یہ کافی ہاؤس اور شاپنگ مال سرکٹ سے گزرنا مشکل ہے اگر آپ ایک موسیقار ہیں جس میں سامعین سے رابطہ نہیں ہے۔ بہر حال ، یہ سننے والے ہیں جو آپ کو مشہور کرتے ہیں ، اور انہیں تفریح کرنے کی ضرورت ہے۔
کانفرنس کال گیم کے ساتھ بھی ایسا ہی ہے: آپ محنت اور ہنر کے بغیر کامیاب نہیں ہو سکتے۔ ٹھیک ہے ، بالکل نہیں ، لیکن اگر آپ ایک کانفرنس کال کی سہولت دینا چاہتے ہیں جو کہ حوصلہ افزائی کرے گی ، فیصلے کرے گی ، اور ٹیم سپرٹ بنائے گی ، آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ راک اسٹار کی طرح کانفرنس کال شروع کرنے کی چابیاں یہ ہیں۔
کیا آپ تصور کر سکتے ہیں کہ اپنے مصروف دن سے وقت نکال کر کسی کانفرنس کال تک پہنچیں ، صرف یہ معلوم کرنے کے لیے کہ وہاں کوئی نہیں ہے؟ صحیح شرکاء کا انتخاب اور ان کی حاضری کی تصدیق حاصل کرنا ایک کانفرنسنگ اسٹار بننے کے لیے ایک اچھی شروعات ہے۔ خوش قسمتی سے ، یہ آپ کے استعمال سے زیادہ آسان ہے۔ FreeConference.com کی۔ آسان شیڈولنگ
ٹپ: ایک واضح ایجنڈا ہے۔ ایک دن پہلے ای میل کرکے اپنی "سیٹ لسٹ" پوسٹ کریں۔
لیڈر شپ ٹپ: سامعین کے نقطہ نظر سے اپنی کانفرنس کال کو فریم کریں: ان کے لیے اس میں کیا ہے؟
کیا آپ نے کوشش کی؟ اسکرین شیئرنگ اور دستاویز کا اشتراک پر کی خصوصیت فری کانفرس ڈاٹ کام؟ یہ آپ کے کانفرنسنگ گیم کو بڑھانے کے لیے بہترین ہے۔
تصویروں ، دستاویزات اور سلائیڈز کو شیئر کرنے کے لیے اس کا استعمال کریں جو میٹنگ کے تمام ممبروں کے ساتھ مصروفیت کو بڑھا دے گا۔ تنقیدی معلومات کو ہر ایک کے خیال میں رکھیں۔ بہت سے محافل موسیقی کے اسپیکر سے زیادہ ہیں ، ان کے پاس ویڈیو اسکرینیں اور ایک اسٹیج ہے۔ اسکرین شیئرنگ اور دستاویز شیئرنگ کو اپنے اسٹیج کے طور پر استعمال کریں!
کامیاب کانفرنس کال میں قیادت کلیدی حیثیت رکھتی ہے۔ اگر آپ حاضرین کو ان کے اجلاس کے اہداف تک پہنچنے کے لیے متاثر کرنا چاہتے ہیں تو آپ کے پاس واضح اور منظم ایجنڈا ہونا ضروری ہے۔ ایجنڈا کوئی نئی یا متعلقہ معلومات شیئر کرے گا ، اور پھر بحث اور فیصلہ سازی کے لیے ایک کھلا اور واضح فارمیٹ فراہم کرے گا۔
جب آپ کی میٹنگ کی منصوبہ بندی کی جاتی ہے ، آپ کے شرکاء کو معلوم ہوتا ہے کہ کیا توقع کی جائے۔ غیر متوقع کانفرنس کالز دھاتی کنسرٹ میں بیٹلس کو سننے کی طرح ہیں! اور ارے ، آپ اب بھی اسے تھوڑا سا تبدیل کر سکتے ہیں۔ ہر کوئی ایک دوڑ سے محبت کرتا ہے.
ایک شخصی شو ، کانفرنس کالنگ اور میوزک میں ایسی کوئی چیز نہیں ہے۔ آپ بیونسے کو مانیٹر کو ایڈجسٹ کرنے یا لائٹس چلانے کے لیے دوڑتے ہوئے نہیں دیکھتے۔ اگر آپ کسی کانفرنس کال کو آسانی سے کرنا چاہتے ہیں تو اپنے "اسٹیج کریو" کو ڈیسک ٹاپ شیئرنگ کو سنبھالنے دیں ، ماڈریٹر کنٹرول، اور نوٹ.
ٹیکنالوجی بھی مدد کر سکتی ہے ، جیسے۔ ریکارڈنگ کال. آپ اپنی کال کو دستاویز کرنے کے لیے کال ریکارڈنگ ترتیب دے سکتے ہیں اور ریکارڈنگ کے ساتھ آپ کو چند منٹ میں ایک ای میل مل جائے گی۔ یہ ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ اور ٹیلی فون ڈائل ان کے لیے دستیاب ہوگی۔
راک اسٹار بینڈ کے بنائے ہوئے ویڈیوز اور کنسرٹ فلموں کی طرح ، آپ اپنی ملاقاتوں کو مستقل وسائل میں تبدیل کرنے کے لیے اپنی کال ریکارڈنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔
بہترین کانفرنس کالز ای میلز کے مقابلے میں فطری طور پر زیادہ کارآمد ہیں کیونکہ ہم ریئل ٹائم کمیونیکیشن کے دوران انسانی رابطے سے باہر نکل جاتے ہیں۔ بطور سہولت کار آپ کا کام ہے کہ پوری میٹنگ میں اپنے گروپ کے ساتھ چیک ان کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر کوئی آپ کی پیروی کر رہا ہے اور اسے بات کرنے کا موقع ہے۔ اپنے ایجنڈے پر عمل کریں اور ہر فیصلے کو دوبارہ کریں اور اگلے موضوع پر جانے سے پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ اتفاق رائے اور افہام و تفہیم موجود ہے۔
میٹنگ کے اختتام پر ، تمام اہم ایکشن آئٹمز کو دوبارہ شروع کریں اور حتمی سوالات/تبصروں کی اجازت دیں۔ کنسرٹ کے انکور کی طرح ، ہر ایک پر مختصر چیک ان میٹنگ کو بند کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
اپنے کال کرنے والوں کو ان کے وقت کے لئے شکریہ ادا کرنا یقینی بنائیں ، خاص طور پر آپ کی "خصوصیات"۔ لوگوں کو بتائیں کہ وہ اپنے نوٹ ، ریکارڈنگ اور دیگر میٹنگ فالو اپ اثاثے کب وصول کریں گے۔
راک اسٹار بننے کے لیے تیار ہیں؟ آج ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ ، ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو ، سکرین شیئرنگ ، ویب کانفرنسنگ اور بہت کچھ کا تجربہ کریں۔
فری کانفرس ڈاٹ کام اصل مفت کانفرنس کالنگ فراہم کرنے والا ، آپ کو کسی بھی وقت ، کسی بھی وقت بغیر کسی ذمہ داری کے اپنی میٹنگ سے کیسے جڑنا ہے اس کا انتخاب کرنے کی آزادی دیتا ہے۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
