اسکرین کا اشتراک آپ کی آن لائن میٹنگز اور پیشکشوں میں بہت زیادہ اضافہ کر سکتا ہے۔ اگر آپ ٹیک سیوی نہیں ہیں تو فکر نہ کریں۔ اگرچہ اسکرین شیئر کرنے کا طریقہ سیکھنے میں آپ کو چند لمحے لگ سکتے ہیں ، آپ کے مستقبل کے اجلاس کے شرکاء آپ کا شکریہ ادا کریں گے۔
سکرین شیئرنگ ایک سادہ لیکن مفید ٹول ہے جو آپ کو اپنی کانفرنس کال میں اپنے سلائیڈ ڈیک ، گراف ، تصاویر اور بہت کچھ پیش کرنے دیتا ہے۔ ویب پر شامل ہونا. آپ کی سکرین شیئرنگ بھی ہو سکتی ہے۔ درج، اگر آپ کے پاس بامعاوضہ سبسکرپشن ہے۔
آن لائن میٹنگ کے دوران اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کے لیے، بس کلک کریں۔ سیکنڈ اور آپ کی اسکرین کے اوپری حصے کے قریب۔ پہلی بار جب آپ یہ کریں گے، آپ سے اسکرین شیئرنگ ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کرنے کو کہا جائے گا۔ کلک کریں۔ توسیع شامل کریں جاری رکھنے کے لیے، اور اسکرین شیئر کرنے کی اجازت دی جائے۔ آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اپنی پوری سکرین کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، یا ایک مخصوص ونڈو -- اور voila! اب آپ اسکرین شیئرنگ کر رہے ہیں!
سیکھنا ہے کہ کس طرح اسکرین شیئر اہم ہے، لیکن اسی طرح آپ کے سلائیڈ ڈیک یا دیگر قابل اشتراک دستاویزات کو ڈیزائن کرنا ہے تاکہ آپ کے شرکاء کے لیے پڑھنا اور سمجھنا آسان ہو۔ اپنے شیئر ایبلز کو فارمیٹ کرتے وقت ذہن میں رکھنے کے لیے یہاں کچھ فوری اور آسان پیروی کرنے والے اصول ہیں:
ڈیزائن: ڈیزائن کو سادہ اور بصری طور پر دلکش رکھیں۔ آپ پاورپوائنٹ، یا دیگر آن لائن ایپس جیسے کہ استعمال کر سکتے ہیں۔ کینوا اپنی سلائیڈز بنانے کے لیے۔
کاپی: آپ کو اپنے متن کو اپنی اسکرین سے بالکل نہیں پڑھنا چاہیے۔ اس متن کا مقصد آپ کے مواد کے ذریعے آپ کے سامعین کی رہنمائی کرنا ہے، اور اس میں زیادہ گہرائی میں جانے کے بغیر، صرف آپ جس کے بارے میں بات کر رہے ہیں اس کا حوالہ دینا چاہیے۔
منتقلی: اپنے ٹرانزیشن کی اچھی طرح سے منصوبہ بندی کریں تاکہ آپ کے سامعین جب آپ عنوانات کو تبدیل کرتے ہیں تو اس کی پیروی کر سکیں۔ سیگمنٹس کے درمیان ٹائٹل پیج رکھنے کی کوشش کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو توقف میں وقت لگے۔
دورانیہ: لمبا بہتر نہیں ہے۔ لوگ خیالات کو تیزی سے سمجھ لیتے ہیں اور تفصیل کے لیے بہت کم صبر کرتے ہیں۔ ایک ہینڈ آؤٹ تیار کرنے کی کوشش کریں جسے آپ اپنے سامعین کے ساتھ چھوڑ سکتے ہیں۔ آپ اس فائل کو اپنی آن لائن میٹنگ کے دوران چیٹ باکس میں ڈال کر شیئر کر سکتے ہیں۔
جب آپ ہوں تو ان نکات کو ذہن میں رکھیں آپ کی پیشکشیں بنانا، اور آپ کو معلوم ہونے سے پہلے ہی آپ ایک ماسٹر اسکرین شیئرر بن جائیں گے۔
تیار رہنا بہت اچھا ہے، لیکن بعض اوقات آپ کو معلوم ہوگا کہ اچھی پیشکش کرنا کافی نہیں ہے۔ یہاں تک کہ بہترین مواد بھی کچھ سامعین پر گر سکتا ہے، خاص طور پر اگر وہ تھکے ہوئے ہوں یا مصروف ہوں۔ اس لیے اپنے سامعین کو مشغول رکھنے اور سننے کے لیے چند طریقے رکھنا ہمیشہ کارآمد ہوتا ہے۔
سامعین کی شرکت کے لیے پوچھنا ایک آزمودہ اور سچا طریقہ ہے جس نے اس وقت تک کام کیا ہے جب تک پریزنٹیشنز موجود ہیں۔ آپ مصروفیت میں ایک اضافی جہت شامل کرنے کے لیے اسکرین شیئرنگ کا استعمال کرتے ہوئے کوئز، سوالنامے، یا یہاں تک کہ پہیلیاں بھی آزما سکتے ہیں۔
اگر آپ ابھی تک سیکھی ہوئی ہر چیز کو دل سے لیتے ہیں، تو آپ اپنی آن لائن پیشکشوں کے لیے اسکرین شیئرنگ استعمال کرنے کے ماہر ہوں گے -- لیکن وہاں کیوں رکیں؟ اوپر کی ہر چیز میں مہارت حاصل کرنے کے بعد، یہ حتمی تجاویز آپ کے کانفرنسنگ کیک پر چیری ڈال دیں گی۔
جسمانی زبان: اگر آپ ویڈیو کانفرنس پر ہیں تو اپنی کرنسی کا خیال رکھیں اور سیدھا بیٹھنے کی کوشش کریں۔ اپنی اسکرین کی بجائے کیمرے کی طرف دیکھنا شروع میں تھوڑا سا عجیب لگے گا، لیکن یہ تاثر دے گا کہ آپ اپنے میٹنگ کے شرکاء کو براہ راست دیکھ رہے ہیں۔
اختصار: عوام توجہ کا دورانیہ کم ہے آن لائن میٹنگز کے دوران، اس لیے اس بات کو یقینی بنائیں کہ گھمنڈ نہ کریں۔
ریہرسل: ہمیشہ اہم پیشکشوں کی مشق کریں، یہاں تک کہ اگر اس کا مطلب صرف ان پر آپ کے دماغ میں جانا ہے۔ یہ آپ کی سلائیڈوں کی ترتیب کو اندرونی بنانا بھی کلید ہے تاکہ آپ آسانی سے منتقل ہو جائیں۔
ماڈریٹر کنٹرولز: یاد رکھیں کہ آپ کے پاس ہے۔ ماڈریٹر کنٹرول آپ کی میٹنگ کے دوران گونج یا دیگر رکاوٹوں کی صورت میں۔
اب جب کہ آپ نے سیکھ لیا ہے کہ کیسے کرنا ہے۔ اسکرین شیئر، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی پیشکش کو انداز میں بند کریں۔
سب سے پہلے، اپنی پریزنٹیشن کے اختتام پر اپنے پوائنٹس کو یاد رکھنا ہمیشہ یاد رکھیں کیونکہ لوگوں کی توجہ کم ہوتی ہے۔ اس کے بعد، اپنے شرکاء کو یہ بتا کر ایک کال ٹو ایکشن شامل کریں کہ آپ ان سے کیا کرنا چاہتے ہیں، چاہے یہ ان کے انفرادی کاموں پر کام کرنا ہے، نیوز لیٹر یا پروموشن کے لیے سائن اپ کرنا ہے، یا صرف اگلی بار ملنے پر اتفاق کرنا ہے۔
آپ کی پیشکش کے بعد، فالو اپ بھیجنا ہمیشہ اچھا خیال ہوتا ہے۔ یہ میٹنگ کے نوٹس، اگلی میٹنگ کا وقت اور تاریخ، یا ہو سکتے ہیں۔ ریکارڈنگ میٹنگ کے بارے میں اگر آپ نے ہمارے کسی بھی ادا شدہ منصوبے کو سبسکرائب کیا ہے۔ اگر آپ اپنی میٹنگ مکمل ہونے کے بعد اپنے شرکاء کو تھوڑا سا اضافی دینا چاہتے ہیں تو اسے آزمانے پر غور کریں۔
FreeConference.com اصل مفت کانفرنس کالنگ فراہم کنندہ، آپ کو یہ انتخاب کرنے کی آزادی دیتا ہے کہ کسی بھی وقت، کسی بھی ذمہ داری کے بغیر اپنی میٹنگ سے کیسے جڑنا ہے۔
آج ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ کا تجربہ کریں، مفت ویڈیو کانفرنس ڈاؤن لوڈ کریں۔، اسکرین شیئرنگ، ویب کانفرنسنگ اور بہت کچھ۔
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
