کیا آپ کی توجہ دن کے بعد کم ہوتی ہے؟ کیا "3PM دیوار" ایک حقیقی چیز ہے؟ ملنے کا بہترین وقت کب ہے؟
اس سوال کا جواب درحقیقت خوفناک "یہ منحصر ہے" ہے، چونکہ ٹائم ٹیبل، ذاتی رجحانات اور کام کی ثقافتیں کمپنی سے دوسرے مختلف ہوتی ہیں۔ لیکن میٹنگ کے اوقات کے بارے میں عمومی رہنما خطوط موجود ہیں کیونکہ ایک عام کام کے ہفتہ کا 17% بتایا جاتا ہے۔ ملاقاتوں میں خرچ کیاملاقات کے لیے بہترین اوقات کا تعین کرنا درحقیقت اہم پیداواری صلاحیت پیدا کر سکتا ہے۔
زیادہ سے زیادہ میٹنگ کے اوقات کے ثبوت کے سب سے زیادہ حوالہ جات کے ذریعہ کئے گئے مطالعات ہیں۔ YouCanBookMe اور کب اچھا ہے۔، دونوں شیڈولنگ ایپس جنہوں نے بڑی مقدار میں ڈیٹا پر کارروائی کی، میٹنگوں کو بالترتیب منگل کو 2:30 PM اور 3:00 PM پر منعقد کرنے کی سفارش کی۔ YouCanBookMe نے بنیادی وجہ کے طور پر دستیابی کا حوالہ دیا اور نوٹ کیا کہ زیادہ تر شرکاء مختصر کرنے کی فہرست کے ساتھ میٹنگ میں شرکت کرنے میں کم سے کم دباؤ محسوس کرتے ہیں۔ کب اچھا ہے کا استدلال ہے کہ دوپہر 3:00 PM کافی جلدی ہے کہ شرکاء گھڑی دیکھنا شروع نہیں کرتے، اور شرکاء کو مواد تیار کرنے کے لیے کافی وقت دیتے ہیں۔
ایک بہترین متبادل طریقہ سوئس ٹرینوں کا نقطہ نظر ہے، جس میں میٹنگ کے آغاز اور اختتام کے مخصوص اوقات کو ترتیب دینا شامل ہے تاکہ شرکاء کی توجہ برقرار رہے۔ مثال کے طور پر، ٹھیک 1:36 PM پر میٹنگ شروع کرنا اور 1:57 PM پر ختم کرنا آپ کے شرکاء کے تجسس اور توجہ کو بڑھا سکتا ہے، جس سے مبینہ طور پر وہ مزید مصروف اور تیار ہو جائیں گے۔
نہ صرف لوگ صبح کے وقت تازہ ترین ہوتے ہیں، بلکہ دن میں ہم جو تھکاوٹ اور انتخاب کرتے ہیں ان کی تعداد بڑھ جاتی ہے، جس سے ہمارے لیے بہتر فیصلہ کرنا مشکل ہو جاتا ہے۔ امتحان دینے کی طرح، دوپہر کے امتحانات میں امتحان دینے والوں کو تیاری کے لیے زیادہ وقت ملتا ہے، مطالعات نے 9 بجے کے بعد ہر گھنٹے میں گریڈز میں مجموعی طور پر کمی کو ظاہر کیا ہے۔ اس لیے حاضرین کو تیاری کے لیے وقت دینے کے توازن اور کام کے دن کی ذہنی تھکن کے درمیان، ہم میٹنگ کے بہتر نتائج کے لیے تیاری کے وقت کو قربان کرنے کی طرف جھک جائیں گے۔
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
