منٹ ملاقات کے آپ کے باورچی خانے کے برتنوں کی طرح ہیں۔ اگر آپ ایک ڈش کو استعمال کرتے ہوئے صاف نہیں کرتے ہیں تو، دنیا اس میں نہیں آتی ہے، لیکن برتنوں کو کبھی نہ کرنے سے آپ کا کچن رک جائے گا۔
آپ بعض اوقات میٹنگ منٹس لینے کو نظر انداز کرنے سے بچ سکتے ہیں، لیکن تنظیموں کے لیے بہترین حل یہ ہے کہ میٹنگ منٹس لینے کا آسان طریقہ تلاش کریں۔
کوئی رضاکار؟ نہیں؟
خوش قسمتی سے، جس طرح خودکار ڈش واشر نے صاف ستھرے کچن کو زیادہ عام بنا دیا ہے، مفت ویب کانفرنسنگ اور مفت کانفرنس کالز اوور دی کلاؤڈ نے چند ماؤس کلکس کو لے کر منٹ کو ہموار کر دیا ہے۔
راز یہ ہے کہ کانفرنس کال ریکارڈنگ کا استعمال کیا جائے، کانفرنس کال ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے وقت ایک معروف فیچر دستیاب ہے، جس کی مقبولیت میں اضافہ ہو رہا ہے کیونکہ ویب کانفرنسنگ بتدریج دھرنا میٹنگز سے اپنی جگہ لے لیتی ہے۔
سٹاف کے وقت اور سفری اخراجات کی بچت وہ وجوہات ہیں جن کے بارے میں زیادہ تر لوگ دھرنا میٹنگز کی غیر موثریت سے مفت ویب میٹنگز اور کانفرنس کالز کی سہولت تک اپ گریڈ کرنے کا فیصلہ کرتے وقت سوچتے ہیں، لیکن ویب کانفرنسنگ کا ایک اور بڑا فائدہ یہ ہے کہ ٹرانسکرپٹ کیسے ہو سکتا ہے۔ خود بخود پیدا ہوتا ہے، بغیر کسی کو معلومات کا اشتراک کرنے یا فیصلے کرنے سے اپنی توجہ ہٹانے کی ضرورت ہوتی ہے۔
ایسا کرنے کا طریقہ کئی سادہ کانفرنس کال فیچرز کا استعمال کرتے ہوئے ہے۔ بہر حال، بز لائٹ ایئر کی تشریح کرنے کے لیے، ویب میٹنگز صرف "انداز کے ساتھ کانفرنس کالز" ہیں۔
سب سے پہلے دو بہت مشہور خصوصیات ہیں: کانفرنس کال ریکارڈنگ اور ویڈیو ریکارڈر. ایک ماؤس کے ایک کلک سے، آپ آڈیو اور/یا ویڈیو ریکارڈ کر سکتے ہیں، جو آپ کے ماضی کے اکاؤنٹ کی تفصیلات میں خود بخود محفوظ ہو جاتا ہے، آپ کی میٹنگ مکمل ہونے کے چند منٹوں میں قابل رسائی اور تلاش کے قابل ہو جاتا ہے۔
آپ کی میٹنگ کے بعد ریکارڈنگ بہت مفید ہے۔ وہ ہو سکتے ہیں:
جب آپ ہوں تو ویڈیو ریکارڈر خاص طور پر کارآمد ہو سکتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگخاص طور پر اگر کوئی "پریزنٹیشن" عنصر موجود ہو۔ یہ اسکرین شیئر، وائٹ بورڈنگ، چیٹس اور یہاں تک کہ دستاویز پیش کرنے سمیت آپ کی پوری میٹنگ کیپچر کرتا ہے۔ ان ویڈیو ریکارڈنگز کو ویبنرز بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو آپ کی ویب سائٹ پر پوسٹ کیے جا سکتے ہیں یا آپ اپنے FreeConference.com آن لائن میٹنگ روم سے براہ راست سلسلہ کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے یوٹیوب پر لائیو سٹریم بھی کر سکتے ہیں!
مصنوعی ذہانت سے تقویت یافتہ FreeConference.com خودکار طور پر آپ کی میٹنگ کی ریکارڈنگ لے لیتا ہے اور گھنٹوں کے اندر انہیں پڑھنے کے قابل متن میں نقل کرتا ہے۔ اب آپ اپنی کانفرنس کی ریکارڈنگز کو اس طرح تلاش کر سکتے ہیں جیسے آپ اپنی ای میل کو فوری طور پر درست وقت کی نشاندہی کرنے کے لیے کریں گے اور کیا کہا گیا تھا! اس سے بھی بہتر، آپ اپنی میٹنگ کی سرگزشت تلاش کر سکتے ہیں اور میٹنگ (یا میٹنگز) کو تلاش کر سکتے ہیں جب کسی مخصوص موضوع، تاریخ، رابطہ یا کسی اور چیز کا ذکر کیا گیا ہو، تمام ٹرانسکرپٹس ریکارڈنگ اور دیگر تمام میٹنگ کے مواد کے ساتھ، آپ کی میٹنگ کے خلاصے میں محفوظ طریقے سے محفوظ کیے جاتے ہیں۔
صرف $9.99/ماہ سے شروع ہونے والے تمام ادا شدہ منصوبوں کے ساتھ آٹو ٹرانسکرپٹس شامل ہیں۔
ویڈیو، آڈیو اور مفت اسکرین شیئرنگ تمام ڈیٹا بہت اچھا بناتا ہے۔ میٹنگ نوٹ کال یا ویڈیو ریکارڈر کا استعمال کرتے ہوئے، لیکن ایسے اوقات ہوتے ہیں جب ورڈ دستاویز میں پیشہ ورانہ طور پر لکھا ہوا نقل ہوتا ہے جس کی آپ کو واقعی ضرورت ہوتی ہے۔ پروفیشنل کانفرنس کال مائلیکھن وہ جگہ ہے جہاں آپ کی MP3 فائل خود بخود ٹائپنگ سروس کو بھیجی جاتی ہے جو اسے ورڈ دستاویز میں تبدیل کر دے گی۔
میٹنگ منٹس کا یہ فارمیٹ انجمنوں، وکلاء، یا کسی بھی تنظیم کے قانونی ریکارڈ کے طور پر بہت کارآمد ہے۔ اس خصوصیت کا استعمال مصنفین کے ذریعہ بھی کیا جاتا ہے، یا تو کہانیوں کی کانفرنسوں میں یا روحانی رہنماؤں جیسے تقریر کرنے والوں کے لیے، جو اپنے خطبات کو بطور ڈیلیور ریکارڈ کرتے ہیں اور پھر اپنے انداز کو بہتر بنانے کے لیے نوٹس کا استعمال کرتے ہیں۔ پھر وکلاء بھی ڈیزائن کر سکتے ہیں۔ AmazeLaw وکیل کی ویب سائٹس گاہکوں کی وسیع تر رسائی کے لیے۔
وہ دن گئے جب میٹنگز میں ہر لفظ کو اتارنے کے لیے سٹینوگرافر کو شامل کرنا پڑتا تھا۔
کسی تنظیم میں دماغوں کو استعمال کرنے کا سب سے زیادہ نتیجہ خیز اور موثر طریقہ یہ ہے کہ انہیں مشقت سے آزاد کیا جائے تاکہ وہ معلومات کو بہتر طریقے سے شیئر کر سکیں اور بہتر فیصلے کر سکیں۔ اپنی میٹنگز کو ریکارڈ کرنا اور بعد میں ان کو ٹرانسکرائب کرنا بغیر کسی پریشانی کے میٹنگ منٹس بنانے کا آسان اور موثر طریقہ ہے!
فری کانفرس ڈاٹ کام اصل مفت کانفرنس کالنگ فراہم کرنے والا ، آپ کو کسی بھی وقت ، کسی بھی وقت بغیر کسی ذمہ داری کے اپنی میٹنگ سے کیسے جڑنا ہے اس کا انتخاب کرنے کی آزادی دیتا ہے۔
آج ایک مفت اکاؤنٹ بنائیں اور مفت ٹیلی کانفرنسنگ ، ڈاؤن لوڈ فری ویڈیو ، سکرین شیئرنگ ، ویب کانفرنسنگ اور بہت کچھ کا تجربہ کریں۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
