اپنے کاروبار کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ حل پر غور کر رہے ہیں؟ یہاں سے شروع کرو

مواصلت ضروری ہے۔ تیز ، صاف اور سیدھا رابطہ ضروری ہے۔

ہر وقت کے بارے میں سوچیں کہ کسی کلائنٹ کے ساتھ بات چیت ادھر ادھر چلی گئی ہے یا کسی وقت پچ کو غیر معمولی طور پر اچھی طرح پہنچایا گیا تھا۔ کیا فرق ہے؟ کیا مماثلتیں ہیں؟

ہم جانتے ہیں کہ باڈی لینگویج اور لہجہ اتنا ہی بیان کرتا ہے جتنا ہم بولتے ہیں اور پروجیکٹ کرتے ہیں ، اگر زیادہ نہیں۔ پیغامات بھیجتے اور وصول کرتے وقت لائنوں کے درمیان پڑھنے کے قابل ہونا گفتگو کے دونوں اطراف کے لوگوں کو بہتر انداز میں دیکھتا ہے کہ ہمارا اصل مطلب کیا ہے اور کیا کہنا چاہتے ہیں۔

یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہونی چاہیے کہ زیادہ سے زیادہ کمپنیاں اس کا سہارا لے رہی ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ حل زیادہ تعمیری بات چیت کرنے کے طریقے کے طور پر۔ ویڈیو کانفرنس کی میزبانی کرنے سے شرکاء کو سینکڑوں لوگوں کے ساتھ حقیقی وقت میں آمنے سامنے ہونے کا راستہ ملتا ہے۔ اور وہ خصوصیات جو ایک گروپ مواصلاتی حل کے ساتھ آتی ہیں وہ بھی بہت دلکش ہوتی ہیں۔

لیکن آپ غور کے مرحلے میں کہاں ہیں؟ کودنے سے پہلے آپ کو کن چیزوں کے بارے میں زیادہ آگاہ کرنا چاہیے؟ اگر آپ باڑ پر ہیں ، اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کس طرف گرنا ہے ، جب آپ تحقیق کر رہے ہو تو کچھ ضروری معیارات پر ایک نظر ڈالیں ویڈیو کانفرنسنگ کے اختیارات.

اپنے ورک فلو کے بارے میں سوچیں۔

جتنا ٹکنالوجی ہماری مدد کے لیے بنائی گئی ہے ، اوقات ایسے بھی ہوتے ہیں کہ ایسا لگتا ہے کہ یہ رکاوٹ ڈالنے میں بہتر کام کرتا ہے! جب ویڈیو کانفرنسنگ حل کی بات آتی ہے تو ، کچھ دوسروں کے مقابلے میں تھوڑا زیادہ ہموار ہوتے ہیں۔ ڈائل ان انفارمیشن جو ٹریک کرنا مشکل ہے ، انٹری پن جو یاد رکھنا مشکل ہے ، خودکار دعوت نامے اور یاد دہانیاں نہیں۔ یہ چھوٹی خصوصیات کی طرح لگ سکتے ہیں ، لیکن یہ وقت کی بڑی بچت کے برابر ہیں۔ کوئی بھی طویل ای میل تھریڈز میں معلومات کی تلاش میں وقت گزارنا نہیں چاہتا ہے یا ٹیکنالوجی کے ساتھ ہنگامہ آرائی کر رہا ہے۔

ایک ویڈیو کانفرنسنگ حل تلاش کریں جس میں بدیہی صارف کا چہرہ ہو اور صارف کے مکمل سفر کو مدنظر رکھا جائے لاگ ان کرنے سے لے کر شیڈولنگ تک کالوں کی یاد دلانے تک۔ امکانات یہ ہیں کہ آپ کا ورک فلو پہلے ہی بھاری یا کم از کم ، منصوبہ بند اور منظم ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر کے ذریعے اپنے آپ کو سر درد سے بچائیں جو آپ کے کام کے اوقات میں بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہوجاتا ہے ، آپ کا وقت اور توانائی بچاتا ہے۔ پن سے کم انٹری ، دعوت نامے اور یاد دہانیوں اور ایک خودکار ایڈریس بک جیسی خصوصیات کا موازنہ کریں جو آپ کے ورک فلو کو ہموار اور ٹکرانے سے پاک بناتی ہے۔

لاگت کے بارے میں سوچو۔

ویڈیو کانفرنسنگ کے تمام آلات (اسکرین ، اسپیکر ، ایس آئی پی کنکشن ، لائسنسنگ ، سپورٹ فیس ، وغیرہ) کے ساتھ میٹنگ روم کو تیار کرنے کی قیمت مہنگی پڑ سکتی ہے۔ کچھ کاروباری اداروں کے لیے ، یہ ضروری ہے ، اور اگر یہ آپ کے لیے ہے تو ، عمدہ پرنٹ ضرور پڑھیں۔ قیمتوں کے ترازو کو دیکھیں ، "فی استعمال" اخراجات کا حساب لگائیں ، اور اضافی خصوصیات۔ شاید آپ کے پاس پہلے ہی جگہ ہے ، اور کمرے میں کیمرے اور مائیکروفون ہیں۔ تحقیق کریں کہ کون سی ٹیکنالوجی پہلے سے موجود کمرے ، ممکنہ کمرے یا ہینڈ ہیلڈ ڈیوائس یا لیپ ٹاپ کے مطابق ڈھال سکتی ہے۔

اگر آپ کی ویڈیو کانفرنسنگ کی ضروریات ایک بڑی ، متعین جگہ کی گھنٹیوں اور سیٹیوں کے بغیر رہ سکتی ہیں تو درج ذیل آپشنز پر غور کریں۔ کیا آپ ایک میں سرمایہ کاری کر سکتے ہیں؟ ہڈل روم؟ ڈیوائسز ، ڈیسک ٹاپس اور لیپ ٹاپ کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ حل کے بارے میں کیا کہ مفت خدمات فراہم کرتا ہے جس میں ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو کانفرنسنگ ، مفت سکرین شیئرنگ اور کم سے کم اپ گریڈ کے ساتھ مفت آن لائن میٹنگ روم؛ کسی معاہدے کی ضرورت نہیں ہے اور آپ کسی بھی وقت منسوخ کر سکتے ہیں؟ بہت اچھا لگتا ہے!

انفراسٹرکچر کے بارے میں سوچیں۔

جو آپ کے پاس پہلے سے موجود ہے ، اور آپ کہاں جانا چاہتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، یہ ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کو منتخب کرنے کے بارے میں ہے جو آپ کے لیے کام کرتی ہے ، آپ کے خلاف نہیں۔ اس پہلو پر وقت لگائیں جس میں ٹیک وہیل کے ساتھ کام کرتا ہے جو آپ کو ملا ہے۔ اپنے آپ کو سر درد ، وقت ، پیسہ - اور آئی ٹی ٹیم کی توانائی بچائیں!

اور ، اس کے بارے میں سوچیں کہ آپ اسے آنے والے سالوں میں کیسے ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ کیا آپ کا کاروبار بڑھنا چاہتا ہے؟ کیا آپ مزید دفاتر کھول رہے ہیں یا مزید فری لانسرز کی خدمات حاصل کر رہے ہیں اور۔ دور دراز کارکنان؟ کیا یہ دونوں کا توازن ہے؟ جہاں آپ جا رہے ہیں اس کی نوعیت کو توڑنا (یا جہاں آپ جانا چاہتے ہیں) ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کو بہتر بصیرت فراہم کرے گی جو آپ کی ضروریات کو پورا کرے گی۔

نمو اور پیمائش کے بارے میں سوچیں۔

ویڈیو کانفرنسنگ ٹکنالوجی کی خوبصورتی یہ ہے کہ اسے بین الاقوامی سطح پر استعمال کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے اور جہاں کہیں سے بھی قابل رسائی ہے۔ آپ کو اپنی میز کے ساتھ جکڑنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور نہ ہی آپ کو ایک ملک میں پھنسنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ واقعی آگے سوچ رہے ہیں تو ، آپ اس پر بھی غور کر سکتے ہیں۔ ماحول دوست آپشن ریموٹ ٹیم قائم کرنے کے حق میں اپنے دفتر سے مکمل طور پر چھٹکارا حاصل کرنا!

اگر آپ اپنے دفتر سے جانے کے لیے تیار نہیں ہیں تو پسینہ نہیں آتا۔ لیکن آپ کا مستقبل کا وژن کیا ہے؟ آپ اپنے ملازمین کو کیسے کام کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کیسے کام کرنا چاہتے ہیں؟ اپنے شعبے میں اعلیٰ ٹیلنٹ کی خدمات حاصل کرنا کیسا ہے؟ یا سپلائرز، وینڈرز اور ماہرین تک پہنچیں؟ ان گروپوں کے درمیان کمیونیکیشن گیپ کو پر کرنا آسانی سے کیا جا سکتا ہے۔ وینڈر مینجمنٹ کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ جو بانڈ کو مضبوط کرتا ہے اور بالآخر آپ کی کمپنی کو پیمانے پر حوصلہ افزائی کرتا ہے۔ آپ کو اب مقامی طور پر انتخاب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کا ٹیلنٹ پول دنیا ہے؛ آپ کے دکانداروں کو کرہ ارض کے کونے کونے میں واقع اور ان سے رابطہ کیا جا سکتا ہے۔ آپ کی ٹیم ایک ایسے بین الاقوامی نیٹ ورک کا حصہ بن سکتی ہے جو ایک مواصلاتی مقام کے ذریعے محفوظ ہے جو ہر کسی کو اپ ڈیٹ رکھتا ہے، اور لوپ میں ہے۔

کے ساتھ مکمل فہرست حاصل کریں۔ فری کانفرس ڈاٹ کام جو کہ سولوپینیرس اور چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار کے لیے گروپ کمیونیکیشن حل فراہم کرتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ اور کانفرنس کالنگ کے ساتھ اپنی مواصلات کی حکمت عملی تیار کریں جو آپ کے کاروبار کے وژن کو بااختیار بنانے کے لیے کام کرتی ہے۔ کے ساتھ مفت خصوصیات کی کثرت۔ اس میں شامل ہیں لامحدود کانفرنس کالز، ٹول نمبر ، مفت ویڈیو کانفرنسنگ ، مفت اسکرین شیئرنگ، اور مزید ، آپ کا ویڈیو کانفرنسنگ حل واضح ہے۔

اپنے مفت اکاؤنٹ کے لیے آج ہی سائن اپ کریں!