پرانے زمانے کے دھرنے والے عملے کی میٹنگز کو منظم کرنا مشکل ہے، عملے کا وقت مہنگا ہے، اور معلومات کی کمزوری پیدا کرنے والی رکاوٹیں ہیں۔ ہفتہ وار دھرنا اجلاس کسی تنظیم کی شریانوں میں بند ہونے کی طرح ہیں۔ خوش قسمتی سے، ایک صحت مند، کم کیلوری والا متبادل ہے۔ Slack نامی ایک نیا آفس کمیونیکیشن ٹول تنظیموں میں لوگوں کو آسانی کے ساتھ متعدد ٹیموں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کے قابل بناتا ہے، اور مفت کانفرنس کال ٹیکنالوجی ان ٹیموں کو ایک فلیش میں اکٹھا ہونے اور فوری فیصلے کرنے کے لیے معلومات کا استعمال کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ کانفرنس کالز کے ساتھ سست انضمام ایک تنظیم کو اچھا محسوس کرنے، اور بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔

ٹیموں کو منظم رکھنا

سلیک کو آپ کے ڈیسک ٹاپ پر ایک چھوٹے "چیٹ روم" میں منظم کیا جاتا ہے، ان تمام لوگوں کے ساتھ جن سے آپ بات چیت کرتے ہیں ٹیموں میں منظم ہوتے ہیں۔ ایک ٹیم صرف آپ اور آپ کا سپروائزر ہو سکتی ہے، لہذا آپ اس بارے میں نجی بحث کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اگلے جمعہ کی چھٹی لے سکتے ہیں کیونکہ بلیو جیز نے پلے آف کیا تھا۔ آپ کی مرکزی ٹیم ایک شعبہ ہو سکتی ہے، جیسے سیلز۔

جہاں Slack واقعی چمکتا ہے وہ پروجیکٹ ٹیموں کی آسان اسمبلی میں ہے جس میں مختلف محکموں میں منتخب افراد، یا تنظیموں میں وہ "بے گھر افراد" شامل ہیں - تخلیق کار۔

ہمیشہ رابطے میں

پہلی نظر میں، Slack "مزید ای میل" کی طرح نظر آ سکتا ہے، لیکن Slack باہر کی دنیا کو فلٹر کرتا ہے، اور ٹیم کے ذریعے آپ کے انٹرا آفس مواصلات کو چلاتا ہے۔ یہ چھوٹی ٹیکسٹنگ ونڈوز کی طرح کام کرتا ہے، مواصلات کو خوش اسلوبی سے مختصر رکھتے ہوئے، اور اس میں آسان تقسیم کے لیے دستاویزات اور ویڈیوز کے لنکس منسلک کرنے کی جگہ ہے، خاص طور پر تعاون کے لیے مسودہ کی شکل میں، اور الہام کے لیے نئے آئیڈیاز۔

آپ بلاشبہ، ٹیم یا شخص کے ذریعے اطلاعات کو آن یا آف کر سکتے ہیں، اور سیل فونز پر اطلاعات کو سٹریم کر سکتے ہیں، جس سے آپ کے باس کو ٹیکسٹنگ کے لیے آپ کا ذاتی سیل نمبر نہ ہونے کے بغیر آپ کو جلدی سے تلاش کرنے کی اجازت مل سکتی ہے۔

اب آپ کے پاس اس بات پر نظر رکھنے کے لیے ایک چھوٹی سی ونڈو ہے کہ آپ کی ٹیمیں کس چیز کے بارے میں بات کر رہی ہیں، جسے آپ جب بھی وقت ملے اسے دیکھ سکتے ہیں، یا جب آپ مصروف ہوں تو نظر انداز کر سکتے ہیں۔

معلوماتی رکاوٹوں کو توڑنا

"ہم نے XYZ کے بجٹ میں کتنا بچا ہے" جیسے سوالات کے جوابات وہ شخص جو جانتا ہے، جلدی سے جواب دے سکتا ہے، اور تیسرے فریق کی طرف سے اس میں ترمیم کی جا سکتی ہے جیسے کہ "ہیڈز اپ میں نے کل اس میں سے $500 خرچ کیے ہیں جو کہ اکاؤنٹنگ نے ابھی تک نہیں دیکھا۔ "

سلیک رگڑ اور "ڈریگ" کو ختم کرتی ہے جہاں لوگ اپنی ملازمتوں میں سست ہو جاتے ہیں کیونکہ انہیں اہم معلومات کے ایک ٹکڑے کی ضرورت ہوتی ہے جو انہیں ہفتہ وار دھرنے کے عملے کی میٹنگ، یا کچھ اور پرانے زمانے کی معلومات کی رکاوٹ تک نہیں ملے گی۔

لیکن ایک چیز ہے جو سلیک نہیں کرتی ہے۔

کیک پر آئسنگ: کانفرنس کالز کے ساتھ سست انضمام

بعض اوقات، ایسی صورت حال سامنے آتی ہے جہاں پورے گروپ کو سر جوڑ کر فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ دو کی ٹیم کے ساتھ، آپ کریں گے۔ بس فون اٹھاو. "باس — مجھے ابھی ٹکٹ خریدنے کی ضرورت ہے: کیا میں جےز گیم میں جانے کے لیے چھٹی لے سکتا ہوں، یا میں اس دن بیمار ہو جاؤں گا؟"

لیکن جب آپ کو 12 محکموں میں بکھرے ہوئے 5 لوگوں کے دماغ کی ضرورت ہو تو کیا کریں؟ اگلی دھرنا میٹنگ کا انتظار کرنے سے کارکردگی ختم ہوجاتی ہے، لیکن گروپ ذہن کے بغیر فیصلہ کرنا تباہی کو دعوت دے سکتا ہے۔ دو سر واقعی ایک سے بہتر ہیں۔

Voilà– la کانفرنس کال.

کانفرنس کالز سلیک کے ساتھ بالکل مطابقت پذیر ہوتی ہیں کیونکہ وہ کسی بھی سائز کی ٹیم کو اجازت دیتے ہیں۔ بس فون اٹھاو.

جب آپ کو واقعی سب کی ضرورت ہو، تو آپ Slack کے ذریعے مختصر کانفرنس کال کا وقت ترتیب دے سکتے ہیں، گوگل کیلنڈر کی مطابقت پذیری or آؤٹ لک ایڈ۔.

استعمال کریں بار بار آنے والی کالیں۔ ایک بھیجنے کے لئے ٹیلی کانفرنسنگ میں خصوصیت دعوت نامے منٹوں میں سب کے لیے، اپنی پوری ٹیم کو ایک ہی صفحہ پر لائیں، فیصلہ کریں، اور دس منٹ سے بھی کم وقت میں مکمل کریں۔

کانفرنس کالز کو تمام براعظموں میں ٹیموں کے درمیان طویل میٹنگز قائم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا تھا، لیکن وہ مختصر طور پر لاجواب ہیں، پاور میٹنگز ایک عمارت میں ٹیموں کے درمیان — اور ہر چیز کے درمیان۔

کلاسیکی خصوصیات

کانفرنس کالز کے بارے میں سب سے اچھی چیز آڈیو کوالٹی ہے، کیونکہ اس سے ہر ایک کو ٹھیک ٹھیک باریکیاں سننے میں مدد ملتی ہے کہ باقی سب کیسے محسوس کرتے ہیں۔ لیکن اہم فیصلے کرتے وقت آمنے سامنے بہت مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ اس کے لئے، منتخب کریں ویڈیو کانفرنسنگ.

اسکرین کا اشتراک وہی ہے جو آپ کی کانفرنس کال کو a میں بدل دیتا ہے۔ ویب کانفرنس، لہذا ہر شریک عام اسکرین پر دستاویزات میں فیڈ کرسکتا ہے، اور متعلقہ دستاویزات یا ویڈیوز منسلک کرسکتا ہے۔

اگر آپ کی ٹیم کے کچھ حصے کہیں ٹرانزٹ میں ہیں، تو وہ استعمال کر سکتے ہیں۔ موبائل کانفرنس کال ایپ۔ کہیں سے بھی جڑنے کے لیے۔

دھرنا اجلاس کو اپنی جگہ پر رکھنا

بیٹھ کر ملاقاتیں ایک "خطرے سے دوچار نسل" ہیں لیکن ان کے مکمل طور پر معدوم ہونے کا امکان نہیں ہے۔

وہ میٹنگز کے ارتقاء میں ایک اہم قدم تھے، اور وہ اب بھی ایک اچھا سماجی وقفہ برداشت کرتے ہیں جہاں لوگ میٹنگ سے پہلے کافی اور فروٹ پلیٹ پر گپ شپ کر سکتے ہیں۔ اعتکاف اور باؤلنگ نائٹس کے ساتھ ساتھ ٹیم کی تعمیر میں ان کی جگہ ہے۔

لیکن دھرنا میٹنگیں ایسی معلوماتی رکاوٹیں ہیں جو آپ کی تنظیم برداشت نہیں کر سکتی، اور وہ عملے کا اتنا وقت ضائع کر دیتے ہیں کہ ہر کوئی لفٹوں اور دالانوں کے ارد گرد جمع ہو جاتا ہے۔

مہینے میں ایک بار بیٹھنے کی میٹنگ کے لیے اچھا ہے۔

کانفرنس کالز ترتیب دینے کے لیے آزاد ہیں، اور اتنی لچکدار ہیں کہ آپ لفظی طور پر ایک ٹیم اکٹھا کر سکتے ہیں اور کسی کے کام کے بہاؤ میں خلل ڈالے بغیر دس منٹ میں فیصلہ کر سکتے ہیں۔ آپ استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ کانفرنس کال ریکارڈنگ۔ میٹنگ کا MP3 ریکارڈ بنانے کے لیے جو شرکت نہیں کر سکا، اور منٹوں کے لیے۔

کانفرنس کالز کے ساتھ سلیک انٹیگریشن کے ساتھ دفتری معلومات کی رکاوٹوں کو توڑنا کسی تنظیم کو اچھا محسوس کرنے اور بہتر کارکردگی دکھانے کا آسان ترین طریقہ ہے۔