اگر آپ کی اگلی عطیہ مہم کے لیے فنڈز اکٹھا کرنے کا خیال مشکل لگتا ہے، تو اپنے خیالات کو حقیقت میں بدلنے کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ اور پروڈکٹیوٹی فوکسڈ ایڈ آن فیچر جیسے ورچوئل وائٹ بورڈ استعمال کرنے پر غور کریں۔ ایک کامیاب فنڈ ریزر کا اہتمام کرتے وقت، ہر ایک ایک لمحے کا تجربہ کرتا ہے "کیا میں اسے ختم کر سکتا ہوں؟" ہاں، آپ کر سکتے ہیں، اور یہ وہ ٹولز ہیں جن کی آپ کو ایک کامیاب مہم کی بنیاد ڈالنے کی ضرورت ہے۔
شروع سے، اس عمل کے لیے واضح کمیونیکیشن، قابل اعتماد وفد، اور افرادی قوت کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ سب کچھ ایک ٹائم لائن پر ممکن حد تک کم لاگت میں کیا جا سکے۔ ایک کامیاب مہم، چاہے وہ کتنی ہی بڑی ہو یا چھوٹی، اس کے لیے وقت، رضاکاروں، ایک کمیٹی، برانڈنگ اور بہت زیادہ حوصلہ افزا توانائی کی ضرورت ہوتی ہے! ان تمام حرکت پذیر پرزوں کو اچھی طرح سے تیل والی مشین کی طرح چلانے میں مدد کرنے کے لیے، اپنی اگلی عطیہ مہم شروع کرتے وقت چند تجاویز کے لیے پڑھیں:
امکانات ہیں، آپ کے پاس کچھ ہاتھ کام کرنے کے لیے تیار ہیں۔ میٹنگ کی تال بنانے کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ ٹکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگز کا انعقاد کرکے بہتر مواصلت کی سہولت فراہم کریں۔ یہ خاص طور پر مناسب ہے جب آپ اپنے خیالات کو زمین سے اتارنے کی کوشش کر رہے ہوں۔ مہم کا مالیاتی مقصد کیا ہے؟ کب تک چلتا رہے گا؟ آپ کس کو نشانہ بنا رہے ہیں؟ آپ کون سے سپانسرز استعمال کریں گے؟ ایک ویڈیو کانفرنسنگ میٹنگ کلیدی ممبران کو زیادہ ذاتی، حقیقی وقت پر نظر ڈالتی ہے کہ وہ آخر مقصد تک پہنچنے کے لیے کس کے ساتھ کام کریں گے اور شروع سے آخر تک اعتماد اور تعلق کا رشتہ قائم کرتے ہوئے
ایک بار جب آخری مقصد اس میں کچھ شکل اختیار کر لیتا ہے، لفظی طور پر آپ کے مقصد سے آج تک انجینئرنگ کو الٹ کر، ہر کسی کو یہ دیکھنے کے قابل بنائے گا کہ خلاصہ کو کنکریٹ کیسے بنایا جا سکتا ہے۔ کا استعمال کرتے ہوئے مفت اسکرین شیئرنگ کی خصوصیت جب کہ ویڈیو کانفرنسنگ ایک شریک کو اس قابل بناتی ہے کہ وہ دستاویزات اور بصری کو کھینچ کر بحث کی قیادت کر سکے۔ اس سے ہر کسی کو یہ دیکھنے میں مدد ملتی ہے کہ پیش کنندہ کس بارے میں بات کر رہا ہے۔
چندہ اکٹھا کرنے کی مہم کو ہفتوں اور مہینوں میں رفتار بڑھانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس لیے نتائج، میٹرکس، پیشین گوئیاں، اور دیگر مواد پر بحث کرنا ایک ایسے ٹول کا استعمال کرتے ہوئے آسان اور پرکشش بنایا جاتا ہے جو پائی چارٹس، رنگین گرافس، میمز کی نمائش کرتا ہے (کچھ دیر میں یہ مزہ آتا ہے!) اور یہاں تک کہ ایک پریزنٹیشن - سب حقیقی وقت میں۔
ایک بار جب اہداف مستحکم ہو جائیں تو، ایک کمیٹی بنانے کے لیے ہنر مند لوگوں کے ایک گروپ کو جمع کرنا واقعی آپ کی مہم کو مکمل طور پر آگے بڑھا دے گا۔ اگلی میٹنگ، یہ فیصلہ کرتے وقت ایک ورچوئل وائٹ بورڈ ایڈ آن آزمائیں کہ کون کہاں موزوں ہوگا۔ آپ اپنے خیالات اور خیالات کو بات چیت کرنے میں مدد کے لیے نام، علامتیں اور خاکے (جنہیں کوئی بھی شامل کر سکتا ہے) نکال سکتے ہیں۔ ذہن کا نقشہ یا فلو چارٹ بنانا چاہتے ہیں؟ دماغی طوفان کے کردار اور پوزیشن؟ ورچوئل وائٹ بورڈ کے ساتھ یہ آسان ہے۔
ویڈیو کانفرنسنگ اور کانفرنس کالز کا ایک اور فائدہ رضاکاروں کی بھرتی کے لیے ہے۔ آپ ممکنہ بھرتی کرنے والوں سے اسکریننگ کے لیے کال کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ آیا وہ مناسب ہیں یا نہیں۔ یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ چند منٹ کے لیے فوری کال! آن بورڈنگ کے بعد، یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہ کمیٹی کالز منعقد کرنے کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کریں۔ کام کا بوجھ تفویض کریں۔ رضاکاروں کے درمیان؛ پکڑو آن لائن ملاقاتیں تربیت کے لیے ان کے ساتھ یا ان کے کسی بھی سوال اور خدشات کو دور کرنے کے لیے ہم آہنگی قائم کرنے کی پیشکش کرتے ہیں۔ رضاکارانہ عطیہ کی مہم میں ریڑھ کی ہڈی کی حیثیت رکھتے ہیں، اور ان کی محنت اور لگن کی بدولت، آپ ایک ہی وقت میں متعدد جگہوں پر ہوسکتے ہیں (تقریباً)!
وقت اہم ہے، خاص طور پر جب آپ کے پاس ایک بڑی ٹیم، کم بجٹ، اور ہمیشہ سے تجاوز کرنے والی ٹائم لائن ہو! ذاتی ملاقاتوں کے لیے طویل ای میلز تھریڈز، ٹیکسٹ میسجنگ اور پورے شہر میں ڈرائیونگ کا تبادلہ کریں جب آپ ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کرکے ٹیکسٹ میسجز اور ای میلز کے ڈھیر سے بچا سکتے ہیں، اور یقیناً گیس کی رقم! ایک آن لائن میٹنگ میں جو کچھ آپ کو کہنا ہے وہ کہیں – صفر لاگت پر اور زیادہ اہم مسائل کے لیے بہت زیادہ وقت بچایا جاتا ہے۔
اپنی مہم کا برانڈ بنائیں - اسے شخصیت دیں۔ٹیم کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے کچھ تخلیقی خیالات ہیں؟ ایونٹ کی جگہ کے لوگو یا لے آؤٹ کو ظاہر کرنے میں آپ کی مدد کے لیے ورچوئل وائٹ بورڈ ایڈ آن استعمال کریں۔ آپ اسے کیسا دکھنا چاہتے ہیں اور آپ اسے کس رنگ میں دیکھتے ہیں۔ آپ اسے پسند نہیں کرتے؟ مٹائیں اور دوبارہ شروع کریں! موڈ بورڈ بنانے یا دکھانے اور بتانے کے لیے کہ آپ ویب سائٹ کیسی نظر آنا چاہتے ہیں، ورچوئل وائٹ بورڈ ایڈ آن پر آن لائن ملنے والی تصاویر کو گھسیٹیں اور چھوڑیں۔ محفوظ کریں بٹن کو دبائیں اور اسے بعد میں کھولیں تاکہ آپ یہ نہ بھولیں کہ بحث کے دوران کون سے شاندار خیالات سامنے آئے!
ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے مہم اور فنڈ ریزنگ میٹنگز ہر کسی کو تیزی سے سیدھ میں لانے کے لیے کام کر سکتی ہیں جب لاجسٹکس جیسے اوقات، تاریخوں، مقامات، مجوزہ ایونٹس کی فریکوئنسی اور سیزن کے بارے میں فیصلہ کرنے کی بات آتی ہے۔ اس وقت پر غور کریں جب آپ کے پاس روزانہ، ہفتہ وار یا دو ہفتہ وار چیک اِن ہوتا ہے، اور جہاں ہر کسی کو مرئیت حاصل ہو۔ یہاں تک کہ اگر کوئی ممبر میٹنگ نہیں کر سکتا، بس ریکارڈ کو دبائیں اور بعد میں دیکھنے کے لیے لنک بھیجیں۔
FreeConference.com کے ساتھ، آپ اپنی عطیہ کی مہم کی لاجسٹکس کو منظم کرنے کے لیے جو بھی طریقہ منتخب کرتے ہیں، آپ کے پاس ایسی ٹیکنالوجی ہے جو آپ کے وژن کو زندہ کرے گی اور آپ کو تیزی سے اپنے مقاصد تک پہنچا دے گی۔
اس کے ساتھ مفت کانفرنس کالز, مفت اسکرین شیئرنگ, مفت کانفرنسنگ, وقف بین الاقوامی ڈائل ان نمبرز اور ورچوئل وائٹ بورڈ ایڈ آن، آپ کی ٹیم ایک متحد محاذ کے طور پر اکٹھے ہو کر کسی ایسے مقصد سے نمٹ سکتی ہے جو دل کے قریب ہو یا خیراتی ادارے کو رفتار حاصل کرنے میں مدد کر سکے۔
[ninja_forms id = 80]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
