آج کا دن ہے!
"بیپ بیپ بیپ،" اسمارٹ فون کا الارم نیند کی طویل خاموشی کو توڑتا ہے، جان کو ایک اور کام کے دن کے لیے بیدار کرتا ہے۔ جیسے ہی اس کے خیالات یکجا ہونے لگتے ہیں، یہ اسے متاثر کرتا ہے: یہ صرف "دوسرے کام کا دن" نہیں ہے، یہ اس کے نوجوان کیریئر کی سب سے بڑی ملاقات ہے۔
جان ہمیشہ محنتی رہا ہے۔ وہ اکثر دفتر میں سب سے پہلے اور سب سے آخر میں جانے والا ہوتا ہے، ہمیشہ اپنے کام کو بروقت مکمل کرتا ہے، اور بعض اوقات ساتھی کارکنوں کو ان کی ڈیڈ لائن بنانے میں بھی مدد کرتا ہے۔
پھر بھی اپنے کام کی اخلاقیات کے باوجود، جان کو ہمیشہ نظر انداز کیا جاتا رہا ہے۔ وہ اپنی کلاس میں ترقی پانے والا آخری شخص تھا، اور اس نے ہمیشہ اپنے اعلیٰ افسران کی طرف سے توجہ حاصل کرنے کے لیے جدوجہد کی ہے۔
لیکن یہ سب آج ختم ہو رہا ہے۔ یہ وہ موقع ہے جس کا جان کو انتظار تھا۔
"ٹھیک ہے جان، ایک گہرا سانس لیں،" جان خاموشی سے اپنے سیریل کھاتے ہوئے اپنے آپ سے بڑبڑاتا ہے۔ دودھ کا ایک قطرہ اس کی ٹھوڑی کی طرف سے نیچے بہہ رہا ہے، لیکن وہ اس پر توجہ دینے کے لیے بہت مصروف ہے -- وہ صرف اتنی بڑی ملاقات کے بارے میں سوچ سکتا ہے۔
"یہاں بہت کچھ داؤ پر لگا ہوا ہے، اور اس میٹنگ کو مکمل طور پر جانا ہے۔ مجھے ایک اہم میٹنگ کے لیے کامیابی کے مراحل سے گزرنا چاہیے۔
لوگ میٹنگ کرتے ہیں: اسی لیے مجھے ہر اس شخص کو مدعو کرنا یقینی بنانا چاہیے جو ضروری ہو، اور شرکت کرنے والوں کی فہرست کو دو بار چیک کریں۔ اس طرح اجلاس میں فیصلے کیے جا سکتے ہیں۔
میں نے تمام پریزنٹیشن مواد اور وسائل کے ساتھ ایک ای میل بھی بھیجا ہے جن کی میری میٹنگ کو ضرورت ہوگی۔ چونکہ بات کرنے کے لیے بہت کچھ ہو گا، اس لیے میں نے یقینی بنایا ہے کہ تمام ابتدائی کام مکمل ہو چکے ہیں۔
پہلے سے تیار شدہ ایجنڈا کا ہونا اور تقسیم کرنا ایک کامیاب میٹنگ کا سب سے اہم عنصر ہے، کیونکہ یہ آپ کو اہداف کا تعین کرنے، دوسروں کو خبردار کرنے اور میری کانفرنس کا کنٹرول سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے۔
کانفرنس کی رفتار کو معتدل کرنے میں میری مدد کرنے کے لیے میرے ایجنڈے میں ایک ذاتی چیک لسٹ بھی شامل ہے۔
حاضرین کے پاس صرف توجہ کا وقفہ محدود ہے، اس لیے وقت کا انتظام بہت ضروری ہے!
جب میٹنگ شروع ہو گی، میں اپنے تمام ممبران سے کہوں گا کہ کوئی بھی غیر ضروری ٹیکنالوجی بند کر دیں۔ چونکہ بہت سے اہم فیصلے کرنے ہیں، اس لیے آخری چیز جس کی مجھے ضرورت ہے وہ خلفشار ہے، اور اسمارٹ فونز ان کے لیے سب سے بڑا پورٹل ہو سکتا ہے۔
مجھے یہ بھی یقینی بنانے کی ضرورت ہوگی کہ ہر کسی کو بولنے کا موقع ملے، اور وہ اپنی صورتحال کے ساتھ ایماندار رہنے میں راحت محسوس کرے۔
ہمیشہ موضوع پر رہیں۔
موضوع پر رہنے کے بارے میں بات کرتے ہوئے، پارکنگ لاٹ خراب ہونے والی میٹنگ کے لیے ایک بچت کا فضل ہو سکتا ہے، کیونکہ یہ مجھے بات چیت کو واپس ایجنڈے کی طرف لے جانے کا لائسنس دیتے ہوئے "قابل" مضامین پر نظرثانی کی یقین دہانی کراتا ہے۔
اگر میٹنگ میں شریک کوئی ایسا مسئلہ پیش کرتا ہے جو ایجنڈے سے متعلق نہیں ہے، تو میں ان کا خیال ایجنڈے کے پارکنگ لاٹ سیکشن میں لکھوں گا، اور انہیں بتاؤں گا کہ ہم اسے بعد میں دوبارہ دیکھ سکتے ہیں۔
کسی بھی قسمت کے ساتھ، میٹنگ آسانی سے گزرے گی، اور اپنے تمام مقاصد کو پورا کرے گی -- لیکن ہمیشہ ایک موقع ہوتا ہے کہ کچھ منصوبہ بندی کے مطابق نہ ہو۔
مجھے ان تمام ایکشن پلانز کو دوبارہ بیان کرکے مضبوطی سے ختم کرنے کی ضرورت ہوگی جن پر میٹنگ کے دوران اتفاق کیا گیا ہے، بشمول ہر کام کس کو تفویض کیا گیا ہے اور ان کی آخری تاریخ کیا ہے۔
میں تمام معلومات اور فیصلوں کو کسی بھی غیر حاضرین کے ساتھ شیئر کرنے کا بھی یقین رکھوں گا، تاکہ وہ لوپ سے باہر نہ رہیں۔
جان خود کو پیٹھ پر تھپتھپاتے ہوئے آہستہ سے ہنستا ہے...
"اچھی بات ہے۔ میں نے اپنے کیریئر کے سب سے بڑے ایونٹ کے لیے وہ سب کچھ کیا جو میں کر سکتا تھا۔ امید ہے کہ محنت رنگ لائے گی۔‘‘
قریبی رومال سے اپنے منہ کے کونوں کو دبانے کے بعد وہ کافی ٹیبل سے اٹھ کر کچن سے نکل گیا۔
جان اپنا خوش قسمت سوٹ اور ٹائی پہنتا ہے، ایک گہرا سانس لیتا ہے، اور دروازے سے باہر نکل جاتا ہے۔
دھوپ ہے۔
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
