کسی پروجیکٹ کو زمین سے ہٹانے کے لیے عمل کا نظام اور باصلاحیت افراد کو کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بنیادی شرائط میں ، یہ کوئی آسان کارنامہ نہیں ہے!
بھروسہ کرنا ویڈیو کانفرنسنگ متعدد ٹیموں اور افراد کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے مختلف دفاتر ، محکموں اور کمان کی زنجیروں میں تنظیم اور موثر پراجیکٹ مینجمنٹ عمل درآمد کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہم آہنگی ، مواصلات اور مرکزیت اہم عوامل ہیں۔ آپ جس کے ساتھ بھی معاملہ کر رہے ہیں ، وہ اسٹیک ہولڈر ، کلائنٹ یا ملازم ہو ، تصور سے لے کر ڈلیوری تک بہت سے حرکت پذیر حصے ہیں۔
کسی بھی اور ہر پروجیکٹ کو پروجیکٹ لائف سائیکل کے بارے میں جامع معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ جاننا کہ ہر مرحلہ کیسے کام کرتا ہے اس کے بارے میں قیمتی بصیرت فراہم کرتا ہے۔ لیکن ویڈیو کانفرنسنگ آپ کے عمل کو بااختیار بنانے کے لیے کیسے کام کرتی ہے؟ آئیے پروجیکٹ مینجمنٹ کے 5 مراحل کے فریم ورک پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔
پروجیکٹ مینیجر کی ذمہ داری ہے کہ وہ پروجیکٹ مینجمنٹ کے پانچ مراحل کی مکمل تفہیم کے ذریعے اس پروجیکٹ کو "لفٹ آف" جانیں ، منصوبہ بنائیں اور بنائیں۔ یہ ایک واضح اور جامع بلیو پرنٹ فراہم کرنے کا کام کرتا ہے کہ آئیڈیا تجریدی سے کنکریٹ تک کیسے جائے گا۔ تیار پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ (پی ایم آئی) کے ذریعہ ، کسی بھی پروجیکٹ کے 5 مراحل درج ذیل ہیں:
1 ابتدا۔
لائف سائیکل کے پہلے مرحلے میں ، آغاز کے لیے ایک کِک آف میٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے جو کہ کلائنٹ اور سرمایہ کاروں میں گھومتی ہے۔ یہیں سے مقاصد ، مقاصد ، شبہات ، خدشات اور کسی بھی ابتدائی خیالات اور خیالات پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہے۔ جب فیصلہ کرنے والے صرف ایک جگہ پر واقع نہیں ہوتے ہیں ، آپ مندرجہ ذیل بات چیت کے نکات پر بات کرنے کے لیے ویڈیو چیٹ یا کانفرنس کال کے لیے آن لائن میٹنگ کے قیام پر بھروسہ کر سکتے ہیں۔
2. منصوبہ بندی
ایک بار جب مقاصد طے ہو جائیں اور ان پر اتفاق ہو جائے تو حتمی نتائج کے بارے میں ایک واضح خیال کو بہتر طور پر سمجھا جا سکتا ہے۔ ہر ایک کے لیے منصوبہ بندی کا ایک مجموعہ تصور کرنے اور وضع کرنے کے لیے پیچھے کی طرف کام کرنا ٹیم کو ابتدائی مرحلے سے تکمیل کی طرف رہنمائی کرتا ہے۔
آن لائن میٹنگز کا انعقاد کریں:
منصوبہ بندی کا مرحلہ مندرجہ ذیل 5 اجزاء کو سوراخ کرنے کے لیے اہم ہے:
3. پھانسی
ٹیم لیڈرز اور پراجیکٹ مینیجرز کو ڈلیوریبلز بنانے ، کلائنٹس کے درمیان جانے ، کاموں کو انجام دینے ، عمل درآمد کرنے اور بہت کچھ کرنے کے لیے حرکت میں لایا جاتا ہے۔ منصوبے کے تمام حصوں میں براہ راست رابطہ ضروری ہے اور خیال کو زندہ کرنے کی کامیابی کے لیے ضروری ہے۔
عملدرآمد کے مرحلے کے لیے ضروری:
شفافیت4. مانیٹرنگ اور کنٹرول۔
اگر آپ اس کی پیمائش نہیں کر سکتے تو آپ اسے سنبھال نہیں سکتے۔ اس مرحلے میں جانچ پڑتال کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ اس کے مطابق ہو رہا ہے جس پر پہلے اتفاق کیا گیا تھا۔ کارکردگی کے اہم اشارے کیا ہیں؟ ڈیڈ لائن اور مالیاتی پیرامیٹرز کو پورا کرنے کے لیے کس چیز کو نافذ کرنے کی ضرورت ہے؟
معمول کی چوکیوں ، جائزوں اور کارکردگی کی رپورٹوں کے لیے کلیدی کھلاڑیوں کے ساتھ آن لائن ملاقاتیں کریں۔ آپ ریموٹ چل سکتے ہیں۔ پریزنٹیشنز ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے جس میں ورک فلو شامل ہیں ، اہم دستاویزات اور فائلیں، اور ہر وہ چیز جسے اشتراک اور پھیلانے کی ضرورت ہے۔
5. بندش
پروجیکٹ کو بند کرنا اتنا ہی ضروری ہے جتنا اسے شروع کرنا۔ "فالو اپ" مرحلے کے طور پر بھی جانا جاتا ہے ، یہ اس وقت کے قریب ہے جب مکمل شدہ پروجیکٹ عوام کے لیے براہ راست جانے کے لیے تیار ہے۔ یہاں بنیادی توجہ مصنوعات کی رہائی اور ترسیل پر ہے۔
ایک پروجیکٹ مینیجر کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ شروع سے ختم ہونے تک منصوبے کی زندگی کا اندازہ کرے:
کچھ آن لائن میٹنگ ٹاکنگ پوائنٹس میں شامل ہیں:
FreeConference.com کو اپنی کمپنی کو واضح اور موثر فراہم کرنے دیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم پراجیکٹ مینجمنٹ کے تمام پہلوؤں کے لیے ہم آہنگی اور مرکزیت پیدا کرنے کے لیے ضروری ہے۔ خصوصیات کی وسیع پیشکش، آسان انضمام اور اعلیٰ معیار کی ویڈیو اور آڈیو صلاحیتوں کے ساتھ، آپ توقع کر سکتے ہیں کہ آپ کے پروجیکٹ کو اچھی طرح سے بتایا جائے گا اور اس پر تعاون کیا جائے گا۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
