پرانے دنوں میں ، لوگ میٹنگوں میں جانے سے نفرت کرتے تھے کیونکہ جسمانی سفر ایسا محسوس ہوتا تھا۔ گزرا وقت؛ آپ کے دن میں دو گھنٹے لگے کہ آپ واپس نہیں آسکے۔
کبھی کبھی ہمیں وہاں ہونے کی ضرورت بھی نہیں پڑتی تھی۔ دوسرے لوگوں نے تمام باتیں کیں ، فیصلے کیے ، اور ہم صرف وہیں بیٹھے ہوئے تمام حقیقی کاموں کے بارے میں سوچ رہے تھے جو ہماری میز پر جمع تھے۔
مفت ویب میٹنگز ایک خوش آئند ارتقاء ہیں کیونکہ وہ:
ویب میٹنگز ہماری میز پر ہوتی ہیں ، اور ہم وقت کے بڑے حصوں کو کھونے کے بغیر اپنی ضرورت کے مطابق شامل ہو سکتے ہیں۔
ویب میٹنگز کا شیڈول بنانا بھی آسان ہے - یہاں تک کہ اگر ایک حصہ لینے والا یا اس سے زیادہ سڑک پر ہے ، وہ اپنے سمارٹ فونز یا آئی پیڈ سے موبائل ایپ کے ذریعے رابطہ قائم کرسکتے ہیں۔
ویب میٹنگز بھی بہتر ہیں کیونکہ ان میں مواصلات کے لیے بہت زیادہ صلاحیتیں موجود ہیں۔ اسکرین کا اشتراک اس طرح کا ایک ارتقائی فائدہ ہے "روم شیئرنگ" پر۔
میٹنگ کے منتظمین کو ان دستاویزات کی فوٹو کاپی کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو جلدی سے پھینک دی جائیں گی۔ ہر کوئی جہاں سے بیٹھا ہے وہاں سے "سکرین دیکھ سکتا ہے" کیونکہ یہ ان کا اپنا ڈیسک ٹاپ ہے۔ مزید نہیں "افوہ میں لانا بھول گیا ..." اگر آپ کو کسی متعلقہ ویب پیج یا پی ڈی ایف کے بارے میں کسی میٹنگ میں خیال ہے جو آپ نے کہیں دیکھا ہے تو آپ اسے سیکنڈوں میں کھود کر گروپ کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔
کیا آپ جانتے ہیں کہ یوٹیوب اب گوگل کے پیچھے دوسرا بڑا سرچ انجن ہے (اور گوگل کی بھی ملکیت ہے)؟
لوگ ویڈیو پسند کرتے ہیں۔ یوٹیوب ویڈیو شیئرنگ میٹنگز کو مزید تفریح فراہم کرتی ہے ، اور تفریح دراصل ایک اچھی میٹنگ کا ایک اہم حصہ ہے۔ جب لوگ تفریح کر رہے ہوتے ہیں تو لوگ زیادہ پیداواری ہوتے ہیں ، اور جب ان کے دماغ براہ راست مصروف ہوتے ہیں تو انہیں زیادہ مزہ آتا ہے۔
جب ہم سوچتے ہیں ، ہمارے دماغ فوری رابطے کرتے ہیں۔ ایک خیال دوسرے کی طرف لے جاتا ہے۔ تخلیقی صلاحیتوں اور مسائل کو حل کرنا مکمل طور پر پہلے سے نہیں لکھا جا سکتا۔ ایک پریزینٹر ایک کمرے کے سامنے کھڑے ہو کر خاموش لوگوں کی قطاروں میں بات کر رہا ہے دماغی سوچ سے زیادہ پانی کے نل کے ٹپکنے کے مترادف ہے۔
اگرچہ انہیں "مفت ویب میٹنگز" کہا جاتا ہے کیونکہ وہ۔ میزبانی کے لیے پیسے خرچ نہ کریں۔، تنظیمی ترقی کے طالب علم ویب میٹنگز کو "مفت" سمجھتے ہیں کیونکہ وہ ایک طرفہ انفارمیشن فارمیٹ کے پابند نہیں ہوتے۔
مفت ویب میٹنگز انتہائی نتیجہ خیز ہیں کیونکہ وہ بہت سارے وسائل ہماری انگلی پر رکھتے ہیں ، جو بے ساختہ استعمال کے لیے تیار ہیں۔
ایک اور وجہ جو لوگ میٹنگز سے نفرت کرتے تھے وہ انتظامی اوورلوڈ تھا جو ان کے ساتھ آیا۔ کانفرنس کالز سیٹ اپ اور ڈاون کرنے کے لیے اس طرح کی سنیپ بن کر اور بھی وقت بچاتی ہیں۔
کال شیڈیولنگ ویب میٹنگز اب اتنی نفیس ہوچکی ہیں کہ پہلی میٹنگ کو خودکار طریقے سے ترتیب دینے میں صرف چند منٹ لگتے ہیں۔ دعوت نامے اور یاد دہانیاں مفت کے لیے بھیجا گیا۔ بعد کی میٹنگز کا استعمال کرتے ہوئے۔ بار بار آنے والی کالیں۔ فیچر نے اس وقت کو ایک منٹ سے بھی کم کر دیا۔
FreeConference.com گوگل اور آؤٹ لک کیلنڈرز کے ساتھ بالکل مطابقت پذیر ہے۔
ایک اور عمدہ ٹائم سیور ہے۔ ریکارڈنگ کال کریں. ایک کلک کے ساتھ ، آپ ایک مکمل حاصل کرسکتے ہیں۔ ویڈیو کانفرنس ریکارڈ کیا گیا ، بشمول ڈیسک ٹاپ فیڈ۔ آپ اسے پوڈ کاسٹ یا ویڈیو کے طور پر پوسٹ کر سکتے ہیں ، یا اپنی ویب سائٹ پر ان لوگوں کے لیے جو میٹنگ سے محروم ہو گئے ، لنک کو "منٹ" کے ارد گرد بھیجیں یا اسے قانونی ریکارڈ کے طور پر رکھیں۔ مائلیکھن یہ آپ کو تحریری شکل میں میٹنگ نوٹس کا ایک سیٹ دے کر اور بھی آسان بنا دیتا ہے۔
ویب کانفرنسنگ ملاقاتوں کا ارتقا ہے۔ اپنے عملے کی ٹیم کو پرانے انداز میں گھسیٹنا "تو 90 کی دہائی ہے۔"
اور یہ ہوگا۔ 1890کی!
مفت ویب میٹنگز سیٹ اپ کرنے میں تیز تر ہوتی ہیں ، چلانے میں کم لاگت آتی ہے ، عملے کو شامل کرنے میں بہتر ہوتی ہیں ، معلومات کو بہتر طور پر شیئر کرتی ہیں ، اور زیادہ ذہین فیصلے کرتی ہیں۔
اور وہ زیادہ مزے دار ہیں۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
