ہر قسم کے پیشہ ور افراد کے لیے، کانفرنس کالنگ ایک (حیرت انگیز طور پر) دباؤ والی آزمائش ہو سکتی ہے۔ روائتی آمنے سامنے ملاقاتوں کے برعکس جہاں آپ مواصلت میں مدد کے لیے جسمانی زبان اور دیگر بصری اشارے پر انحصار کر سکتے ہیں، کانفرنس کالنگ کے ساتھ آپ کی کامیابی کا انحصار تقریباً اس بات پر ہوتا ہے کہ آپ فون پر اپنے آپ کو کتنا اچھا برتاؤ کرتے ہیں۔ اگر تم ہو ایک کانفرنس کال کی قیادت یا فون انٹرویو میں حصہ لینا، اس سے آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے دباؤ میں اضافہ ہو سکتا ہے کہ آپ کے منہ سے نکلنے والا ہر لفظ کامل ہے۔ لیکن گھبرائیں نہیں، کانفرنس کال کرنے والے، کانفرنس کال کی پریشانی بہت عام ہے اور ان اقدامات پر عمل کرکے اس سے نمٹا جا سکتا ہے۔
اپنی کانفرنس کال سے حیران نہ ہوں!
یہاں تک کہ اگر آپ عام طور پر ان "بہاؤ کے ساتھ چلنا" کی اقسام میں سے ایک ہیں، تو آپ جو کچھ کہنے کا ارادہ کر رہے ہیں اس کے بارے میں وقت سے پہلے کوئی خاکہ تیار کرنا آپ کو مزید تیار اور پراعتماد محسوس کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ کانفرنس کال. اگر آپ شریک ہیں، تو پانچ سے دس بات کرنے والے پوائنٹس کی فہرست بنائیں یا ان سوالات کے جوابات بنائیں جن کی آپ کو توقع ہے کہ کال کے دوران سامنے آئیں گے۔ اگر آپ کال کی قیادت کر رہے ہیں، تو اپنی کانفرنس کے آغاز میں دوسرے کال کرنے والوں کے ساتھ ایجنڈے پر جا کر جلد ہی کنٹرول حاصل کریں تاکہ ہر کسی کو معلوم ہو کہ موضوعات کی ترتیب کس طرف زیر بحث ہے۔
جب آپ فون پر لوگوں کے ایک گروپ سے خطاب کر رہے ہوتے ہیں تو چیزیں مختلف ہوتی ہیں۔ اگرچہ آمنے سامنے ملاقاتوں کے دوران موڈ کو ہلکا کرنے اور ہم آہنگی پیدا کرنے کے لیے چھوٹی سی باتیں اور جھنجھلاہٹ اچھی ہو سکتی ہے، لیکن مزاح عام طور پر فون پر بھی اچھا نہیں ہوتا۔ فون پر ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ جو ایک دوسرے کو دیکھنے سے قاصر ہیں، مزاح، مزاحیہ وقت کے کسی بھی احساس کے ساتھ، آسانی سے کھو سکتے ہیں۔ کسی بھی الجھن یا ممکنہ طور پر عجیب و غریب غلط فہمیوں سے بچنے کے لیے جس کا نتیجہ خراب وقت پر ہونے والے لطیفے کے نتیجے میں ہو سکتا ہے، آپ اسکرپٹ پر قائم رہنے سے بہتر ہوں گے، اس لیے بات کریں، اور گفتگو کو ہر وقت موضوع پر رکھیں۔
کانفرنس کال کی پریشانی کو شکست دینے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی اگلی کال کے لیے پہلے سے مشق کریں اور تیاری کریں۔ کسی دوست یا ساتھی کے ساتھ پریکٹس کانفرنس کال کرنا کانفرنس کال کرنے کے طریقہ کار سے اپنے آپ کو واقف کرنے اور اپنی آنے والی کال کے لیے کیا کہنا چاہتے ہیں اس کی مشق کرنا بہترین ہے۔ اگر کانفرنس کال کے فن میں مہارت حاصل کرنا ایسی چیز ہے جس پر آپ کو کام کرنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے، تو آپ غور کرنا چاہیں گے۔ کانفرنس کال ریکارڈنگ. کال ریکارڈ کرنا نہ صرف آپ کو بعد میں اپنی کال کو سننے اور اس کا جائزہ لینے کا موقع فراہم کرتا ہے، بلکہ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کے پاس ہر اس چیز کا ریکارڈ موجود ہے جس پر آپ کے مستقبل کے حوالے کے لیے کال کے دوران گفتگو ہوئی تھی۔
اس سے قطع نظر کہ دوسرے سرے پر کون ہے، دن کے اختتام پر، کانفرنس کال ایک کانفرنس کال ہوتی ہے۔ اگرچہ اپنے آپ کو کسی بھی قسم کی میٹنگ میں جانے کے لیے تیار کرنا ہمیشہ اچھا خیال ہے، لیکن ایک یا دو لفظوں پر ٹرپ کرنا دنیا کا خاتمہ نہیں ہوگا۔ اپنے بات کرنے کے پوائنٹس تیار کریں، ایک یا دو گہرے سانس لیں، اور مقررہ وقت پر کال کریں۔ یاد رکھیں: چاہے آپ کال کی قیادت کر رہے ہوں یا مدعو مہمان ہوں، آپ کانفرنس میں اس لیے حصہ لے رہے ہیں کیونکہ آپ ایک ذہین، قابل شخص ہیں جس کے پاس شراکت کے لیے کوئی قیمتی چیز ہے۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
