیکٹ کو سنبھالنے کے لیے مختلف قسم کے ڈیجیٹل ٹولز کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ آپ کے پروجیکٹ کو زمین سے دور کیا جا سکے۔ چاہے آپ آن لائن پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر ، ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم یا دونوں استعمال کر رہے ہوں ، آپ تصور سے لے کر ڈیلیوری تک ہر چیز کا بہتر ٹریک رکھ سکتے ہیں۔ مواصلات.

آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ کے معیار کو کیسے بڑھاتا ہے۔

یہ کیا ہے؟

آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ کا انحصار ڈیجیٹل ٹولز پر ہے جو کسی پروجیکٹ کی لائف لائن کے تمام مراحل کو سپورٹ کرتے ہیں: ابتداء ، منصوبہ بندی ، عملدرآمد ، نگرانی اور بندش۔ پراجیکٹ مینیجر شیڈولنگ ، وسائل کی تقسیم ، بجٹ ، معیار اور مواصلات کی نگرانی کرتے ہیں۔

آن لائن پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کاموں، منصوبوں اور ٹیم ورک کو زیادہ مرئی اور ٹھوس بناتا ہے، جب کہ ویڈیو کانفرنسنگ ڈیجیٹل ٹول ہے جو ان بکسوں کو نشان زد کرنے کے لیے مجازی تعاون کی جگہیں بناتا ہے۔

ایک ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کے ساتھ ، ایک پراجیکٹ مینیجر رابطے میں رہ سکتا ہے اور افراد اور ٹیموں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لیے پہنچ سکتا ہے۔ جب پراجیکٹ مینجمنٹ موثر ہوتی ہے تو پروجیکٹ تیزی سے ترقی کر سکتے ہیں اور انکشاف کر سکتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر ، کام تیز ہو جاتا ہے کیونکہ ٹیمیں بغیر کسی رگڑ کے آسانی سے مل سکتی ہیں ، اشتراک کر سکتی ہیں اور تعاون کر سکتی ہیں۔

پروجیکٹس میں بہتری ، معلومات کی تیزی سے ترسیل ، اور اہم اپ ڈیٹس سب ایک ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم کے ذریعے بڑھتے ہوئے مواصلات اور بہتر پراجیکٹ مینجمنٹ کا نتیجہ ہیں۔

یہ کس طرح فائدہ مند ہے؟

کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹ مینجمنٹ ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر آپ کے پروجیکٹ کو چلانے کے ایک ٹول کے طور پر یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ وقت پر، دائرہ کار میں اور بجٹ کے اندر رہیں۔

• وقت پر: فیصلہ سازوں ، سپلائرز ، دکانداروں کے ساتھ زیادہ تیزی سے صف بندی کریں-جو بھی اس منصوبے میں شامل ہے-جب آپ چند کلکس کے ساتھ آن لائن میٹنگ ترتیب دے سکتے ہیں۔
• دائرہ کار میں: کام کے پہلے سے طے شدہ دائرہ کار میں رہیں بغیر پیچھے ہٹیں یا بے کار ہونے کا سامنا کریں۔ اگر پروجیکٹ کے رول آؤٹ میں تبدیلیاں واقع ہوتی ہیں تو ، کورس کو درست کرنا اور کلیدی کھلاڑیوں کو باخبر رکھنا آسان ہے۔
• بجٹ کے اندر: پیسے بچائیں جب آپ کاموں کو آؤٹ سورس کر سکیں اور سفر نہ کریں یا رہائش پر خرچ نہ کریں۔ مالیات ، پیشن گوئی اور کسی بھی متوقع اخراجات پر تبادلہ خیال کے لیے تفصیلی معلومات اور سٹیٹس میٹنگز کو باقاعدگی سے آن لائن رکھیں۔

کون اس کی ضرورت ہے؟

پراجیکٹ مینیجرز کا سامنا۔ بہت سارے چیلنجز جو کسی پروجیکٹ کی ترقی اور ترقی کو سست کر سکتا ہے۔ مندرجہ ذیل ہچکیوں میں سے کسی میں بھاگنا کوئی معمولی بات نہیں ہے۔

• معلومات حاصل کرنے ، نظام الاوقات کو اپ ڈیٹ کرنے ، فائلوں اور دستاویزات کی تلاش اور ٹیموں کو اپ ڈیٹ کرنے میں وقت ضائع کیا۔
• منصوبے اور معلومات میں تبدیلیوں کو تیزی سے پھیلانے سے قاصر۔
• بہت سارے پراجیکٹ مینیجرز مختلف انداز اور نقطہ نظر کے ساتھ۔
• ترجیحات بکھر گئیں۔
• ناکافی وسائل
• کام کا غیر متعین دائرہ کار۔
• ڈیڈ لائن کام کے معیار پر پسندیدہ ہیں۔
• ٹیم مواصلات اور کام کے چینلز کو مرکزی شکل دینے سے قاصر ہے۔

لیکن جب ان میں سے ایک یا بہت سے چیلنجز آتے ہیں تو آپ ان میں ترمیم کرنے یا دوبارہ ہونے سے روکنے کے لیے کیسے کام کر سکتے ہیں؟ ویڈیو کانفرنسنگ اور اس کے ساتھ کی خصوصیات کو بروئے کار لاتے ہوئے ، پروجیکٹ مینیجر اس کو انجام دینے کے طریقوں کے ساتھ جو کچھ کرنے کی ضرورت ہے اسے ترتیب دے سکتے ہیں۔

کسی بھی پروجیکٹ کو سمجھنے کے لیے آن لائن رابطے کے ساتھ ، اپنی آن لائن میٹنگ ، بریفنگز ، اپ ڈیٹس ، اور بہت کچھ کو بااختیار بنانے کے لیے درج ذیل ویڈیو کانفرنسنگ فیچرز استعمال کریں۔

• دعوت نامے اور یاد دہانیاں
  اپنی ملاقاتوں کا پہلے سے منصوبہ بنائیں (یا موقع پر!) اور تمام متعلقہ معلومات شامل کریں۔ یاد دہانیاں ترتیب دینے کے لیے کلک کریں اور ایڈریس بک سے کسی کو بھی مدعو کریں۔
• ایس ایم ایس اطلاعات
  شرکاء کو یاد دلائیں کہ ایک اہم میٹنگ آرہی ہے ان سے متعلقہ تفصیلات کے ساتھ ان کے موبائل ڈیوائس پر براہ راست رابطہ کرکے۔
• گروپ کال کی دعوتیں۔
  اپنی ایڈریس بک میں ایسے گروپس بنائیں جو پہلے سے نامزد ہیں تاکہ آپ صرف کلک کریں اور گروپ کو چلائیں۔
• ٹائم زون شیڈولر
  بغیر کسی رکاوٹ کے دوسرے زون ٹائم زون کے بغیر آن لائن ملیں۔ اپنے شہر کا وقت اور تاریخ داخل کرنے کے لیے اس خصوصیت کا استعمال کریں اور ملنے کے لیے بہترین وقت تلاش کریں۔
• دستاویز کا اشتراک
  کسی مخصوص فائل کو تلاش کرنے یا پرانے ای میل تھریڈز کو تلاش کرنے میں وقت گزارنے کے بجائے ، آپ موقع پر اہم میڈیا ، لنکس اور ویڈیوز شیئر کر سکتے ہیں۔ تمام دستاویزات کال سمری ای میلز میں شامل ہیں۔
• موبائل اپلی کیشن
  یہاں تک کہ اگر آپ دفتر اور گھر کے درمیان دوڑ رہے ہیں ، آپ کسی بھی جگہ سے کسی میٹنگ میں شامل ہو کر وقت پر جڑے رہ سکتے ہیں۔ بھاگتے ہوئے کال پر کودنے کے لیے اپنے آلے سے Android یا iOS ایپ استعمال کریں!

(alt-tag: ٹیبل پر کام کرنے والے تین افراد ، دفتر میں کام کی میز پر منصوبہ بندی کرتے ہوئے ٹیبلٹ پر بات چیت اور بات چیت کرتے ہوئے)

اپنے پروجیکٹس کی آن لائن پیشکشوں کے انتظام میں مدد کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ:

1. آمنے سامنے رابطہ قائم کرنے کا موقع۔
   خاص طور پر اگر آپ کی ٹیم شہر ، ملک یا دنیا کے مختلف حصوں میں واقع ہے ، ایک ای میل گفتگو کو غلط سمجھا جا سکتا ہے اور طویل ٹیکسٹ پیغامات اور ای میل زنجیروں میں تفصیلات کو نظر انداز کیا جا سکتا ہے۔ ایک فوری ویڈیو چیٹ شرکاء کو ایک دوسرے سے منسلک رہنے ، تعلقات بنانے اور مزید بات چیت کرنے کا ایک اور طریقہ پیش کرتا ہے خاص طور پر جب۔ جسمانی زبان اور چہرے کے تاثرات دکھائی دے رہے ہیں۔
2. ریئل ٹائم کنکشن۔
   ایک ویڈیو چیٹ فوری فیڈ بیک دینے یا وصول کرنے یا موقع پر فائلیں بھیجنے اور وصول کرنے کا بہترین موقع ہے۔ آن لائن وائٹ بورڈ اور اسکرین شیئرنگ کا استعمال کرتے ہوئے کام کو ریئل ٹائم میں تعاون کیا جا سکتا ہے۔ کام مکمل کرنے کے لیے اکیلے یا سیلو میں نہیں ہونا چاہیے جب شرکاء کو واضح طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول میں درج ڈیڈ لائن سے آگاہ کیا جائے یا ایس ایم ایس نوٹیفکیشن کے ذریعے آنے والی آن لائن میٹنگ کے بارے میں تفصیلات بھیجی جائیں۔
3. وسائل کا بہتر استعمال۔
   پروجیکٹ منیجر سکون کا سانس لیں گے کیونکہ وہ ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم پر بھروسہ کرسکتے ہیں جو نہ صرف کل وقتی کارکنوں بلکہ فری لانسرز اور کنٹریکٹ ورکرز کو بھی جوڑتا ہے۔ جغرافیہ سے قطع نظر ایک ہی پروجیکٹ کے لیے خصوصی ٹیلنٹ تک پہنچیں یا ایک خصوصی ٹیم کو اکٹھا کریں۔ آپ کی مواصلاتی حکمت عملی کے لیے زیادہ ویڈیو سینٹرک نقطہ نظر لوگوں کو قربت کے بجائے پرتیبھا کی بنیاد پر مدعو کرتا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ کا پروجیکٹ وسائل اور وقت کی بچت کرسکتا ہے ، اور آپ کو بجٹ پر رکھ سکتا ہے۔
4. ایک بہتر عمل۔
   آپ کی مواصلاتی حکمت عملی کی بنیاد پر ویڈیو کانفرنسنگ پر توجہ مرکوز کرنے کے ساتھ ، آپ کے پروجیکٹ میں مسائل کو دور کرنے ، رکاوٹوں کو دیکھنے اور لوگوں کو اکٹھا کرنے کے لیے براہ راست اور آگے کا رابطہ کرنے کے اضافی فوائد ہیں۔

FreeConference.com کو اپنے پروجیکٹ کو زندہ کرنے دیں۔ اس کی پروفیشنل ویب کانفرنسنگ سروسز کے علاوہ مفت فیچرز بشمول اسکرین شیئرنگ ، آن لائن میٹنگ روم ، ویڈیو کانفرنسنگ اور بہت کچھ - مفت کے لیے - آپ اپنی ٹیم ، کلائنٹس اور اعلیٰ انتظامیہ سے رابطہ کر کے اپنے پروجیکٹ کو حقیقت بنا سکتے ہیں۔ دماغی طوفان ، اہداف طے کریں ، اور ایک ساتھ اپنے مشترکہ وژن کی طرف بڑھیں۔