جیسے جیسے زیادہ سے زیادہ تنظیمیں آن لائن منتقل ہو رہی ہیں ، ویب کانفرنسیں اور پریزنٹیشنز تیزی سے مقبول ہو رہی ہیں۔ اگرچہ کانفرنسنگ سافٹ وئیر روزانہ زیادہ پیچیدہ ہوتا جا رہا ہے ، ایک ورچوئل میٹنگ یا پریزنٹیشن ہمیشہ ذاتی طور پر پوووا سے مختلف ہوتی ہے۔ یہ کہنا نہیں ہے۔ ورچوئل میٹنگز زیادہ روایتی ماڈل سے کمتر ہیں۔ ویب کانفرنسوں میں ذاتی گفتگو کے کئی فوائد ہوتے ہیں ، لیکن وہ اپنی منفرد ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔ دلکش ، یادگار ورچوئل پریزنٹیشن یا میٹنگ کو اکٹھا کرنے میں آپ کی مدد کے لیے ، ہم نے ویب کانفرنسوں کو دلچسپ بنانے کے لیے 6 سنہری اصولوں کی فہرست مرتب کی ہے۔ ذرا یاد رکھیں: ایک کامیاب ویب کانفرنس حقیقی کام لیتی ہے!
تیاری زندگی کے تقریبا every ہر پہلو میں کامیابی کے لیے انمول ہے ، لیکن جب بات قابل پسند بنانے کی ہو۔ ورچوئل ڈیمو، یہ اور بھی ضروری ہے۔ میٹنگ کی طرف جانے والے ہفتے میں تمام حاضرین کو ایک ایجنڈا بھیجنا یقینی بنائیں ، جو خاص طور پر اہم ہے اگر آپ بہت سے مقررین کی میزبانی کر رہے ہیں۔ بصری ، جیسے سلائیڈ یا ویڈیو ، میٹنگ سے پہلے بھی بھیجے جائیں۔ اس سے آپ کی ٹیم کو مواد سے خود کو واقف کرنے کا موقع ملے گا۔ نیز ، کم از کم ایک دن پہلے لاگ ان معلومات (رسائی کوڈز ، یو آر ایل ، اور کال ان نمبرز) ضرور بھیجیں تاکہ شرکاء اگر ضرورت ہو تو اپنے سافٹ وئیر کو اپ ڈیٹ کر سکیں۔ ہر شریک کو تکنیکی مشکلات کا سامنا کرنے کی صورت میں ہمیشہ آپ تک آف لائن پہنچنے کا طریقہ فراہم کریں۔
2. چٹ چیٹ اور آئس بریکرز کو قربان نہ کریں:
ورچوئل میٹنگ کی میزبانی کرتے وقت یہ براہ راست ایجنڈے میں لانچ کرنے کا لالچ دیتا ہے جس لمحے آخری شخص لاگ ان ہوتا ہے۔ اس فتنہ سے لڑو! ذاتی طور پر ملاقاتیں شاذ و نادر ہی اس طرح کی جاتی ہیں۔ پیتل کے ٹکڑوں پر اترنے سے پہلے اکثر تھوڑی چھوٹی باتیں اور ہلکی ہلکی گھل مل جاتی ہے۔ یہ آپ کی ٹیم کے ساتھ مثبت تعلقات استوار کرنے کے لیے بہت ضروری ہے ، جو مستقبل میں باہمی تعاون کو کم کرے گا۔ آئس بریکر سے شروع کرکے اپنے ورچوئل ایونٹ میں ایک سماجی عنصر کو ضم کریں۔ بس ٹیم کے ہر ممبر سے پوچھیں کہ اس نے ہفتے کے آخر میں کیا کیا یا اسی طرح کا سوال ہاتھ میں آنے سے پہلے۔
3. اسے خاموش رکھیں ، اور پس منظر کے شور کو کم سے کم کریں:
کار کے الارم، شور مچانے والے ریڈی ایٹرز، اور بے راہ سیل فون کسی بھی پیشکش کے بہاؤ میں خلل ڈال سکتے ہیں، لیکن یہ خاص طور پر سچ ہے اگر آپ ایک ویب کانفرنس کی میزبانی. FreeConference بہت سے مفید ماڈریٹر کنٹرولز پیش کرتی ہے جیسے پریزنٹیشن موڈ، جو کال کے تمام شرکاء کو خاموش کردیتا ہے سوائے اسپیکر کے، ہر شریک کے مقام پر پس منظر کے شور کو محدود کرتا ہے۔ اپنی کال کے آڈیو کوالٹی کو برقرار رکھنے کے طریقے کے بارے میں مزید نکات کے لیے، دیکھیں کہ کانفرنس لائنز کو کیسے صاف اور رکاوٹ سے پاک رکھا جائے۔
4. اسے جلدی رکھیں اور اپنی کانفرنس کال میٹنگ منٹ پر قائم رہیں:
جب بات خود پریزنٹیشن کو پیش کرنے کی ہو تو ، ذاتی گفتگو کے مقابلے میں ورچوئل میٹنگ کی حدود سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔ ذہن میں رکھو کہ آپ کے سامعین میں سے ہر رکن اپنے کمپیوٹر کے سامنے طویل عرصے تک بیٹھا ہے۔ ایک کامیاب ویب کانفرنس کرنے کے لیے ، پیچھا کرنا بہتر ہے۔ اپنے سامعین کو آگاہ کریں لیکن ان پر زیادہ بوجھ نہ ڈالیں۔ اپنی پریزنٹیشن کے لیے ایک مضبوط تھیم بنائیں۔ غور کریں کہ آپ کے سامعین اس پریزنٹیشن سے کیا ڈھونڈ رہے ہیں اور پھر اسے ممکنہ حد تک جامع انداز میں پیش کرنے کی کوشش کریں۔ اگر یہ بہت ضروری ہے کہ آپ بہت زیادہ زمین کا احاطہ کریں تو یقینی بنائیں کہ آپ شرکاء کو اپنی ٹانگیں کھینچنے یا کافی لینے کا موقع دیتے ہیں۔ اپنی پوری کوشش کریں کہ میٹنگ کے ایجنڈے سے نہ بھٹکیں آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین کو حقیقت پسندانہ اندازہ ہو کہ پریزنٹیشن کتنی لمبی ہوگی۔
5. دلچسپ رہ کر اپنے سامعین کی توجہ رکھیں:
کبھی نہ بھولیں کہ آپ کی ورچوئل میٹنگ میں شرکت کرنے والے اپنے کمپیوٹر پر بیٹھے ہیں ، عام طور پر ان کی نگرانی نہیں کی جاتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ انٹرنیٹ کے قابل بلی میمز کے ساتھ مقابلہ کر رہے ہیں۔ کثرت سے سوالات پیش کرکے اپنے سامعین کو مصروف رکھیں۔ فری کانفرنس کی ہینڈ رائز فیچر اس بات کو آسان بناتی ہے کہ جواب کس کے پاس ہے اور پورے گروپ کو ایک ساتھ بولنے سے روکتا ہے۔ سوال و جواب موڈ شرکاء کو خود کو خاموش اور خاموش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خصوصیت خاص طور پر اس وقت مفید ہے جب آپ اپنی ٹیم کے ممبروں سے سورس آئیڈیاز حاصل کرنا چاہیں۔ ہر پریزنٹیشن کے بعد سوالات کے لیے فرش کھولنا نہ بھولیں ، اور یاد رکھیں کہ کسی ذاتی ملاقات میں آپ کی نسبت قدرے سست رفتار سے آگے بڑھیں۔ زیادہ تر مواصلاتی نظام میں دو سے تین سیکنڈ کی تاخیر ہوتی ہے۔ لہذا جب آپ جواب کے منتظر ہوں تو معمول سے زیادہ دیر تک رکنا نہ بھولیں۔
6. اسے خوبصورت رکھیں -- پریزنٹیشن ویژول استعمال کریں:
سوالات پوچھنے کے علاوہ ، اور بھی چیزیں ہیں جو آپ اپنے سامعین کو مصروف رکھنے کے لیے کر سکتے ہیں۔ اپنی پریزنٹیشن میں ایک مضبوط بصری عنصر شامل کرنا ایک بنانے کی کلید ہے۔ ویب کانفرنس دلچسپ. بصری پریزنٹیشن کے گھر لے جانے والے نکات کو بڑھا سکتے ہیں اور بعض صورتوں میں مزاح یا تفریح کا عنصر بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ سلائیڈز استعمال کر رہے ہیں تو ان کو سادہ اور بے ترتیب رکھیں۔ ہر سلائیڈ ایک خیال تک محدود ہونی چاہیے اور اس میں صرف انتہائی اہم معلومات ہونی چاہیے۔ یہ آپ کی سلائیڈز کو متحرک رکھے گا اور آپ کی پریزنٹیشن کو رفتار دے گا ، اور ایک کامیاب ویب کانفرنس کرنے میں آپ کی مدد کرے گا۔
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
