زندگی میں ہر چیز کی طرح، اسکرین شیئرنگ ایک عظیم آلہ ہے جو دو دھاری تلوار ہو سکتا ہے۔ اس کا استعمال سکھانے، ڈیمو فیچرز، پریزنٹیشنز دینے، اور اپنے کو بڑھانے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ ویڈیو مواصلات مجموعی طور پر تاہم، آپ کے آلے کو بصری رسائی دینے سے مختلف کاروباری غلطی ہو سکتی ہے۔ اگرچہ یہ غلط طریقے سامعین کے نقطہ نظر سے مزاحیہ ہوسکتے ہیں، آپ کو دستاویزات کو غلط طریقے سے شیئر کرنے سے روکنے کے لیے جو کچھ بھی ہو سکتا ہے کرنا چاہیے۔
امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے سامعین کو آپ کے خرچ پر ہنسنے سے روک سکتا ہے۔
واضح لگتا ہے، ٹھیک ہے؟ اگر آپ صرف اس مضمون پر نظر ڈال رہے ہیں تو یہ وہ ایک بلٹ پوائنٹ ہے جو میں آپ کو یاد رکھنا چاہتا ہوں: تمام خفیہ معلومات بند کریں۔ وہاں بہت سارے لوگ ہیں جو خفیہ معلومات کو کھلا چھوڑ دیتے ہیں۔ ان کی سکرین کا اشتراک. یہ غیر متوقع طور پر عام واقعہ معلومات کو ظاہر کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے جسے بہترین راز میں رکھا جاتا ہے۔ یہ ملازم کا معاہدہ، کسی اور میٹنگ کی تفصیلات، یا اس سے بھی بدتر -- کلائنٹ کی معلومات ہو سکتی ہے۔
کسی بھی حادثے سے بچنے کے لیے ایک عام ہدایت یہ ہے کہ آپ اپنے ڈیسک ٹاپ کو کسی بھی ذاتی عناصر سے پاک کریں، بشمول ڈیسک ٹاپ کا پس منظر، ذاتی ٹولز جیسے کہ سوشل میڈیا، اور یہاں تک کہ موسیقی جو آپ کو کام کرنے میں مدد دیتی ہے۔ یہ تمام ذاتی عناصر میٹنگ میں مدد نہیں کرتے اور آپ کی پیشکش کو دور کر سکتے ہیں۔ اپنے ڈیسک ٹاپ کو صاف کریں اور ایک قابل اعتماد کاروباری تاثر چھوڑ کر اپنی پیشکش کے لیے ٹون سیٹ کرنے کے لیے ایک پیشہ ورانہ ماحول ترتیب دیں۔
ہر کوئی وقت ضائع کرنے سے نفرت کرتا ہے، یہی وجہ ہے کہ میں پہلی بار غیر مانوس ٹیکنالوجیز استعمال کرنے کی کوشش کرنے والے ایک پیش کنندہ کو دیکھ کر پریشان ہو جاتا ہوں۔ براہ کرم، براہ کرم اپنے سافٹ ویئر کی جانچ کریں جسے آپ میٹنگ کے دوران استعمال کرنے جا رہے ہیں تاکہ لوگ دیکھ رہے ہوتے ہوئے ٹیکنالوجی کے ساتھ گھمبیر ہونے کی شرمندگی اور غیر پیشہ ورانہ پن سے بچ سکیں۔ میں دستاویزات کا اشتراک کرنے سے ایک دن پہلے "ڈریس ریہرسل" سے گزرنے کی تجویز کرتا ہوں، کیونکہ بہت سے پروگراموں میں بار بار اپ ڈیٹس اور فیچر میں تبدیلیاں ہوتی ہیں۔
اگرچہ آپ کے پاس بہترین پیشکش ہو سکتی ہے، اگر آپ نے منصوبہ بندی نہیں کی ہے کہ آپ کیا کہنے جا رہے ہیں، تو آپ مصیبت میں پڑ جائیں گے۔ آپ کی پریزنٹیشن میں لکھی جانے والی کسی بھی معلومات کو صرف پڑھنا یقینی ہے کہ آپ کے سامعین کو کسی بھی وقت خراٹے نہیں ملیں گے۔ آپ کو کم از کم اپنی پیشکش کے ہر حصے میں شامل کرنے کے لیے پوائنٹس کی ایک فہرست کی ضرورت ہے۔
ایک رنر کے طور پر ہمیشہ ٹیپ کے ذریعے دوڑیں -- ختم لائن کے پار مت چلیں! جب آپ آخر کار اپنی شاندار سکرین شیئرنگ پریزنٹیشن مکمل کر لیں، تو یقینی بنائیں کہ سکرین شیئرنگ آف کر دی گئی ہے! ورنہ یہاں تک کہ اگر آپ مہارت کے ساتھ مرحلہ 1 سے 4 تک کا اطلاق کرتے ہیں، تو تمام کوششیں ضائع ہو جائیں گی اگر آپ اپنی پیشکش کے 2 منٹ بعد ایک نجی گفتگو کھولتے ہیں۔ میٹنگ کے بعد اپنا اسکرین شیئرنگ پروگرام ہمیشہ بند کر دیں اس سے پہلے کہ آپ کچھ اور کریں!
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
