ایک کامیاب اور نتیجہ خیز انعقاد۔ مفت کانفرنس کال، بہت سی دوسری چیزوں کی طرح ، تیاری ، عام فہم اور تھوڑی سی تخلیقی صلاحیتوں کا معاملہ ہے جو اچھی پیمائش کے لیے پھینکا جاتا ہے۔
- یہاں تک کہ اگر آپ پہلے بھی سو بار کرچکے ہیں ، اپنی کانفرنس میں پہنچنے والے پہلے شخص بنیں۔ آپ میٹنگ شروع کرنے کے لیے بہتر طور پر منظم ہوں گے اور آپ ذاتی طور پر سب کا استقبال کر سکتے ہیں۔
- ہر ایک کو اپنے ڈالنے کی یاد دلائیں۔ خاموش فون۔ کال کے دوران ، اور مفت کانفرنس کال کے دوران ان کے فون ہولڈ پر نہ رکھنا۔ ان کے فون سے آن ہولڈ میوزک یا بیپنگ کانفرنس کے ذریعہ اٹھایا جا سکتا ہے۔
- کال پر ہر ایک سے پوچھیں کہ وہ اپنے نام کے ساتھ کوئی تبصرہ یا سوال پیش کرے تاکہ ہر کوئی جان سکے کہ کون بات کر رہا ہے۔
- کے لئے شیڈول کے مطابق ملاقاتوں کے لیے ، کال کے لیے ضروری کسی بھی پس منظر کے مواد کے ساتھ وقت سے پہلے ڈائل ان کی معلومات تقسیم کریں۔
- پرسکون جگہ سے کام کریں۔ جتنا میں ان سے پیار کرتا ہوں ، میری کلیاں کانفرنس سے پہلے میرے گھر کے دفتر سے منتقل ہو جاتی ہیں۔ اسی خطوط پر ، ریڈیو بند کردیں ، دوسرے فون خاموش کردیں اور پس منظر کے شور کو ختم کرنے کے لیے اپنے دفتر کا دروازہ بند کریں۔
- اپنی کانفرنس کال ریکارڈ کرنا ایک بہترین خیال ہے ، یہاں تک کہ جب کوئی نوٹ لے رہا ہو۔ جب آپ کال ریکارڈ کر رہے ہوں تو سب کو اس کے بارے میں بتائیں۔
