اینڈریو اپنے کام کے شیڈول کو اپنے ذہن میں گزار رہا ہے ، آج بستر سے اٹھنے اور صبح کی ٹھنڈی ہوا میں جانے کی کوئی ترغیب تلاش کرنے کی کوشش کر رہا ہے۔
"اوہ زبردست ، ایک اور سلائیڈ شو پریزنٹیشن نہیں۔"
جیسے ہی وہ کپڑے پہنے اور ناشتے کے لیے نیچے گیا ، اینڈریو پہلے ہی اپنے پرجوش جڑواں لڑکوں کو ہائی اسکول کے لیے تیار ہوتے ہوئے سن سکتا ہے۔
"آپ کا دن کیسا گزر رہا ہے؟" اس کی بیوی نے میٹھے سے پوچھا ، اس کے سامنے ایک پلیٹ رکھی جب وہ میز پر بیٹھ گیا۔
"دلچسپ بڑی کانفرنس آرہی ہے لہذا میں سارا دن سلائیڈ شو دیکھتا رہوں گا۔
میز کے پار سے ، اینڈریو کے بیٹوں میں سے ایک خوشی سے پائپ لگاتا ہے ،
"پھر؟ واہ باپ جو اس ہفتے کم از کم 3 ہونا چاہیے ، کیا وہ سب بہت بورنگ ہیں؟
"ٹھیک ہے ، ان میں سے کچھ ، شاید ان میں سے اکثر"
"کیا چیز انہیں بور نہیں کرتی؟"
اینڈریو اپنے بیٹے کی متجسس نگاہوں کو دیکھتا ہے ، پھر فیصلہ کرتا ہے کہ ہر ایک کو ماہر سے فوری زندگی کا سبق دے۔ "خاندان ، جمع ہو جاؤ ، مجھے تمہیں کام شروع کرنے سے پہلے پریزنٹیشنز کے بارے میں کچھ فوری تجاویز دینا ہوں گی"
"انتظار کرو ابا بس ہے۔"
ہمیشہ اپنی پیشکش کا خاکہ بنائیں۔ جب آپ اسے ڈھانچہ اور سمت دیتے ہیں تو لوگ اسے آپ کی سلائیڈوں میں محسوس کر سکتے ہیں -- لیکن منتخب طور پر منصوبہ بندی کریں -- اگر آپ اپنی سلائیڈز میں سب کچھ ڈالتے ہیں تو لوگ کچھ بھی یاد نہیں رکھ سکتے۔ ایک بار جب آپ اپنا خاکہ تیار کرلیں، تو آپ لے آؤٹ اسکیم بنانا شروع کر سکتے ہیں، فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آیا یہ تکنیکی ہے یا قائل کرنے والی پیشکش اور کن عنوانات پر جانا ہے، اور موضوعات کے درمیان تبدیلیاں تخلیق کر سکتے ہیں۔ اپنے ذہن میں پریزنٹیشن رکھنے کے بعد سلائیڈز تیار کریں، کیونکہ سلائیڈز آپ کے دلائل کو بڑھاتی ہیں نہ کہ دوسری طرف۔
آپ جانتے ہیں کہ آج کل آپ کے تمام اسائنمنٹس میں الفاظ کی حد کیسے ہے؟ ٹھیک ہے یہ ایک سلائیڈ شو پر سلائڈ کے ساتھ ہے عام حد 15 الفاظ یا اس سے کم ہے۔ جب کوئی سلائیڈ الفاظ سے زیادہ ہو جائے تو سامعین ممکنہ طور پر آپ کے اہم موضوعات سے ہٹ جائیں گے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ وہ سنیں تو اپنے تمام دلائل کو بلٹ پوائنٹ سلائڈ پر کسی پروفیسر کی طرح درج نہ کریں جو بعد میں صرف ڈاؤن لوڈ کا لنک مانگے گا جبکہ طلباء کلاس چھوڑ دیں گے۔
ایک ورچوئل سلائیڈ شو کے لیے، میں ذاتی طور پر ٹیمپلیٹ کے پہلے اشارے پر فوراً ٹیون کرتا ہوں -- وہ بہت عام، پرانے اور لفظی نظر آتے ہیں۔ اسی طرح کے نوٹ پر، اینیمیشنز اور ٹرانزیشنز کا استعمال نہ کریں، کیونکہ یہ یا تو توجہ کے لیے بے چین رونا ہے یا آپ کے اہم نکات سے ہٹ جانا ہے۔ اس کے برعکس، رنگ اور فونٹس جیسی تفصیلات آپ کے دلائل کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہیں کیونکہ رنگ جذبات کو جنم دے سکتا ہے اور فونٹس موڈ سیٹ کر سکتے ہیں۔ مناسب رنگوں اور فونٹس کا استعمال آپ کے سامعین کی توجہ کو برقرار رکھنے اور اس کی طرف توجہ دلانے میں کلیدی عنصر ہو سکتا ہے۔
ایک تصویر ہزار الفاظ کے قابل ہے اور ہر سلائیڈ میں اس کے اپنے گرافکس شامل ہونے چاہئیں جو کہانی سناتے ہیں یا آپ کے سامعین کے لیے لہجہ متعین کرتے ہیں۔ گرافکس کو ٹھیک اور نامیاتی بنائیں ان کی طرف اشارہ کرنے یا ان پر زور دینے والی کوئی چیز نہیں ہونی چاہیے۔ جان لیں کہ تصویر کا معیار آپ اور آپ کی پیشکش کی نمائندگی کرتا ہے ، لہذا ہمیشہ اعلی معیار کی تصاویر استعمال کریں۔ اگر آپ ویڈیو استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، اپنی پریزنٹیشن کو ڈبل چیک کرنا یقینی بنائیں تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ جب آپ چاہتے ہیں تو یہ چلتا ہے۔
چارٹ اور گراف مشکل ہیں۔ ایک طرف ، وہ سامعین کے اعداد و شمار کو دیکھنے میں مدد کرسکتے ہیں اور دلیل کو بڑھانے میں مدد کرسکتے ہیں ، تاہم ، اگر چارٹ بہت پیچیدہ یا ناپسندیدہ ہے تو وہ سلائیڈ شو میں خلل ڈال سکتے ہیں۔ اپنے چارٹس کو اپنی پریزنٹیشن کے انداز سے ملانے کے لیے ایک اضافی منٹ نکالیں ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ سادہ (اور خوبصورت) ہیں تاکہ ہموار پریزنٹیشن کا حصہ بن سکیں۔
"اور یہ بھی یقینی بنائیں کہ"
"ہنی" ، اینڈریو کی بیوی نے پرسکون انداز میں کہا ، "بچے پہلے ہی چلے گئے ہیں"۔
"ٹھیک ہے ، وہ واپس آئیں گے۔ انہیں میری ضرورت ہے۔ "
---
اندر آیئے!
مختصر سفر کے بعد ، اینڈریو ایک بڑی میٹنگ کے لیے تیار ہو کر اپنے دفتر میں بیٹھ گیا۔ وہ سیمی فل میٹنگ روم میں 15 منٹ پہلے چلتا ہے اور سی ای او کے نشان کے طور پر پیچھے کھڑا ہوتا ہے اور مسکراہٹ کے ساتھ اس کے پاس چلتا ہے۔
"ارے اینڈی ، خاندان کیسا ہے؟"
"بہتر ہو سکتا ہے ، میرے بچے اب بھی میری بات نہیں سنتے۔"
"تو ، وہی پرانا وہی پرانا؟"
ملاقات کے ایجنڈے کھولتے ہوئے دونوں ہنسی بانٹتے ہیں۔ سی ای او نے اسے کہنی پر تھپتھپایا ، "تو بظاہر یہ نیا بچہ آج ہمارا سہ ماہی چلا رہا ہے"۔
اینڈریو صفحے کے سامنے پلٹ گیا۔
"جان کون ہے؟"
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
