ایکو منسوخی سے لے کر ذمہ دارانہ طور پر سنیک کرنے تک ، آپ کی لائن کو صاف رکھنے کے لیے ہمارے اہم نکات یہ ہیں!
ٹیکنالوجی نے ہمارے رابطے ، منظم کرنے اور کاروبار کرنے کا طریقہ بدل دیا ہے۔ اب ، اگر آپ برسلز میں کسی کلائنٹ کو راغب کرنا چاہتے ہیں تو ہوائی جہاز میں سوار ہونے کی ضرورت نہیں ہے ، یا اگر آپ کا ہنر ورمونٹ میں ہے تو اسے چلتا ہوا بونس دیں۔ لیکن زندگی کو بدلنے والی ٹیکنالوجی کو بھی اپنے عروج پر انجام دینے کے لیے تھوڑی مدد کی ضرورت ہے۔ جب بات ورچوئل پریزنٹیشنز اور میٹنگز کی ہو تو ، تمام شرکاء کے لیے ایک کرسٹل کلیئر لائن ضروری ہے۔ واضح لائن حاصل کرنا اور برقرار رکھنا صرف قسمت کا معاملہ نہیں ہے۔ در حقیقت ، کچھ ایسی چیزیں ہیں جو آپ اپنی کانفرنس کالوں میں سے ہر ایک پر اعلی آڈیو معیار کو یقینی بنانے کے لیے کر سکتے ہیں۔
زیادہ تر مثالوں میں ، ناقص طور پر تیار کردہ سامان ایک گونجتی لکیر کے پیچھے مجرم ہے۔ کال میں شامل ہونے کے لیے سستے فون کے استعمال سے پرہیز کریں اور اسپیکر فون سے ہوشیار رہیں۔ دوسرے درجے کے ہیڈسیٹ. اگر آپ کو اسپیکر فون کا استعمال کرنا چاہیے تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ کسی بھی ہوا کی نالیوں سے دور رکھا گیا ہے اور یونٹ کو دھات کی سطح پر لگانے سے گریز کریں۔ آپ لکڑی کی سطح پر اسپیکر فون رکھ کر زیادہ تر آڈیو مشکلات کو دور کرسکتے ہیں ، لیکن اگر آپ کو مزید کاٹنے کا تجربہ ہوتا ہے تو صرف یونٹ کے نیچے ماؤس پیڈ سلائیڈ کریں۔ نیز ، جب آپ بول نہیں رہے ہوں تو اپنے آپ کو خاموش کرنے کے لیے اس طرح کے آلات استعمال کرتے وقت یہ ایک عام شائستگی ہے۔ آپ جو کانفرنس کال سروس استعمال کر رہے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، میٹنگ کی کرسی آپ کے لیے ایسا کرنے کے لیے ضروری ماڈریٹر کنٹرول رکھ سکتی ہے۔
باز گشت عام طور پر پہلی بات ہوتی ہے جب لوگ کانفرنس کالز کی بات کرتے ہیں۔ لیکن دل لگائیں ، کیونکہ زیادہ تر معاملات میں ، بازگشت منسوخ کرنا مشکل نہیں ہے۔ درحقیقت ، کانفرنس کالز کے دوران گونج کو درست کرنا ناقابل یقین حد تک آسان ہے: کم از کم آدھے راستے میں اپنی آواز کو کم کردیں۔ زیادہ تر وقت مائیک آپ کے اسپیکر سے آواز اٹھانے کی وجہ سے گونجتا ہے ، لہذا بہترین آداب یہ ہے کہ جب آپ بات نہیں کر رہے ہوں تو اپنے آپ کو خاموش کردیں۔ اگر آپ کو ایک گونج نظر آتی ہے اور آپ کو احساس ہوتا ہے کہ آپ کی ٹیم کے ارکان خود کو خاموش کرنا بھول گئے ہیں تو صرف استعمال کریں۔ فری کانفرنسماڈریٹر کنٹرول ماخذ کی نشاندہی کرنے اور ان کو خاموش کرنے کے لیے ، یا لائن میں موجود ہر ایک کو خاموش کرنے کے لیے پریزنٹیشن موڈ میں سوئچ کرتا ہے۔
جب آپ کانفرنس کال پر ہوتے ہیں تو پانی کو قریب رکھنا صرف ایک اچھی بات ہے ، لیکن آپ کے ساتھی نے آپ کی ٹیم کی پیشرفت کا خاکہ پیش کرتے ہوئے سوڈا کا ایک ڈبہ توڑنا سراسر پریشان کن ہے۔ چپ بیگ ، پلاسٹک کی لپیٹ ، اور حد سے زیادہ کچے نمکین سے ہوشیار رہیں۔ اگر آپ کی میز پر موجود سینڈوچ کو نظرانداز نہیں کیا جا سکتا ہے تو اس سے پہلے اپنے آپ کو خاموش کر لیں۔
چاہے آپ کے پاس چند کیو کارڈ ہوں یا 10 صفحات کی رپورٹ ، اپنے نوٹ اپنی میز پر رکھیں۔ کاغذ کو مائیک پر بدلنے کی آواز بہت بلند اور پریشان کن ہو سکتی ہے۔ اپنے نوٹوں کو جہاں آپ دیکھ سکتے ہیں رکھنا آپ کو اس کامل اعدادوشمار کے لیے کھدائی کی پریشانی سے بچائے گا جب دباؤ بڑھ جائے گا ، آپ کے سننے والوں کو چکنا چور ہونے سے بچائے گا۔
اگر آپ کو آنے والی کانفرنس کال ہے تو اپنے آپ کو ایسے کمرے میں سیٹ کرنے سے گریز کریں جہاں ٹیلی ویژن ہو ، دوسرے لوگ بات کر رہے ہیں، ٹائپنگ یا عام طور پر ملنگ۔ ایک بار جب آپ اپنا مثالی مقام منتخب کرلیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کھڑکیوں کو بند کر دیا جائے تاکہ سڑک کی ٹریفک کی آواز کم سے کم ہو۔ یاد رکھیں ، آپ کے دفتر کے باہر دالان نیچے کی گلی کی طرح ہلچل مچا سکتا ہے ، لہذا کال کے دوران اپنا دروازہ بند رکھنا یقینی بنائیں۔
اگر آپ کو اپنی کال پر آڈیو کوالٹی کے ساتھ کوئی مسئلہ درپیش ہے تو فون نہ کریں۔ آپ کا ترجیحی سروس فراہم کنندہ صرف مخصوص مسئلہ کی نشاندہی اور اس کا ازالہ کرسکتا ہے اگر کال جاری رہے۔ ایک بار جب غیر جانبدار آواز کی شناخت ہوجائے تو ، زیادہ تر خدمات یا تو اس مسئلے کو حل کرسکتی ہیں یا پینتالیس سیکنڈ کے اندر آپ کو کچھ آسان حل تجویز کرسکتی ہیں۔ ہاں ، اس کے لیے تھوڑا صبر درکار ہے ، لیکن یہ بالآخر آپ کو مستقبل کی کال پر اسی مسئلے کا سامنا کرنے کے امکان سے بچائے گا۔
اپنا FreeConference.com اکاؤنٹ بنائیں اور ہر وہ چیز تک رسائی حاصل کریں جس کی آپ کو ضرورت ہے اپنے کاروبار یا تنظیم کو چلانے کے لیے ، جیسے ویڈیو اور اسکرین کا اشتراک, کال شیڈیولنگ, خودکار ای میل دعوت نامے ، یاد دہانیاں۔، اور مزید.
