ٹیم ورک اور تعاون کی اہمیت

کسی کام کو پورا کرنے کے عمل میں لوگوں کے درمیان تعاون وہ ہے جو کام کو مؤثر طریقے سے انجام دے۔ کب ٹیم تعاون کسی بھی منصوبے کی بنیاد بن جاتی ہے ، یہ دیکھنا واقعی حیرت انگیز ہے کہ نتائج کیسے متاثر ہوتے ہیں۔ کوئی بھی کام کی جگہ یا آن لائن کام کی جگہ جو باہمی تعاون کی حوصلہ افزائی کرتی ہے (چاہے ٹیم کے ساتھی دور دراز ہوں یا ایک ہی جگہ پر ہوں) ایسا ماحول بناتا ہے جو کامیابی کو آسان بناتا ہے۔

باہمی تعاون کی مہارتوں کو لاگو کرنے اور ٹیم ورک ٹریننگ پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے مل کر کام کرنے سے ڈیپارٹمنٹ ، ٹیم یا عملے کے تمام ممبران مل کر طاقتور طریقے سے کام کر سکتے ہیں۔ سیلو کو ہٹانے سے ، کام کی پیداوار کثیر جہتی ہو جاتی ہے۔ کام کے بوجھ کو وسائل میں تقسیم کرنا یا یہ قائم کرنا کہ کام کا بہاؤ کیسے سامنے آئے گا بطور اجتماعی بہتر ٹیم ورک کو قابل بناتا ہے تاکہ چیزوں کو زیادہ آسانی سے چلایا جا سکے۔

یہاں ٹیم ورک اور باہمی تعاون مثبت اور پیشہ ورانہ اثر ڈالتا ہے۔

ٹیم کا تعاون ٹیم ورک کے بارے میں ہے۔

ٹیم کے تعاون اور ٹیم کی تاثیر کے دل میں کامیاب مواصلات ہے۔ کسی بھی کام کو مکمل کرنے کے لیے ، پیغامات بھیجنا اور وصول کرنا سوچ سمجھ کر تیار کیا جانا چاہیے اور اس پر عملدرآمد کرنا چاہیے۔

جب ہم ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ ایک پروجیکٹ پر کام کرتے ہوئے دن گزارتے ہیں ، تفصیلات نکالتے ہیں ، اور خلاصہ خیالات کو حقیقت میں ڈھالتے ہیں ، ایسا کرنے کا واحد طریقہ ٹیم ورک کے عمل کو قائم کرنا ہے جو یقینی بناتا ہے کہ ہر کوئی دیکھتا ، سنا اور سمجھا جاتا ہے۔ بصورت دیگر ، آپ پوائنٹ اے سے پوائنٹ بی تک کیسے پہنچیں گے؟

کامیابی کے لیے بنائی گئی ٹیم کی کارکردگی کے کچھ اہم اشارے یہ ہیں:

لوگ کس طرح برتاؤ کرتے ہیں اور دوسروں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں۔

یہ مہارتیں ٹیم میں شامل ہر فرد کی طرف سے لائی جاتی ہیں۔ باہمی مہارت اجتماعی میں "شراکت" کے طور پر کھڑی ہے۔ یہاں تک کہ اگر ایک ٹیم کے ساتھی شرم محسوس کرتا ہے یا سمجھدار رہتا ہے ، وہ پھر بھی دوسرے طریقوں سے گروپ کو متحرک کرسکتے ہیں۔ شاید یہ شخص لوکی ہے ، لیکن اس کے نتیجے میں ، لیزر مرکوز ہے اور انتہائی تفصیلی تکنیکی کام پیدا کرسکتا ہے۔ دوسری طرف ، کوئی جو زیادہ آؤٹ گوئنگ اور دلکش ہے وہ گروپ ایونٹس کی سہولت یا ڈائریکٹر بننے کے لیے بہتر موزوں ہو سکتا ہے۔

اس کے برعکس ، باہمی مہارت کی کمی بھی گروپ کی حرکیات میں بہت بڑا کردار ادا کرتی ہے۔ جب کسی ساتھی کے ساتھ بدتمیزی یا غلبہ ہوتا ہے ، تو یہ توانائی ٹیم کے دوسروں کو متاثر کرے گی۔ یہ ممکن ہے کہ ٹیم کا کوئی ممبر اس وقت اشتراک کرنے یا کھولنے کا امکان کم محسوس کرے گا جب وہ محسوس کرے گا کہ اس کے ساتھ فیصلہ کیا گیا ہے یا اس کا احترام کیا گیا ہے۔ یہ رگڑ پیدا کرسکتا ہے اور اسے "صحت مند تعاون" کی شکل نہیں سمجھا جاسکتا ہے۔

ہر ایک دوسرے کے ساتھ کیسے بات چیت کرتا ہے۔

باہمی تعاون کا ماحول اس وقت پروان چڑھتا ہے جب مواصلات کا نقطہ نظر وسیع ہو ، یعنی ہر ملازم کو بولنے کا موقع دیا جائے۔ کسی کو مشورہ لینے ، مدد مانگنے ، یا تعلیم یافتہ رائے کا اشتراک کرنے میں کوئی عجیب یا تکلیف محسوس نہیں کرنی چاہیے۔ جب کسی حل کی ضرورت ہو تو ، سوالات پوچھے جائیں اور ان کی بہترین ٹیم یا باہمی تعاون کرنے والے لیڈر کی صلاحیتوں کے جواب دیے جائیں۔ ایک ساتھ ، ایک حل تک پہنچا جا سکتا ہے۔

مینیجرز کے ساتھ تعاون میں اضافہ شروع ہوتا ہے۔ ٹیم ورک کو بہتر بنانے کی کوشش کریں۔ اپنے آپ سے شروع. وہ ایک محفوظ اور محفوظ "گھوںسلا" تشکیل دے سکتے ہیں جو باہمی تعاون کے کام کو فروغ دیتا ہے جب وہ ہر ایک کی پیروی کے لیے ٹون سیٹ کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک مینیجر ، اعلی یا رہنما گفتگو کو کھول سکتا ہے جب وہ اپنا سفر یا نجی جدوجہد کا اشتراک کرتے ہیں۔ ٹیم سے مشورہ مانگ کر اور اپنی کمزوری دکھا کر ، سب کو دعوت دی جاتی ہے کہ تھوڑا گہرائی میں جائیں اور اپنا نقطہ نظر شیئر کریں۔

یہ اتنا جرات مندانہ کام ہو سکتا ہے جتنا کہ نوکری پر کی جانے والی سنگین غلطی جو کہ پڑھائی کے لمحے میں بدل جاتی ہے یا اتنا آسان کہ ہفتے کے آخر میں لی گئی تصویر شیئر کی جائے۔

مزید برآں ، جب کارپوریٹ کلچر کو ترجیح دی جائے تو کھلی بات چیت اور بھی بڑھ جاتی ہے۔ ورچوئل ہینگ آؤٹس ، ٹیم لنچ ، جشن منانے کے اوقات ، کھیلوں کے ساتھ وقفے کا کمرہ وغیرہ کے ذریعے ہمدردی کا احساس پیدا کریں۔

تاثرات کیسے دیے جاتے ہیں اور وصول کیے جاتے ہیں۔

رائے کے بغیر ، کوئی ترقی نہیں ہے. باہمی تعاون کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک ، سوچ سمجھ کر رائے دینا اس بات کا اشارہ ہے کہ ٹیم کے ساتھی ایک دوسرے کے ساتھ کتنے آرام دہ اور دیکھ بھال کرتے ہیں۔

ایسے وقت ہوتے ہیں جب ہم سب کو چیئر لیڈر کی ضرورت ہوتی ہے۔ "عظیم خیال! اسے مزید دریافت کریں! " دوسرے اوقات ، ہمیں تھوڑا زیادہ تنقیدی ہونے کی ضرورت ہے۔ "عمدہ آغاز ، لیکن کیا آپ نے غور کیا ہے کہ اگر X Y کو متاثر کرتا ہے اور Y Z پر منحصر ہوتا ہے تو یہ کیسے سامنے آئے گا؟"

جب آراء بھیجنے والے اور وصول کرنے والے دونوں تعمیری تنقید کے کردار کو سمجھتے ہیں جو آنسو بہانے کی بجائے تعمیر کرتا ہے، کامیاب تعاون آسنن ہے۔ چیزوں کو ذاتی طور پر لینے کے بجائے ٹیم کے ساتھی کے نقطہ نظر اور مدد کی قدر کو دیکھنا ایک مضبوط اور مضبوط بنانے کا کام کرتا ہے۔ غیر متزلزل فیڈ بیک لوپ.

قیادت کیسے ظاہر ہوتی ہے

مضبوط قیادت ٹیم کو مکمل رفتار سے کام کرنے کے لیے کنٹینر مہیا کرتی ہے۔ مناسب انتظام افراد کو کام کرنے کی حد دیتا ہے اور ایک ایسا ڈھانچہ بناتا ہے جو تعاون اور ملکیت کو فروغ دیتا ہے۔ لوگ اچھا کام پیدا کرنا چاہتے ہیں اور اس پر فخر کرنا چاہتے ہیں۔ رہنمائی ، کم سے کم مائیکرو مینجمنٹ ، اور اعتماد کے ساتھ ، ایک ٹیم لیڈر کو معلوم ہوگا کہ کون کیا کرسکتا ہے ، ہر فرد کی طاقت اور کمزوریاں کیا ہیں ، اور اپنے عملے کو تفویض کرنے کے قابل ہوجائے گا تاکہ وہ کسی پروجیکٹ کو کھینچنے کے لیے اپنی صلاحیتوں میں اضافہ کرسکے۔

کتنے افراد ملکیت لیتے ہیں۔

جب کچھ غلط ہو جاتا ہے (اور ایک دن ایسا ہو جائے گا) ، تعاون کے مستقل احساس کو برقرار رکھنے کے لیے ، ذاتی احتساب کی ضرورت پیدا کرنا ضروری ہے۔ یقینا it ایسا لگتا ہے کہ گویا پوری ٹیم متاثر ہوگی ، تاہم ، جب افراد ذاتی طور پر اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے قدم بڑھاتے ہیں تو یہ دوسروں کو ذمہ دار محسوس کرنے سے محروم کردیتا ہے۔ سچے ٹیم کے کھلاڑی تھوڑا کم کریڈٹ لیتے ہیں اور تھوڑی زیادہ ملکیت لیتے ہیں۔ احتساب وہ گلو ہے جو چیزوں کو متحرک رکھتا ہے ، نیز یہ لوگوں کو اپنے کام پر فخر کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ وہ لوگوں کو ان کی بہترین کوشش کرنے کی ترغیب دے۔

تعاون کرنے اور مدد کی پیشکش کے لیے اپنی ٹیم پر انحصار کرتے ہوئے غلطیوں سے بچیں:

• کسی پروجیکٹ کے ابتدائی مراحل میں ایک دوسرے سے آئیڈیاز اچھالیں۔
• ایک دوسرے کے مابین تصورات پر تبادلہ خیال کریں اور پھیلائیں تاکہ دیکھیں کہ وہ برقرار ہیں (سینس چیک)
• اسے بھیجنے سے پہلے آنکھوں کے ایک اور سیٹ کے پیچھے آخری ڈرافٹس چلائیں۔
• حقائق ، بریفس ، حوالہ جات ، ای میلز اور کسی بھی دوسری چیز کو چیک کریں اور موازنہ کریں جس کی چھوٹی تفصیلات ہیں۔
• کاغذی پگڈنڈی رکھیں یا میٹنگز ریکارڈ کریں تاکہ آپ اس بات کی نشاندہی کر سکیں کہ چیزیں نیچے کی طرف گئی ہیں یا بہتر ہوئی ہیں۔

عظیم ٹیم ورک اور تعاون کے ستون کیا ہیں؟

مؤثر ٹیم ورک کے امکانات میں تیزی سے اضافہ ہوتا ہے جب ہر کوئی اپنے وقت ، مہارت ، وسائل اور مہارت کو تیار کرتا ہے - جب لوگ تعداد میں کام کرتے ہیں تو نتائج زیادہ سے زیادہ ہوتے ہیں۔

لیکن جب متحرک عدم اعتماد ، عدم برداشت ، خراب مواصلات اور نظر میں کوئی حتمی مقصد سے بھرا ہوا ہو ، تو یہ حالات ایسے ہیں جو کام کے مثالی ماحول سے کم بناتے ہیں۔

1. مقصد نہ ہونا یا عزم پر قائم نہ رہنا۔
   اگر کھیل میں جلد نہیں ہے ، تو کوئی بھی کام کو آخر تک نہیں دیکھے گا۔ بے حسی کچھ نہیں کرے گی اور اچھے تعاون کا دشمن ہے۔
2. ٹیم کا حصہ محسوس نہیں کرنا۔
   جب ٹیم بہت زیادہ انفرادی ہو جاتی ہے اور ایک ساتھ کام نہیں کر سکتی تو توجہ کم ہو جاتی ہے اور مقصد کی کامیابی سے کوئی جذباتی وابستگی نہیں ہوتی۔ صفر ملکیت کا مطلب ہے کہ نتائج پر کم فخر۔
3. کوئی اعتماد یا محفوظ جگہ نہیں۔
   گروپ کے بجائے اپنے مفاد میں کام کرنا عام طور پر یہ محسوس نہ کرنے کی علامت ہے کہ کسی پر بھروسہ کیا جا سکتا ہے۔ ساتھیوں کے مابین تعلقات کو مضبوط کرنے میں دوستی ایک بڑا کردار ادا کرتی ہے اور اعتماد پیدا کرنے کے لیے کام کرتی ہے۔
4. کوئی متعین کردار نہیں۔
   انگلیوں پر قدم رکھنا اور ساتھی کے علاقے میں عبور کرنا زیادہ کثرت سے اس وقت ہوتا ہے جب کردار کی وضاحت نہیں کی جاتی۔ طاقت کی جدوجہد معمول بن جاتی ہے جب اسائنمنٹس اور ملازمتیں مناسب طریقے سے نہیں دی جاتی ہیں اور لوگ نہیں جانتے کہ وہ کیا کر رہے ہیں۔
5. صفر ہم آہنگی۔
   کام کو کیسے پھیلایا جاتا ہے اس میں تنظیم اور درجہ بندی ایک بڑا کردار ادا کرتی ہے۔ کمیونٹی کا احساس ، اور بلے بازی کو جاننا جو کہ ہم آہنگی اور بہاؤ پیدا کرنے کے لیے کیا کام کرتا ہے اس کا ذمہ دار ہے۔
6. وسائل کی کمی۔
   جب وسائل وافر نہیں ہوتے ہیں تو ، یہ ہر ایک کو متاثر کرتا ہے۔ تناؤ کی سطح اس وقت بڑھ جاتی ہے جب ملازمین کے پاس وہ ٹولز نہ ہوں جو انہیں اپنا کام کرنے کے لیے درکار ہوں - مثال کے طور پر:
7. مینجمنٹ کی چھوٹی سپورٹ۔
   جب انتظامیہ اپنی ٹیم کے لیے سپورٹ ، آراء یا بیٹنگ کرنے کے لیے موجود نہ ہو تو حوصلہ افزائی میں کمی آ سکتی ہے۔ اس کے علاوہ ، لوگ محسوس کریں گے کہ ان کے کام کی کوئی قیمت نہیں ہے ، تو پھر کیا فائدہ؟
8. غیر استعمال شدہ ٹیم کے ارکان۔
   کسی سمت کا مطلب کوئی راستہ نہیں ہے جس کی وجہ سے کوئی توجہ نہیں ہوتی اور بہت زیادہ بوریت ہوتی ہے۔ ڈھانچہ اور مواصلات ایک تصویر کو پینٹ کرنے کی کلید ہے کہ کس طرح پروجیکٹ کو شکل دی جائے۔
9. غیر منظم توقعات۔
   جب توقعات واضح ہوں (کردار ، ڈیڈ لائن ، آؤٹ پٹ ، رفتار ، وغیرہ) ، توقع کے مطابق سیدھ کرنا آسان ہے۔ اگر وہ واضح نہیں ہیں تو ، مایوسی اور "آف بریف" ہونے جیسے مسائل بالکل کونے میں ہیں۔

ایک عظیم ٹیم کے لیے کیا بنتا ہے؟

یہ آسان ہے - اچھا مواصلات! اس کو واقعی دھکا دینے اور اسے گھر پہنچانے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے کان اور اپنے منہ کا استعمال کریں۔
   بات چیت کے بہاؤ کو ایک شخص سنبھالنے کے بجائے، ہر ایک کو کہاوت "شنخ" عطا کی جاتی ہے۔ ہر فرد کو سننے کے لیے بات کرنے دیں، جبکہ دوسرے صرف جواب دینے کے بجائے سمجھنے کے لیے جواب دیں۔ یہ ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کرتے ہوئے آن لائن میٹنگز اور حقیقی زندگی میں ملاقاتوں پر لاگو ہوتا ہے۔ ایک ٹول جو اس عمل کو بڑھا سکتا ہے۔ AI شیڈولنگ اسسٹنٹ. یہ ڈیجیٹل طور پر جدید ٹول میٹنگ کے اوقات کا انتظام کر سکتا ہے، یاد دہانیاں ترتیب دے سکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ ہر ایک کے ان پٹ کے لیے وقت مختص ہے۔ مزید یہ کہ یہ ہر ممبر کے تعاون کی فریکوئنسی کو ٹریک کر سکتا ہے، ایسا ماحول بناتا ہے جہاں ہر ایک کی آواز کی قدر کی جائے۔ جب ہم صبر اور سیکھنے اور سمجھنے کی خواہش کے ساتھ، صرف ایک یا دوسرے کے بجائے اپنے کان اور منہ دونوں کا استعمال کرتے ہیں، تو ہم ایک متحرک ماحول پیدا کرتے ہیں جو مناسب بات چیت کو فروغ دیتا ہے۔ ہر فرد کے بولنے کے لیے چند منٹ قائم کرنے کی کوشش کریں تاکہ اس میں زیادہ وقت نہ لگے، بلکہ ہر فرد کو متعدد بار بولنے کی اجازت دیں۔
2. فیس ٹائم حاصل کریں۔
   دفتر میں ساتھیوں کے چہرے دیکھ کر یا دنیا بھر میں ٹیم کے ارکان کے ساتھ آن لائن میٹنگ میں مصروف رہتے ہوئے تعاون کو زیادہ حقیقی محسوس کرتا ہے۔ جب آپ چہروں سے جڑیں اور آنکھوں سے رابطہ کریں تو ایسا محسوس ہوتا ہے کہ آپ کسی کے خیال کے بجائے کسی شخص کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ جیسا تعاون کا آلہ جو آڈیو اور ویڈیو کا استعمال کرتا ہے آپ کو جغرافیائی محل وقوع سے قطع نظر ڈیجیٹل طور پر اپنی ٹیم کے سامنے رکھتا ہے۔
3. براہ راست مکالمہ برقرار رکھیں۔
   براہ راست ساتھیوں کے ساتھ ہونے والی سائیڈ گفتگو جو مختصر ہوتی ہے یا ٹیم کے باہر بات چیت ہوتی ہے بعض اوقات اسے وقت کے ضیاع کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔ حقیقت میں ، وہ نہیں ہیں۔ اس قسم کے مباحثے کی وجہ سے کچھ سوچ کے باہر نکل سکتے ہیں جو سڑک کے نیچے منصوبے پر لاگو کیا جا سکتا ہے یا اب کسی نئے خیال یا منصوبے کی طرف لے جا سکتا ہے۔ اپنے ڈیپارٹمنٹ سے باہر کے لوگوں سے بات کرنا بالکل مختلف روشنی ڈالتا ہے اور ایک نیا تناظر پیش کرتا ہے۔ آپ کے فوری دائرے سے باہر لوگوں اور خیالات کے ساتھ تعاون کرنا فائدہ مند ہے۔
4. بیرونی الہام کی حوصلہ افزائی کریں۔
   باہر سے متعلقہ معلومات کو گروپ ڈائنامکس میں لانا ہاتھ میں آنے والے کام میں شکل اور جہت کا اضافہ کرے گا۔ مختلف لوگوں ، صنعتوں اور کمپنیوں کے ساتھ کی جانے والی بات چیت تنوع کے ذریعے دلچسپ نتائج کا باعث بن سکتی ہے۔ بہر حال ، حقیقی تعاون اور تخلیقی صلاحیتیں زندگی میں آتی ہیں جب ہم نقطوں کو مختلف عناصر اور عوامل کے درمیان جوڑتے ہیں۔
5. مواصلات #1 بنائیں۔
   باہمی تعاون کرنے والی ٹیم میں کسی کی قدر کرنے کا مطلب ہے ایک ایسا ڈھانچہ بنانا جو انہیں اپنے خیالات ، نقطہ نظر اور مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لیے ٹولز فراہم کرے۔ ہر ایک سے بہترین حاصل کرنے کے لیے ، اعلیٰ مواصلات کے لیے زور دیں جو ان کے کام کو زندہ کرتا ہے۔

کالوں کے بجائے ویڈیو کانفرنسوں کا انتخاب پریزنٹیشنز پیش کرنا جو سکرین شیئرنگ کا استعمال کرتے ہوئے "بتانے کے بجائے دکھائیں" اور میٹنگ میں ہر ایک کو کچھ کہنے کی ترغیب دینے کے تمام چھوٹے طریقے ہیں کہ کس طرح بات چیت کی جاتی ہے اور ہدایت کی جاتی ہے۔

تعاون کیوں ضروری ہے

تعاون اہم ہے کیونکہ یہ ہر ایک کے اجتماعی تجربات کا امتزاج ہے۔ اور جب ٹکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے اظہار خیال کیا جائے جو مواصلات کو تقویت بخشتا ہے ، نتیجہ عام طور پر بہت فائدہ مند ہوتا ہے۔

دو طرفہ مواصلاتی سافٹ ویئر جیسے کانفرنس کالنگ اور ویڈیو کانفرنسنگ بامعنی رابطے اور کام کرنے کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ باہمی تعامل کے لیے خیالات ، بات چیت اور خیالات کے لیے نئے راستے کھولتے ہیں۔

تعاون مسئلے کو حل کرنے کا راستہ فراہم کرتا ہے ، جدت طرازی کے لیے ایک کنٹینر فراہم کرتا ہے ، بڑی تصویر کا زیادہ جامع نظارہ دکھاتا ہے ، مہارت کا اشتراک کرتا ہے ، اور دور دراز کی ٹیموں کو سیدھا کرتا ہے۔

کامیابی کا عزم۔

دن کے اختتام پر ، ٹھوس اشتراک کا ایک اہم اشارہ یہ ہے کہ ہر ایک کا اختتامی مقصد کسی بھی پروجیکٹ یا کام کو زمین سے ہٹانے کا ان کا عزم ہے۔ کام کا معیار ، پروجیکٹ کے پیچھے جذبہ ، خلاصہ خیال کو ٹھوس بنانے کا عمل - یہ حوصلہ افزا عوامل ہونے چاہئیں جو کامیابی کا باعث بنتے ہیں۔

جب باہمی تعاون کی ٹیم کا ہر فرد ایک ہی سمت کی طرف جاتا ہے تو حتمی نتیجہ واضح ہو جاتا ہے - خاص طور پر جب ٹیم نے اس منصوبے کو شروع سے ختم ہوتے دیکھا ہے۔

فری کانفرس کو آپ کی ٹیم کے لیے کثیر جہتی ویڈیو کانفرنسنگ باہمی تعاون کا ذریعہ بننے دیں۔ دسترس سے باہر ویڈیو کانفرنسنگ اور کانفرنس کالنگ، ٹیموں کو استعمال کرتے ہوئے حتمی تعاون کا تجربہ ہوتا ہے۔ اسکرین شیئرنگ، یااین لائن وائٹ بورڈ, دستاویز کا اشتراک، اور اصل وقت میں کانفرنسوں میں مصروف رہتے ہوئے۔ ٹیم ورک میں اضافے سے لطف اٹھائیں جو خواب کو کام کرتا ہے!