ان کے سائز یا مشن سے قطع نظر ، غیر منافع بخش تنظیمیں انحصار کرتی ہیں کہ وہ اپنے اراکین ، رضاکاروں اور عطیہ دہندگان کے ساتھ آسانی سے اور کم قیمت پر بات چیت اور تعاون کر سکیں۔ غیر منافع بخش ایسا کرنے کے بہت سے طریقوں میں سے ایک فائدہ اٹھانا ہے۔ مفت کانفرنس کالز تاکہ ملک (یا دنیا) کے کسی بھی جگہ سے لوگوں کو حقیقی وقت میں ایک دوسرے سے مربوط ہونے کی اجازت دی جا سکے۔ اس بلاگ میں ، ہم چند آسان طریقوں پر عمل کریں گے جن سے غیر منافع بخش تنظیمیں مفت کانفرنسنگ سروسز استعمال کر سکتی ہیں جیسے کہ ورچوئل میٹنگز منعقد کرنے کے لیے۔ (مزید ...)
اب کوئی بھی ملاقاتوں کے لیے سفر میں وقت اور پیسہ خرچ کرنا پسند نہیں کرتا۔ اپنے مصروف شیڈول پر رہیں اور اپنے ساتھیوں کے ساتھ جلدی اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لیے مفت کانفرنسنگ کال سلوشنز کا استعمال کر کے پیسے بچائیں۔
متن پر مشتمل ای میلز اکثر صورتحال کی اہمیت کو بیان کرنے میں ناکام رہتے ہیں اور بولنے والے کی آواز کی مطلوبہ آواز کو مکمل طور پر کھو دیتے ہیں۔ یہ خطرہ ہے کہ ای میل ای میل وصول کنندگان کے ان باکسز تک نہیں پہنچے گی، لہذا آپ کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ ایس پی ایف ریکارڈ چیکر اور ای میل کے دیگر حفاظتی اقدامات کریں۔
مفت کانفرنس کالز اکثر ایسی پیشرفتوں کی پیروی کرتی ہیں جن کے لیے فوری جواب کی ضرورت ہوتی ہے، حالانکہ ایک برسٹ ای میل جس کا عنوان ہے "ارجنٹ" ایک نظر میں غصے کی ایک حد تک لے جاتا ہے۔ قائدین ہر فرد سے بالکل وہی بات بتا سکتے ہیں جس کی انہیں ضرورت ہوتی ہے اور باقی کمپنی کے لیے موڈ سیٹ کر سکتے ہیں۔
یہ ایک کمپنی میں الگ الگ محکموں یا ڈویژنوں کے درمیان پس منظر مواصلات اور تعاون پر مبنی کوششوں کو قائم کرنے کی طرف ایک طویل راستہ ہے جو دوسری صورت میں اکیلے کام کرے گا.
ہر کوئی اپنی اور دوسروں سے متوقع ذمہ داریوں کو جانتا ہے۔ دوسروں کے ساتھ کام کرنے کی خواہش کو شروع میں ہی ختم کیا جا سکتا ہے اور واضح ایکشن پلان قائم کیا جا سکتا ہے۔ بنیادی کام کرنے کے لیے کسی کو بھی ایک درجن دوسرے لوگوں کے ساتھ ٹیلی فون کا گیم کھیلنے کی ضرورت نہیں ہے۔
سلسلہ ای میلز کو ایک مفت کانفرنس کال میں حصہ لینے کے بجائے معلوم کرنے میں زیادہ وقت لگتا ہے، اور وہ بالکل سادہ پریشان کن ہیں۔ آپ کے پاس بمشکل ہی کافی وقت تھا کہ اس سے پہلے کہ کسی نئے جواب نے گیم کو تبدیل کر دیا ہو، یا لوگ اپنے وقت پر اس معاملے کو سمجھے بغیر جواب دیں۔ مفت کانفرنس کالز ایک ہی وقت میں سب کو ایک ہی صفحے پر رکھیں۔
آپ کو ایک یا دو دیر سے آنے والوں کا انتظار کرنے کے لیے بورڈ روم میں آدھے گھنٹے تک انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور آپ انتظار کرتے ہوئے بھی دیگر کام کر سکتے ہیں اگر آپ واقعی ایک کانفرنس کال کا انتظار کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ اپنے پراجیکٹس پر اپنی میز یا یہاں تک کہ اپنے گھر کے آرام سے کام کر سکتے ہیں جب تک کہ ہر کوئی جانے کے لیے تیار نہ ہو۔ کانفرنس کالز بھی لوگوں کو بہت مختصر نوٹس پر شرکت کرنے دیتی ہیں، رفتار اور رسمی کے درمیان صحیح توازن قائم کرتے ہوئے۔
اسی طرح، لوگ کچھ بھی کرتے ہوئے کہیں سے بھی کانفرنس کال میں ڈائل کر سکتے ہیں۔ آپ گھر سے، کام سے، جم سے، چہل قدمی کے دوران، یا گاڑی چلاتے ہوئے بھی شرکت کر سکتے ہیں اگر آپ کے پاس اپنی کار کے لیے ہیڈ سیٹ ہے۔ کانفرنس کالز کے لیے آپ کو کسی مخصوص وقت پر کسی مخصوص جگہ پر ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ ہر ایک کے پاس سیل فون، ٹیبلیٹ، کمپیوٹر، یا یہاں تک کہ ایک اچھا پرانے زمانے کا ٹیلی فون ہر وقت آس پاس ہوتا ہے۔
سفری کرایہ کو ختم کرنا ایک واضح فائدہ کے طور پر شمار ہوتا ہے، ہاں، لیکن تمام شرکاء کو کانفرنس کال میں سنا جا سکتا ہے۔ کسی کو بھی خاص طور پر میٹنگ روم کے بہت دور تک نہیں پہنچایا گیا ہے اور کسی کو صرف سننے کے لیے اپنی آواز بلند کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کانفرنس کال ہر ایک کو میز کے سر سے مساوی فاصلے پر رکھتی ہے۔
ای میلز کو نظر انداز کیا جا سکتا ہے، لیکن کال نہیں کر سکتے۔ کانفرنس کالز میں شریک کی آواز اور آواز کی موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیڈروں اور ملازمین کو ہر سطح پر جوابدہ ٹھہرایا جا سکتا ہے، اور ہر ایک کو اس معاملے کو تسلیم کرنے پر مجبور کیا جا سکتا ہے۔ کاروباری رہنما اور ساتھیوں کو نتائج فراہم کرنے کی ذمہ داری ساتھیوں کے دباؤ کی ایک سطح کو جوڑتی ہے جو کہ سست لوگوں کو باقی گروپ کے مطابق بناتی ہے۔
وہاں آپ کے پاس ہے؛ کانفرنس کال کے حل ایک جھٹکے میں متعدد مسائل حل کریں۔ کالیں شفل میں گم نہیں ہوتیں، وہ ہر ایک کو آواز دیتی ہیں، وہ آسان ہوتی ہیں، اور الجھنوں کو ختم کرتی ہیں۔ اپنی اگلی میٹنگ کے لیے مفت کانفرنس کالنگ کے ساتھ وقت اور پیسہ بچائیں اور وقت کے ساتھ اپنے مصروف دن پر واپس جائیں۔
