کچھ دن اٹھنا اور وقت پر کام پر جانا پوری کائنات میں سب سے مشکل کاموں میں سے ایک لگتا ہے۔ اس پر بیٹلس کا ٹیک یہ ہے۔
"اُٹھا، بستر سے گرا، اپنے سر پر کنگھی گھسیٹی۔ نیچے کی طرف اپنا راستہ ملا اور ایک کپ پیا، اور اوپر دیکھ کر، میں نے دیکھا کہ مجھے دیر ہو گئی ہے۔ میرا کوٹ ملا اور میری ٹوپی پکڑی، سیکنڈوں میں بس کو ہموار کر دیا۔ " - زندگی کا ایک دن. لینن - میک کارٹنی 1968
میرا اندازہ ہے کہ یہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ رات سے پہلے کیا کر رہے تھے۔ مزے کی بات یہ ہے کہ ہم درحقیقت تقریباً ہر روز اپنے جسمانی جسموں کو ڈریم لینڈ سے فائدہ مند روزگار تک پہنچانے کے ہرکولی کارنامے کو ختم کرتے ہیں۔
لاکھوں کانفرنس کالز بھی ہر سال شیڈول ہوتی ہیں، لیکن جب تک لوگ واقعی اپنے لیے ایک سیٹ اپ نہیں کر لیتے، وہ کبھی کبھی محسوس کرتے ہیں کہ گروپ کالز کا سیٹ اپ مشکل ہے۔ استدلال یہ ہے: "یہ دیکھتے ہوئے کہ ایک کانفرنس کال کتنا کام کر سکتی ہے، اور کتنے لوگ اس میں شامل ہیں، یہ کیسے آسان ہو سکتا ہے؟" پھر بھی یہ سادہ ہے۔
کانفرنس کال کرنا وقت پر کام پر پہنچنے سے زیادہ آسان ہے، لیکن کامیابی کا راز بالکل وہی ہے جیسا کہ ہمارے دفتر کی صبح کی زیارت کے لیے ہے۔ سادہ معمولات.
وقت پر کام کرنے کا پہلا مرحلہ درحقیقت جاگنا ہے۔ زیادہ تر انسان اسے قسمت پر نہیں چھوڑتے۔ وہ الارم گھڑی استعمال کرتے ہیں۔ کانفرنس کالوں کا شیڈولنگ اسی طرح آپ کے کام کے کیلنڈر میں ایونٹ کی یاد دہانی شامل کرنے کے لیے بہترین ہے۔ "ہفتہ وار عملے کی میٹنگ کے لیے کانفرنس کال ترتیب دیں، پیر 1 بجے۔" بس اتنا ہی لیتا ہے۔
جب آپ کے کیلنڈر میں کال آتی ہے، تو اگلا مرحلہ یہ ہے کہ کس قسم کی کال کی جائے۔ یا تو آپ مفت کال کے ساتھ سستے اور خوش گوار جانا چاہتے ہیں، یا اپنے کال کرنے والوں کو ذاتی نوعیت کی مبارکبادیں یا ایک بشکریہ 1-800 نمبر پیش کرکے ان کی زندگی کو آسان بنانے کے لیے کچھ زیادہ ہی اعلیٰ درجے کا کام کرنا چاہتے ہیں۔
اس کا موازنہ صبح کے وقت اپنے کپڑوں کے انتخاب سے کریں۔ میرے لیے، 3:00 بجے باس سے ملاقات کا مطلب ہے "سوٹ"، فریکی فرائیڈے کا مطلب ہے میری ہوائی قمیض جس کا ذکر کرتے ہوئے میں شرمندہ ہوں کہ میں خود بھی ہوں۔ اس وقت تک جب میں "مماثل موزے" ڈالتا ہوں اور اپنی لانڈری کی عادات کا کچھ غمناک نوحہ کرتا ہوں، "مفت کال" یا "1-800 نمبر" کے درمیان انتخاب کرنے کے لیے ایک بار ماؤس پر کلک کرنا اچھا لگتا ہے۔
وقت پر کام پر پہنچنے کا راز انسانی دماغ کی ایک حیرت انگیز چھوٹی خصوصیت ہے جسے آٹو پائلٹ کہا جاتا ہے۔ انسانوں میں، آٹو پائلٹ کی خصوصیت کافی شامل کرنے سے پہلے بھی کام کر سکتی ہے۔ آٹو پائلٹ دراصل یہ ہے کہ ہم کس طرح کافی کو اپنے اندر لے جاتے ہیں!
فری کانفرس ڈاٹ کام ایک آٹو پائلٹ بھی ہے، جسے کہا جاتا ہے۔ فوری شیڈولر۔، جہاں آپ پہلے سے طے شدہ کانفرنس کا انتخاب کر سکتے ہیں، اپنی نئی تاریخ اور وقت داخل کر سکتے ہیں، اور دیکھ سکتے ہیں کہ Santa's Elves آپ کے حاضرین، آرگنائزر کوڈ، رسائی کوڈ، موضوع، ایجنڈا اور مدعو کرنے والوں کی نقل تیار کرتا ہے۔ تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں؟ سیدھے آگے بڑھیں، ڈراپ ڈاؤن مینو سے چند مدعو شامل کریں، یا کال کی طوالت کو تبدیل کریں۔
اپنی کانفرنس کی تفصیلات کو تبدیل کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا کسی تبدیلی کے لیے کام کرنے کے لیے قدرتی راستہ اختیار کرنے کا فیصلہ کرنا، لیکن ایسا کرنے میں بہت کم وقت لگتا ہے۔
کچھ لوگوں کو یہ مشکل انتخاب کرنے پڑتے ہیں کہ آیا پورش 911 میں کام کرنے میں زیادہ مزہ لینا ہے، یا لیکسس کی افادیت کو طے کرنا ہے۔ ہو سکتا ہے کہ وہ چھٹی کے وقت کے لیے دبائے گئے ہوں اور انہیں کاٹیج سے ہیلی کاپٹر لے جانا پڑے۔
کانفرنس کالز ترتیب دینے میں کچھ "خصوصی خصوصیت" کے انتخاب بھی شامل ہوتے ہیں۔ ہر ایک کو لمحوں میں منتخب کیا جا سکتا ہے۔
فری کانفرنس ڈیسک ٹاپ شیئرنگ IBM کے ساتھ Sametime لفظی طور پر سب کو ایک ہی صفحے پر رکھتا ہے۔
کال ریکارڈ آپ کو اپنی کانفرنس کال کو MP3 فائل میں ریکارڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ اسے پوڈ کاسٹ کے طور پر محفوظ کر سکیں، اسے منٹ کے طور پر ای میل کر سکیں، یا اسے کسی کتاب یا طریقہ کار کے دستی کے خام مال میں نقل کر سکیں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ بہت سے چرچ استعمال کر رہے ہیں۔ کال ریکارڈ واعظوں کو فون پر لائیو "براڈکاسٹ" کرنا ہے تاکہ ان کی جماعت چھٹی کے دوران رابطے میں رہ سکے؟ کانفرنس کالز اب صرف ایک خالص مواصلاتی ٹول سے کہیں زیادہ ہیں جو وقت بچاتا ہے۔
لیکن وہ کرتے وقت کی بچت کرتے ہیں۔
یا نہیں! کام کے لیے پورے شہر کا سفر وہ وقت ہے جب ہم کبھی واپس نہیں جا سکتے۔ یہ زندگی کی ایک ناقابل تردید حقیقت ہے، جیسے موت اور ٹیکس۔
ٹیلی کانفرنسنگ کے بارے میں واحد سب سے زیادہ موثر اور خوبصورت چیز یہ ہے کہ یہ میٹنگوں میں جانے اور جانے والے عملے کے ضائع ہونے والے وقت کو مکمل طور پر ختم کر دیتی ہے۔
ٹیلی کانفرنسنگ کرہ ارض میں پھیلی ہوئی دور دراز ٹیموں کے درمیان موثر میٹنگز کرنے کا بہترین طریقہ ہو سکتا ہے، لیکن یہ ایک ہی شہر میں عملے کی میٹنگوں یا یہاں تک کہ عمارت کو ہموار کرنے میں بھی نمایاں طور پر موثر ہے۔
ہر کوئی اپنی میز پر ایک ہی وقت میں فون اٹھاتا ہے اور بات کرنا شروع کر دیتا ہے۔
کانفرنس کال کرنا واقعی وقت پر کام کرنے سے زیادہ آسان ہے، ذرا محتاط رہیں، گروپ کالز "عادت بنانے کے دفتر کے طریقہ کار."
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
