معلومات کا اشتراک کامیابی کی طرف لے جاتا ہے۔

پوری تاریخ میں ، معلومات کے بہاؤ کو روکنے کے خوفناک نتائج کی سب سے زیادہ زبردست مثالوں میں سے ایک پہلی جنگ عظیم میں خندق جنگ کا المیہ ہے ، جو اس کے بعد لفظ "فضولیت" کے لیے وضاحتی لغت کی مثال بن گیا ہے۔ آپ کا کاروبار یا پروجیکٹ جو بھی ہو ، آخری چیز جس کی آپ کو ضرورت ہے وہ یہ کہ آپ پھنس جائیں کیونکہ آپ کی تنظیم میں معلومات نہیں بہہ رہی ہیں۔

خوش قسمتی سے ، ہم ایک ایسی دنیا میں رہتے ہیں جہاں ای میلز ، ٹیکسٹ میسجنگ ، وائرلیس فون کالنگ ، سکیننگ وغیرہ کے ذریعے معلومات بہت تیزی سے بہتی ہیں لیکن کون سا بہتر ہے؟ ہر ایک کے پاس مختلف ایپلی کیشنز کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں۔ کام کی ٹیموں اور تنظیموں کے لیے ، مفت کانفرنس کالز رکھی جاتی ہیں۔ معلومات بہتر بہتی ہیں پیش کرتے ہوئے:

• ریئل ٹائم گروپ کمیونیکیشن
• زیادہ توجہ ، کم خلفشار۔
• ٹیم اسپرٹ بنانے کے مواقع

"جو اپنی تاریخ نہیں جانتے وہ اسے دہرانے کے لیے برباد ہیں"۔ اگرچہ ہم پہلی جنگ عظیم کے ان سپاہیوں کو واپس نہیں لاسکتے ، ہم ان غلطیوں سے سیکھنے کی کوشش کر کے ان کی یاد کو یقینی طور پر عزت دے سکتے ہیں جس کی وجہ سے وہ ایسے غمزدہ ہوئے اور ہماری معلومات کو رواں دواں رکھا۔

مسدود معلومات کی ایک احتیاطی کہانی۔

اگرچہ خندق جنگ ہزاروں سالوں سے استعمال ہوتی رہی تھی ، 1914 تک جب پہلی جنگ عظیم شروع ہوئی تو قابل اعتماد مشین گنوں کی حالیہ ایجاد نے اسے متروک کر دیا تھا۔

بدقسمتی سے ، اس اہم معلومات کو فیصلہ سازوں کو فلٹر کرنے میں 3 سال لگے۔ اس دوران ، جرنیل فوجیوں کو حکم دیتے رہے کہ "اوپر" جائیں اور مشین گن فائر کے ذریعے آگے بڑھیں۔

یہاں تک کہ جولائی 1916 کے آخر تک ، برطانوی فوج کو 57,000،XNUMX جانی نقصان اٹھانا پڑا۔ پہلے دن سومے کی جنگ بغیر کسی بنیاد کے حاصل کی۔ دس لاکھ سے زائد فوجی 4 میل سے زائد عرصے میں 6 میل کی "پیش قدمی" کے لیے مر گئے۔

مسئلہ ان دنوں کے فوجی کلچر کے رواج میں ہے جو ان "اندراج شدہ آدمیوں" کو الگ کرتا ہے جو اگلے لائن پر لڑنے والے "کمشنڈ افسران" سے پیچھے ہٹتے ہیں۔ اندراج شدہ فوجیوں کو اچھی طرح معلوم تھا کہ روایتی "چارج" مفید ہونے کے لیے بہت مہلک تھا ، اور ان کے پاس نئی حقیقت سے ہم آہنگ ہونے کے بارے میں ہر قسم کے خیالات تھے ، لیکن ان کے لیے فوجی منصوبہ سازوں کو معلومات حاصل کرنے کے لیے کوئی مواصلاتی نظام موجود نہیں تھا۔ .

لڑائیاں اکثر پلاٹون کمانڈروں کی پہل سے وابستہ ہوتی ہیں جو ان کی جبلت پر عمل کرتی ہیں ، اور فوری اور مؤثر مواصلات کی کمی کو اکثر WW1 میں خندق جنگ کی غیر موثر ہونے کا ایک اہم عنصر قرار دیا جاتا ہے۔

ہوسکتا ہے کہ اگر آج کے فوجیوں کی آج کی کھلی کارپوریٹ کلچر ہوتی ، اور ان کی انگلیوں پر انفارمیشن فلو ٹکنالوجی آسان ہوتی ، لاکھوں زندگیاں بچائی جا سکتی تھیں۔

ایک چیز جو ہم جانتے ہیں ، وہ ہے۔ ہم بہتر کر سکتے ہیں.

ہر سطح پر اہم خیالات کو جوڑیں۔

آپ کی تنظیم جو بھی کرنے کی کوشش کر رہی ہے ، آگے بڑھنے اور لاگ جیمز کو توڑنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی تنظیم میں رابطے بڑھائیں۔ ہر سطح پر معلومات کا اشتراک ضروری ہے ، لیکن سب سے اہم عمل یہ ہے کہ فرنٹ لائن ورکرز سے معلومات کو فلٹر کیا جائے جنہیں اس بات کا گہرا علم ہو کہ تنظیم کس طرح اپنے گاہکوں سے ، مڈل مینجمنٹ کے ذریعے ، سینئر فیصلہ سازوں سے متعلق ہے۔

فری کانفرنس نے "پاؤں کے سپاہیوں" کو "جرنیلوں" سے جوڑنے میں زبردست کارکردگی کا مظاہرہ کیا کیونکہ وہ ہر شخص کے وقت کا بہت احترام کرتے ہیں۔ صبح 11:00 بجے کے شیڈول کے لیے ، آپ کو صرف اپنی میز پر رہنا ہے اور ٹیلی فون اٹھانا ہے ، اور آپ فوری طور پر پوری ٹیم سے جڑے ہوئے ہیں۔

اپنی ملاقاتوں کو سستا اور خوشگوار رکھیں۔

بہت سی ملاقاتیں بجٹ کی پابندی کی وجہ سے نہیں ہوتیں ، لیکن میٹنگوں کو منسوخ کر کے "پیسہ بچانا" دراصل کمپنیوں کو بہت زیادہ پیسہ خرچ کرنا پڑتا ہے جب معلومات کے تبادلے کی کمی سنگین مسائل کا باعث بنتی ہے۔

جب پہلی جنگ عظیم شروع ہوئی تو عام طور پر یہ خیال کیا جاتا تھا کہ "جنگ کرسمس تک ختم ہو جائے گی"۔ مواصلات میں سرمایہ کاری کی کمی نے جنگ کو چار سال تک گھسیٹا ، اربوں ڈالر اور لاکھوں جانیں ضائع ہوئیں۔

مفت کانفرنس کالز کا مفت بندوبست کیا جا سکتا ہے ، اور یہاں تک کہ اگر چھوٹی فیس کے لیے ٹول فری نمبر یا کال ریکارڈنگ کی سہولت بھی شامل کر لی جائے ، کانفرنس کالز کی لاگت اور ان کے سیٹ اپ اور حاضری کے لیے سٹاف کا وقت اتنا کم ہے کہ آپ برداشت نہیں کر سکتا نوٹ سیال مواصلات کی مشق کرنا۔

باقاعدہ فون ملاقاتیں معلومات کو رواں رکھتی ہیں۔

بیسویں صدی کی فوج کی ایک بڑی ناکامی یہ تھی کہ وہ اپنے جرنیلوں کو ایک ہی کمرے میں فوجیوں کے ساتھ ملتے تھے شاید سال میں ایک بار ، اور یقینا the فوجیوں کو بولنے کی اجازت نہیں تھی۔ لڑائیاں اکثر ہار جاتی تھیں کیونکہ اہم معلومات کو صحیح لوگوں تک پہنچنے میں بہت زیادہ وقت لگتا تھا۔

فری کانفرنس کالز کوآرڈینیشن کرنا اتنا آسان ہے اور عملے کا اتنا کم وقت لگتا ہے کہ آپ فون کے ذریعے سٹاف کی باقاعدہ میٹنگ کا شیڈول برداشت کر سکتے ہیں۔ باقاعدہ میٹنگ ایک مضبوط کارپوریٹ کلچر کی تعمیر کا ایک اچھا طریقہ ہے ، اور معلومات کو رواں دواں رکھنے کے لیے تاکہ اسے باسی ہونے سے پہلے جہاں جانا ہو وہاں پہنچ سکے۔

اعتماد اور ٹیم کا جذبہ پیدا کریں۔

کانفرنس کالز کے ساتھ معلومات کو رواں رکھنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ معلومات کا تبادلہ اعتماد پیدا کرتا ہے ، اور اعتماد ٹیم جذبے کی زندگی ہے۔ 2 طرفہ مواصلات کو آسان بنا کر ، اور ملازمین کی شراکت کو منانے کے لیے ایک سادہ فورم مہیا کر کے ، ٹیلی کانفرنسنگ ایک تفریحی ، پیداواری اور فعال کارپوریٹ کلچر بنانے میں مدد کر سکتی ہے۔

ہموار معلومات کا بہاؤ کامیابی کی طرف جاتا ہے۔

میٹنگوں میں گھومنے پھرنے ، سفر کا ضائع ہونے کا وقت ، کوئی رکاوٹ نہیں۔

ایک سے زیادہ شہروں یا مختلف براعظموں میں واقع ریموٹ ٹیموں کے ساتھ کام کرتے وقت گروپ کالنگ کے فوائد واضح معلوم ہوسکتے ہیں ، لیکن وہ ایک بڑے آفس کمپلیکس میں اتنے ہی مجبور ہوتے ہیں ، یا جب ایک گروپ ایک شہر میں دو فزیکل سائٹس پر بھی پھیل جاتا ہے۔

فری کانفرنس کالز مؤثر مواصلات کی سب سے موثر شکل ہیں ، کیونکہ یہ ریئل ٹائم میں ہوتی ہیں ، اور سب مل کر سوچنے پر مرکوز ہیں۔ ایک مضبوط کارپوریٹ کلچر ایک کامیاب ہے ، اور پوری ٹیم کو ایک ہی صفحے پر رکھنا آپ کو ٹھوس نیچے لائن بنانے کا یقینی طریقہ ہے۔