کانفرنس کالز ٹیم سپرٹ اور اچھی "کارپوریٹ کلچر" کی تعمیر کے لیے ایک مؤثر مواصلاتی ٹول ہیں۔ اگرچہ تنظیم بہتر پیداوار اور منافع کے ذریعے اچھی طرح سے بنائی گئی کانفرنس کالوں سے فائدہ اٹھاتی ہے ، لیکن ملازمین کو بھی فائدہ ہوتا ہے ، کیونکہ یہ ہے۔ زیادہ مزے کا طریقہ خوشگوار ، مصروف کام کی جگہ پر کام کرنا۔

یعنی ، اگر سب مل کر کھینچتے ہیں ، اور جانتے ہیں کہ ایک اچھا کانفرنسر کیسے بننا ہے۔ ٹیلی کانفرنسنگ کے ذریعے ٹیم سپرٹ کی تعمیر کے لیے اپنا حصہ ادا کرنے کے پانچ طریقے یہ ہیں۔ وہ کیوں کرنے کے قابل ہیں.

وقت

کانفرنس کالز کے اتنے موثر ہونے کی ایک وجہ یہ ہے کہ وہ ہر ایک کے وقت کا احترام کرتے ہیں۔ سفر کے وقت کو ختم کرکے ، یہاں تک کہ جب لوگ ایک ہی عمارت میں کام کرتے ہیں ، وہ گھنٹوں اور عملے کے اوقات کو بچاتے ہیں۔

آپ کے پاس میٹنگ میں جانے سے بہتر کام ہیں۔

وقت کی بچت زیادہ بار بار مواصلات کے شیڈولنگ کو قابل بناتی ہے ، جو ہر ایک کے لیے بہتر ہے ، کیونکہ مواصلات کی کمی تنظیموں میں ناکامی کا ایک بہت بڑا ذریعہ ہے۔

ہر منٹ کے لیے آپ 15 افراد کے ساتھ کال کرنے میں دیر کرتے ہیں ، آپ ہر ایک کے 15 "شخصی منٹ" ضائع کرتے ہیں۔ وقت ضائع کرنا کچرے کی طرح ہے۔ ایک بار جب پہلا شخص کچرے کا ایک ٹکڑا عوامی جگہ پر پھینک دیتا ہے تو ہر کوئی کرتا ہے۔ وہ پہلا شخص نہ بنو!

اگر آپ کانفرنس کالنگ کے لیے نئے ہیں تو ، 10 منٹ پہلے دکھائیں ، اور ایک دوست حاصل کریں تاکہ آپ ٹیکنالوجی کے ساتھ آرام سے رہیں۔ اگر آپ پرانے حامی ہیں تو دو منٹ پہلے ٹھیک ہے ، لہذا آپ شیئرڈ ڈیسک ٹاپ میں سائن ان کر سکتے ہیں ، ایجنڈے کا جائزہ لے سکتے ہیں ، میٹنگ میں اپنا ذہن لا سکتے ہیں اور جب گھڑی کا وقت آتا ہے تو جانے کے لیے تیار رہ سکتے ہیں۔

مقام، مقام، مقام

کانفرنس بلانے کی ایک اور وجہ حقیقی فون لائنیں (اسکائپ یا VOIP نہیں) اتنے اچھے ہیں کہ بہترین آڈیو معیار ہر ایک کے لیے ٹھیک ٹھیک "باڈی لینگویج" کے اشارے سننا ممکن بناتا ہے جس کی انہیں ایک دوسرے کو صحیح معنوں میں سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اگر کوئی پریشان ہے تو ، ہر ایک کو اسے جاننے کی ضرورت ہے تاکہ وہ مدد کر سکے۔ اگر کوئی پرجوش ہے کیونکہ وہ ابھی ایک بڑا سنگ میل ملا ہے ، تو اس کی آواز میں جوش و خروش وہی ہے جو آپ سننے آئے ہیں۔

لوگوں کی مدد کرنا ، کامیابی کا جشن منانا اور اچھے خیالات بانٹنا یہ ہے کہ آپ ٹیم کانفرنس کو کس طرح استعمال کرتے ہیں تاکہ ٹیم کا جذبہ پیدا ہو

بدقسمتی سے ، یہاں تک کہ ایک بری طرح سے منتخب کردہ کال کرنے والے کے مقام سے پس منظر کا شور بندر کی رنچ کو اچھی کانفرنس کال میں ڈال سکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اپنے آپ کو صحیح طریقے سے ترتیب دینے سے ہر چیز آسانی سے چلتی ہے۔

آپ کو ایک پرسکون جگہ پر رہنے کی ضرورت ہے ، جہاں بیک گراؤنڈ شور کال میں نہیں بہے گا اور نہ ہی آپ کو پریشان کرے گا ، اور آپ کو ایک اچھے معیار کے فون کی ضرورت ہے ، لہذا ہر کوئی اپنی ضرورت کی ہر چیز کو سن سکتا ہے۔

توجہ مرکوز

اگر وہ شخص جس نے آپ کو کانفرنس کال میں مدعو کیا تھا اس نے واقعی اس بات کی پرواہ نہیں کی کہ آپ نے اس مسئلے کے بارے میں کیا سوچا ہے ، تو وہ آپ کو ایک گروپ ای میل پر بھیجتا۔

آپ کو کال پر مدعو کیا گیا ہے کیونکہ کوئی آپ کا دماغ چاہتا ہے۔ وہ آپ کا آدھا دماغ نہیں چاہتے ، جبکہ آپ کچھ فائلیں پڑھتے ہیں یا چند ای میلز بھیجتے ہیں۔

کانفرنس کال پر کبھی بھی ملٹی ٹاسک نہ کریں۔

اس کا پلٹا پہلو یہ ہے کہ اگر آپ واقعی توجہ مرکوز ہیں ، اور آپ کو لگتا ہے کہ آپ اپنا حصہ ڈالنا چاہتے ہیں ، اس کے لئے جاؤ! یہ ایک المیہ ہے جب کوئی کانفرنس کال پر کسی اچھے خیال کو روکتا ہے۔

آپ کو شرکت کی دعوت دی گئی تھی ، لہٰذا شرمندہ نہ ہوں۔

بولو!

جب آپ بولیں تو اپنا تعارف کروائیں ، تاکہ ہر کوئی جان لے کہ آپ کون ہیں ، چاہے آپ ایک یا دو منٹ کی خاموشی کے بعد چیک کریں۔ اپنے فون کو اپنے منہ کے قریب رکھیں ، یا مائیکروفون کے قریب جائیں۔ "کیا ہر کوئی مجھے سن سکتا ہے؟" سے شروع کریں۔ آہستہ آہستہ بولیں ، اور بہت اونچی آواز میں ہونے کی فکر نہ کریں۔ لوگ ہمیشہ آپ کو ٹھکرا سکتے ہیں ، لیکن اگر آپ کافی بلند نہیں ہیں تو آپ وقت ضائع کریں گے۔

ایک بار جب آپ "ساؤنڈ چیک" کر لیتے ہیں تو اپنے آپ کا اظہار کریں۔ اسی کے لیے آپ وہاں موجود ہیں۔ جب آپ فرش لیتے ہیں تو ، اپنے خیال کو واضح طور پر حاصل کریں۔ ایک ہی وقت میں ، یہ نوٹ کرنا اچھا ہے کہ جب آپ کانفرنس کال پر زیادہ تر بات کر رہے ہوتے ہیں۔ بات کرنا مزہ آتا ہے ، لیکن آپ کو بہت اچھی چیز مل سکتی ہے۔ فرش کا اشتراک ٹیم کی روح کو فروغ دیتا ہے۔

ٹیکنیکل

ایک بار پھر ، اگر یہ آپ کی پہلی کانفرنس کال ہے تو ، کچھ ٹیک ہیلپ سیٹ اپ حاصل کریں ، اور یہ ضرور پوچھیں کہ آپ کا فون ٹھیک ہے یا نہیں۔ جب آپ بولتے ہیں تو کیا لوگ آپ کو سن سکتے ہیں؟ کیا آپ بازگشت پیدا کر رہے ہیں؟ اچھے معیار کے اسمارٹ فون کا استعمال ٹھیک ہے ، لیکن کسی بھی ممکنہ انتباہ کو خاموش کردیں۔

اگر آپ کے پاس صرف ایک سستا اسپیکر فون ہے ، تو آپ اسے سن سکتے ہیں ، لیکن صرف ہیڈسیٹ میں بول سکتے ہیں۔ جب آپ بات نہیں کر رہے ہوں تو اپنے فون کے خاموش بٹن کا استعمال کریں ، اور کال کو ہولڈ پر نہ رکھیں ، لہذا آپ مزاک کو ایک اہم بحث میں نشر نہیں کریں گے۔

"رام جیک کارپوریشن کو کال کرنے کا شکریہ۔ کالوں کی زیادہ مقدار کی وجہ سے ..."

اس کے علاوہ، یاد رکھیں کہ وہاں ایسے ٹولز موجود ہیں جو پیشہ ورانہ مقاصد کے لیے کالوں کو سنبھالتے وقت آپ کی زندگی کو آسان بنا دیں گے۔ مثال کے طور پر، پرانی اینالاگ لینڈ لائن سروسز پر انحصار کرنے کے بجائے، استعمال کرنا کاروباری فون نمبر ایپس آپ اور ان لوگوں کے لیے جن سے آپ بات کر رہے ہیں، تجربے کو مزید ہموار اور آسان بنائے گا۔

ٹیم سپرٹ کی تعمیر۔

کانفرنس کالز تمام اہم معلومات کا اشتراک اور ایک ساتھ فیصلے کرکے ٹیم جذبے کی تعمیر کے بارے میں ہیں۔ شرم نہ کرو ، اور تمام چھوٹی تکنیکی تفصیلات کے بارے میں فکر مت کرو۔ اگر آپ کے پاس اچھا فون اور پرسکون مقام ہے تو آپ جیت رہے ہیں۔ ٹیم آپ کے حجم کی سطح کو درست کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔

ایک مشہور مزاح نگار نے ایک بار کہا تھا ، "90٪ زندگی دکھائی دے رہی ہے۔" اپنی مکمل توجہ اور توانائی کو کانفرنس کال پر لانا ایک اچھا کانفرنس بلانے والا سب سے اہم طریقہ ہے۔