ورچوئل میٹنگ ذاتی طور پر ملاقاتوں کو مکمل طور پر تبدیل کرنے کا امکان نہیں ہے ، لیکن تیزی سے توسیع اور ترقی پذیر ٹیکنالوجیز کے ساتھ ، کمپنیاں ورچوئل میٹنگز کے اخراجات کم کر رہی ہیں جبکہ ٹیم کے ارکان جغرافیائی طور پر الگ ہیں۔ اگرچہ مؤثر میٹنگز عام طور پر اسی طرح کی ہدایات پر عمل کرتی ہیں ، آن لائن میٹنگ روم چیلنجز کا ایک منفرد مجموعہ پیش کر سکتا ہے -- بہترین ورچوئل میٹنگز کی میزبانی کے لیے میٹنگ کے مشورے کے 3 بٹس یہاں ہیں۔
یہ عام طور پر میٹنگز پر لاگو ہو سکتا ہے ، لیکن ورچوئل میٹنگ توجہ مرکوز یا پیداواری صلاحیت کے نقصان کے لیے زیادہ حساس ہو سکتی ہے اگر ٹیم کے ارکان صرف ایک دوسرے کو متن پڑھ رہے ہوں ، یا پہلی بار کسی موضوع کے بارے میں سن رہے ہوں۔ تھوڑا سا ہوم ورک تفویض کریں ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ایجنڈا شروع ہونے سے پہلے اچھی طرح تقسیم کر دیا گیا ہے تاکہ ٹیم کے ارکان اپنی ذہنیت کو ایڈجسٹ کر سکیں اور ورچوئل کانفرنس کال میں جانے کے لیے کچھ رفتار پیدا کر سکیں۔
تیاری میں تکنیکی پہلوؤں کو جاننا بھی شامل ہے۔ آن لائن میٹنگ روم. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تکنیکی دشواری کے باوجود میٹنگ شروع ہو سکتی ہے ، اور ٹیم کے ممبروں کو مشورہ دینے کے لیے اتنے وسائل مند ہوں جن کے پاس تکنیکی سوالات ہیں۔
ورچوئل میٹنگ روم میں عام میٹنگ کے مقابلے میں ٹیم میٹنگ کے آداب زیادہ اہم ہوتے ہیں۔ یہاں کچھ قوانین ہیں جن پر عمل درآمد ہونا ضروری ہے: ملٹی ٹاسکنگ پر پابندی ، اگر ٹیم کے ارکان کچھ اور کر رہے ہیں یا میٹنگ شروع ہونے کے دوران سائیڈ بات چیت کرتے ہیں تو کانفرنس کال بیکار ہو جاتی ہے۔ اس مسئلے تک پہنچنے کے دو طریقے ہیں ویڈیو کو آن اور آف کرنا اور غیر ضروری کال کرنے والوں کو خاموش کرنا۔
ہر ٹیم ممبر کو بولنے کا موقع دیں ، باقاعدہ میٹنگ میں توجہ مرکوز رکھنا پہلے ہی مشکل ہے ، ٹیم میٹنگ کے آداب کو زیادہ مشغول ہونا چاہیے جب یہ ورچوئل کام ہو ورنہ پیداوری خطرے میں ہو۔ ایک جامع ماحول بنائیں جہاں ٹیم کے ارکان تنقید یا رکاوٹوں کے خوف کے بغیر بلا جھجھک بات کریں۔
عام طور پر جب ذاتی طور پر ملاقات ہوتی ہے تو ٹیم کے ارکان واٹر کولر کے ارد گرد جمع ہوتے ہیں تاکہ اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ انہیں کیا پسند ہے اور کیا نہیں ہوا۔ ویڈیو کالز میں یہ ناقابل رسائی ہوسکتا ہے کیونکہ حاضرین جسمانی طور پر الگ ہیں ، لیکن ٹیم کے لیے اعتماد اور کیمسٹری بنانے کے لیے یہ ضروری ہے۔
اس سے رجوع کرنے کے 2 طریقے ہیں: ایک یہ کہ اسے رسمی شکل دی جائے۔ ٹیم کے اندر شفافیت کو فروغ دینے کے لیے ہر کوئی بغیر کسی نتیجے کے میٹنگ کے بارے میں اپنی رائے دے۔ دوسرا غیر رسمی نقطہ نظر ہے ، جیسا کہ زیادہ تر واٹر کولر ٹاک ہے۔ میٹنگ کے بعد بطور ناظم لاگ آؤٹ کریں اور ٹیم کے ارکان کو مزید 10 منٹ تک آپس میں بات کرنے کی اجازت دیں۔ غیر متعلقہ مکالمے اور آراء کام کے تعلقات کو فروغ دے سکتی ہیں اور مستقبل میں ٹیم میٹنگ کے آداب کو بڑھا سکتی ہیں۔
[ninja_form id = 7]
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
