آن لائن وائس ریکارڈر آپ کی میٹنگز کو مزید نتیجہ خیز بنانے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے۔

ملاقاتوں کو کیا نتیجہ خیز بناتا ہے؟ اس کی متعدد وجوہات ہیں ، لیکن جس پر ہم اس مضمون پر توجہ مرکوز کریں گے وہ ہے احتساب کا فقدان۔ یقینی طور پر ، کسی چیز سے اتفاق کرنا بہت اچھا ہے ، لیکن اگر اس کے نتیجے میں کچھ نہیں ہوتا ہے تو ، پہلی جگہ ملاقات کی زحمت کیوں؟ جب آپ کے پاس آن لائن وائس ریکارڈر ہوتا ہے تو ، آپ کی تمام میٹنگز ریکارڈ کی جاتی ہیں اور آپ کے تمام شرکاء میں تقسیم کی جاتی ہیں ، اس کا مطلب ہے کہ ملازمتوں کو راستے میں گرنے کے لیے کوئی عذر نہیں ہے۔

ایک آن لائن کانفرنس کال وائس ریکارڈر ایک ایسا آلہ ہے جو کسی کے ساتھ بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ FreeConference.com ادا شدہ منصوبہ۔. ریکارڈر محض پوری میٹنگ کو ریکارڈ کرتا ہے ، اور جو کچھ کہا گیا اس پر اختلاف ہو تو یہ وضاحت کا ایک انمول ذریعہ ہو سکتا ہے۔ یہ آپ کو میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ جائزہ لینے کے لیے ایک قیمتی ٹول بھی فراہم کر سکتا ہے۔

FreeConference.com کی آن لائن کانفرنس کال وائس ریکارڈر کیسے شروع کی جائے۔

اپنے آن لائن وائس ریکارڈر کو چالو کرنے کے کچھ طریقے ہیں۔ جب تک آپ کال کے ماڈریٹر ہوں آپ کے کیپیڈ پر *9 دباکر صرف آڈیو کانفرنس کالز ریکارڈ کی جاسکتی ہیں۔ آن لائن کانفرنس کالز پر کلک کر کے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ ریکارڈ آپ کے آن لائن ڈیش بورڈ کے اوپر بٹن۔

شیڈولنگ پیج سے خودکار ریکارڈنگ کو فعال کرکے آڈیو اور ویڈیو دونوں کالز کو خود بخود ریکارڈ کرنے کے لیے سیٹ کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ اپنی کانفرنس کو خود بخود ریکارڈ کرنے کے لیے سیٹ کرتے ہیں تو ، مہمان جو آپ کی کال میں شامل ہوتے ہیں انہیں اطلاع دی جائے گی کہ کال داخل ہوتے ہی ریکارڈ کی جا رہی ہے۔

مجھے کال کیوں ریکارڈ کرنی چاہیے؟

کال ریکارڈنگ آپ کو ایک حوالہ دے سکتی ہے تاکہ آپ ان نوٹوں کو واضح کر سکیں جو آپ نے میٹنگ کے دوران لیے ہیں۔ یہ ایک میٹنگ میں کیے گئے فیصلوں کا مکمل ریکارڈ بھی فراہم کر سکتا ہے ، نیز اگر آپ ایک سے زیادہ لوگ بول رہے ہوں تو نتائج کا تعین کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو آن لائن وائس ریکارڈر استعمال کرنے کی کسی اور وجہ کی ضرورت ہے تو ، غور کریں کہ لوگ مختلف طریقے سے کام کرتے ہیں جب انہیں معلوم ہوتا ہے کہ انہیں ریکارڈ کیا جا رہا ہے۔ لوگوں کو یہ بتانا کہ آپ انہیں ریکارڈ کر رہے ہیں بعض اوقات انہیں کام کی جگہ پر زیادہ جوابدہ بنانے کے لیے کافی ہوتا ہے۔

مفت کانفرنس کال ریکارڈنگ کے بہترین طریقے کیا ہیں؟

یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے اپنے نوٹ لیں. ایسا کرنے سے آپ کو باریکیوں ، نقوش اور دیگر باریکیوں کو حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو نقل سے محروم رہ سکتے ہیں۔

اگلا ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ میٹنگ کے تمام شرکاء کو معلوم ہے کہ میٹنگ ریکارڈ کی جا رہی ہے۔ آپ کو اس کے بارے میں کوئی بڑی بات کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن جب ریکارڈنگ کی بات آتی ہے تو یہ ایک عام شائستگی ہے۔ یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ کے پاس ملکیتی پریزنٹیشن کے ساتھ ایک اسپیکر ہے ، ایسی صورت میں آپ کو میٹنگ شروع کرنے سے پہلے اجازتوں پر بات کرنی چاہیے۔

میٹنگ کے شرکاء کو میٹنگ منٹ فراہم کرنا کیوں ضروری ہے؟

میٹنگ کے بعد ، حاضرین کو منٹ کا ایک تحریری سیٹ مہیا کرنا یقینی بنائیں جس کا خلاصہ یہ ہے کہ کس کے بارے میں بات کی گئی تھی اور جس پر اتفاق کیا گیا تھا۔ یہ آپ کے اپنے نوٹوں اور آپ کی میٹنگ ٹرانسکرپشن کا امتزاج ہوسکتا ہے ، لیکن یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے میٹنگ کے شرکاء کو آسانی سے دیکھیں کہ میٹنگ کے دوران کیا اتفاق ہوا۔

میٹنگ منٹس ترتیب دینے کا مثالی طریقہ 3 کالم کا فارمیٹ استعمال کرنا ہے۔ موضوع بائیں طرف، تفصیل مرکز میں ، اور ذمہ دار شخص حق پر. یہ طریقہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی ملاقات کے بعد کوئی غلط فہمی نہ ہو ، اور یہ کہ ہر کوئی آگے بڑھنا جانتا ہے۔

ایک آن لائن وائس ریکارڈر آپ کو وقت بچانے اور مزید نتیجہ خیز ملاقاتوں میں مدد دے سکتا ہے۔

اگرچہ FreeConference.com کا آن لائن وائس ریکارڈر مفت نہیں ہے ، لیکن یہ جاننے کے لیے یہ ایک چھوٹی سی ماہانہ قیمت ہے کہ آپ جو میٹنگ کرتے ہیں وہ نتیجہ خیز ہوگی ، اور آپ کی ٹیم کے پاس اس بات کو بھولنے کے لیے کوئی عذر نہیں ہوگا کہ وہ کس بات پر راضی ہوئے۔

FreeConference.com ایک حد پیش کرتا ہے۔ ادا شدہ منصوبے جو کسی بھی بجٹ یا ضرورت کے مطابق ہو۔ اگر آپ FreeConference.com کے مفت ورژن کو آزمانا چاہتے ہیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ ، ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو ، اسکرین شیئرنگ ، ویب کانفرنسنگ اور بہت کچھ کا تجربہ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کر سکتے ہیں آج ہی ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں۔.

[ninja_form id = 7]