ٹیکنالوجی کی بدولت ، بہت سے کارکن اور کاروباری افراد اپنے کام گھر سے کر سکتے ہیں یا کہیں بھی ان کے پاس انٹرنیٹ تک رسائی اور فون کا استقبال ہے۔ دور سے کام کرنے کی یہ آزادی سہولت کے ساتھ ساتھ نقل و حمل کے اخراجات اور کام کی جگہ کے اوپر بچت دونوں پیش کرتی ہے۔ اس وجہ سے ، بہت سے چھوٹے کاروبار اور کاروباری افراد ریموٹ ورکرز کو مارکیٹنگ ، سیلز ، اکاؤنٹنگ ، ویب ڈویلپمنٹ ، اور دیگر جیسے کردار ادا کرنے کے لیے ملازمت دیتے ہیں۔ خود مختاری سے کام کرتے ہوئے ، ریموٹ ٹیم کے ارکان فون ، ای میل ، چیٹ ، اور یہاں تک کہ کبھی کبھار ویڈیو کانفرنس کال کے ذریعے رابطے میں رہتے ہیں۔
عالمی سطح پر منتشر ٹیموں کے درمیان تعلق کا احساس پیدا کرنا حقیقی وقت کے تعاون کے لیے ضروری ہے۔
مائیکل ٹوماسیلو ، "ہم کیوں تعاون کرتے ہیں" کے مصنف ہیں ، نے ٹیسٹوں کی ایک سیریز کے ذریعے پایا کہ بہت چھوٹی عمر سے بچے دوسروں کی ان طریقوں سے مدد کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو نوجوان چمپس شاذ و نادر ہی کرتے ہیں۔ انسانیت کی تمام کامیابیاں باہمی تعاون کی اس حیاتیاتی خواہش پر منحصر ہیں۔ لیکن جب ہم تعاون کرنے کی فطری ضرورت سے متاثر ہوتے ہیں ، ہم اس کے بارے میں بہت چنچل ہو سکتے ہیں کہ ہم کس کے ساتھ تعاون کرتے ہیں۔
باہمی تعاون کے عمل کے لیے تعلق کا احساس بہت ضروری ہے۔ ورلڈ وائڈ ویب کی آمد اور جغرافیائی طور پر منتشر ٹیموں کے عروج کے ساتھ ، ٹیم جیسا ماحول بنانا کبھی زیادہ مشکل نہیں رہا۔ لیکن شکر ہے کہ ضرورت ایجاد کی ماں ہے ، اس لیے اب مارکیٹ میں ایسی بہت سی ایپس موجود ہیں جو مینیجرز کو اپنے ہر ملازم کو اپنے تعلق کا احساس دلانے میں مدد دیتی ہیں ، چاہے وہ ٹمبکٹو میں ہی کیوں نہ ہوں۔
آپ کی ٹیم کے ہر ممبر کو کمپنی کے کاموں کی فہرست میں اپنے دو سینٹ شامل کرنے کا موقع دینا انہیں اپنی قسمت کی ڈرائیونگ سیٹ پر رکھے گا۔ ایک ماسٹر ٹو ڈو لسٹ بنانا کمپنی کی دوسری شاخوں میں کیا دلچسپی پیدا کرے گا ، اس کے نتیجے میں تنظیم کے ہر ممبر کے انفرادی کرداروں کے لیے باہمی احترام پیدا ہوگا۔ جیسی ایپ دیں۔ Trello ایک کی کوشش کریں.
جیسے جیسے زیادہ سے زیادہ کمپنیاں آن لائن منتقل ہوتی ہیں ، پاس ورڈ اتنا ہی ضروری ہوتا جا رہا ہے جتنا کہ وہ بہت زیادہ ہیں۔ یہ مکمل طور پر قابل فہم ہے کہ نیو یارک میں آپ کے دفتر کو وہی پاس ورڈ درکار ہو سکتا ہے جو ہانگ کانگ میں آپ کی ٹیم کو درکار ہو۔ اپنے ملازمین کو پاس ورڈ کے لامتناہی (اور محفوظ سے کم) تبادلے کو بچانے کے لیے ، جیسے ایپ آزمائیں۔ 1Password. 1 پاس ورڈ ایک پاس ورڈ مینیجر ہے جو متعلقہ پاس ورڈز کی ایک انوینٹری رکھتا ہے جو ان لوگوں کے ساتھ آسانی سے شیئر کیا جا سکتا ہے جن کی ضرورت ہو ، قطع نظر جسمانی فاصلے کے۔
ٹی ای ڈی ٹاک بارہماسی ڈین گلابی۔ دعویٰ کرتا ہے کہ حوصلہ افزائی کے لیے تین چیزیں ضروری ہیں: خود مختاری ، مہارت اور مقصد کا احساس۔ آئی جیسی ایپ۔یہ ہو گیا۔ ان تینوں ضروریات کو ان ٹیموں کے لیے حل کرتا ہے جو ضروری طور پر ایک ہی جگہ کا اشتراک نہیں کرتی ہیں۔ آئی ڈون یہ ٹیم کے ہر رکن کو اپنے دن کے اختتام پر خود بخود ای میل کرتا ہے اور پوچھتا ہے ، "آج آپ نے کیا کیا؟"۔ ٹیم کا ہر ممبر جواب دیتا ہے اور ایپ ہر کامیابی کا ڈائجسٹ بناتی ہے۔ یہ فرد کی کوششوں کو منا کر خود مختاری کی ضرورت کو حل کرتا ہے۔ یہ ٹیم کو ان کی بہتری یا مہارت کو چارٹ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے ، اور یہ ٹیم کے مقصد کے احساس کی تصدیق کرتا ہے کیونکہ وہ خود کو اپنے آخری مقصد کے قریب اور قریب دیکھتے ہیں۔ یہ ان مایوس کن دنوں کے لیے ضروری ہے جب کسی بڑے منصوبے کا اختتام کہیں نظر نہیں آتا۔
بہت سے مینیجر صرف ٹیم کے ساتھ چیک کرنے کی غلطی کرتے ہیں جب کچھ غلط ہو گیا ہو۔ خوشخبری ، یا صرف ایک دوستانہ ہیلو کے لیے جانا ضروری ہے۔ ہمیشہ مواصلات کی کھلی لائن رکھیں۔ جشن منانے کے کسی بھی موقع سے فائدہ اٹھائیں ، چاہے کامیابی کتنی ہی اہم کیوں نہ ہو۔ ایک مناسب وقت منتخب کریں (ہر ٹائم زون ایپ کا استعمال کرتے ہوئے) کہ آپ کی ٹیم کی ہر شاخ تھوڑا سا لطف اٹھا سکے۔ ہر دفتر میں پیزا یا کیک پہنچایا جائے اور نئے FreeConference.com کا استعمال کرتے ہوئے براہ راست ویڈیو فیڈ مرتب کیا جائے - جلد آرہا ہے ، تاکہ آپ حقیقی وقت میں تمام پارٹی کرسکیں۔ بصری مواصلات ، فوری طور پر آمنے سامنے وقت اور جشن ایک قریبی بننے والی ٹیم کی تعمیر کے لیے ضروری ہے۔
ساتھی کارکنوں کے درمیان جذباتی بندھن بنانا نہ صرف باہمی تعاون کو متحرک کرتا ہے ، یہ آپ کو اعلیٰ صلاحیتوں کو برقرار رکھنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ یقین کریں یا نہ کریں ، پیسہ ہمارا بنیادی محرک نہیں ہے۔ اگر آپ کے عملے کے ارکان ایک دوسرے کو پسند کرتے ہیں تو ، ان کے رہنے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔ وابستگی کا احساس ہمیشہ بڑھنے سے زیادہ اہم ہوگا۔ ایپس جیسے۔ ہپ کاٹ نہ صرف آپ کی ٹیم کو بغیر کسی رکاوٹ کے ریئل ٹائم باہمی تعاون کی اجازت دیتا ہے ، بلکہ وہ ایک ایسی جگہ بھی فراہم کرتا ہے جہاں ٹیم کے ممبر لطیفے توڑ سکتے ہیں اور بلی کے میمز شیئر کرسکتے ہیں۔ کسی اچھے اندرونی مذاق کی ٹیم بنانے کی طاقت کو کبھی کم نہ سمجھیں۔
